목차는 맹목적으로 스크롤한 문서의 긴 PDF를 탐색할 수 있는 문서로 변환합니다. 보고서, 매뉴얼, 제안서, 연구 논문 등 10페이지가 넘는 PDF의 경우 목차가 없으면 사용성 문제가 됩니다. 나중에 하나를 추가하는 것은 소스 문서에 구축하는 것보다 더 복잡하지만 올바른 접근 방식을 통해 달성할 수 있습니다.
'목차'라고 불리는 두 가지 다른 항목
어떤 접근 방식을 취해야 할지 결정하기 전에 관련되어 있지만 서로 다른 두 가지 기능을 구별하는 것이 좋습니다.
시각적 목차 은 섹션 제목과 페이지 번호가 나열된 문서의 페이지로, 책 앞부분에서 볼 수 있는 전통적인 종류입니다. 독자는 문서를 열 때 이를 확인하고 이를 참조하여 수동으로 섹션을 찾을 수 있습니다.
PDF 북마크 은 Adobe Reader와 같은 PDF 뷰어의 사이드바 패널에 표시되는 클릭 가능한 탐색 항목입니다. 문서 자체에서는 보이지 않지만 독자가 클릭하면 즉시 탐색 기능을 제공합니다. 화면의 PDF 탐색의 경우 북마크는 첫 페이지로 다시 스크롤하지 않고도 항상 액세스할 수 있기 때문에 시각적 목차보다 더 유용한 경우가 많습니다.
잘 준비된 긴 PDF에는 이상적으로 두 가지가 모두 있어야 합니다. 아래 접근 방식은 각각을 다룹니다.
가장 좋은 접근 방식: 내보내기 전에 구축
원본 문서를 계속 사용할 수 있는 경우 가장 깔끔한 해결책은 PDF로 내보내기 전에 Word에 목차를 추가하는 것입니다. 이는 단일 작업으로 시각적 목차 페이지와 PDF 북마크를 자동으로 생성합니다.
1단계: 적절한 제목 스타일 사용
Word의 자동 목차는 제목 스타일(제목 1, 제목 2, 제목 3)에서 생성됩니다. 문서에서 이러한 스타일을 일관되게 사용하면 목차가 자동으로 작성됩니다. 텍스트를 굵고 크게 만들어 수동으로 제목을 만든 경우 자동 목차에서는 제목을 찾을 수 없습니다. 계속하기 전에 올바른 제목 스타일을 적용하세요.
2단계: 목차 삽입
목차가 나타나야 하는 위치(일반적으로 표지 뒤와 소개 앞)에 커서를 놓습니다. 참고자료 > 목차를 클릭하고 자동 스타일 중 하나를 선택하세요. Word에서는 일관된 형식으로 페이지 번호와 함께 모든 제목을 나열하는 페이지를 생성합니다. 문서 구조를 변경한 경우 내보내기 전에 업데이트하세요.
3단계: 북마크를 활성화하여 내보내기
PDF(파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF)로 내보낼 때 옵션 대화 상자를 열고 "다음을 사용하여 북마크 만들기: 제목"을 활성화합니다. 이렇게 하면 문서의 모든 제목이 PDF 책갈피로 변환됩니다. 그 결과 시각적 목차 페이지와 사이드바에 클릭 가능한 북마크 탐색 기능이 모두 포함된 PDF가 탄생했습니다. 이는 긴 문서에 가장 유용한 형식입니다.
기존 PDF에 북마크 추가
소스 문서를 사용할 수 없고 PDF로 직접 작업하는 경우 Adobe Acrobat Pro에서 책갈피를 수동으로 추가할 수 있습니다. 책갈피 패널(보기 > 표시/숨기기 > 탐색 창 > 책갈피)을 열고 책갈피하려는 페이지로 이동한 다음 새 책갈피 버튼을 클릭합니다. 북마크 이름(섹션 제목)을 입력하면 탐색 패널에 추가됩니다.
섹션이 많은 문서의 경우 수동 북마크 생성은 시간이 많이 걸리지만 간단합니다. 섹션별로 문서 섹션을 살펴보고 각 섹션 시작 부분에 책갈피를 추가하세요. 책갈피는 중첩될 수 있습니다(하위 섹션 책갈피가 포함된 장 책갈피). 이는 제목 계층 구조를 반영하고 복잡한 문서에 대한 탐색을 보다 직관적으로 만듭니다.
시각적 목차 페이지 추가
목차가 없는 PDF에 시각적 목차 페이지를 추가하려면 먼저 페이지를 만든 다음 문서에 삽입해야 합니다.
- Word에서 목차 페이지를 만듭니다. 각 섹션 제목과 페이지 번호를 명확한 형식으로 나열합니다.
- 해당 단일 페이지를 PDF로 내보내기
- 병합 도구를 사용하여 목차 PDF를 기본 문서와 결합하고 앞쪽에 삽입합니다.
- 목차의 모든 페이지 번호가 병합된 문서의 실제 페이지와 일치하는지 확인하십시오. 목차의 앞에 페이지가 추가되면 병합으로 인해 페이지 번호가 바뀔 수 있습니다.
마지막 단계가 중요합니다. 원본 문서의 시작 부분에 1페이지가 있고 그 앞에 목차 페이지를 추가하면 모든 내용이 한 페이지씩 이동합니다. 마무리하기 전에 목차의 페이지 번호를 업데이트하세요. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 Merge PDF 도구가 파일 조합을 처리합니다. 목차 PDF와 기본 문서를 순서대로 업로드하고 결합된 결과를 다운로드하세요.
10페이지가 넘는 문서라면 할 가치가 있습니다
수십 번 또는 수백 번 열릴 수 있는 문서에 대한 목차와 PDF 책갈피를 함께 사용하면 10~30분 정도 투자할 수 있습니다. 모든 독자는 문서를 사용할 때마다 탐색의 이점을 누릴 수 있습니다. 사람들이 처음부터 끝까지 읽는 대신 특정 섹션을 찾아야 하는 보고서, 매뉴얼, 제안서 및 모든 PDF의 경우 적절한 목차를 통한 PDF 탐색은 가장 가치 있는 개선 사항 중 하나입니다.