"평탄화" 드라마틱하게 들리는 PDF 작업이며 그 효과는 상당합니다. PDF를 병합하면 모든 대화형 요소와 계층화된 요소가 단일 정적 페이지로 병합됩니다. 병합되는 항목과 이를 수행하려는 이유를 이해하면 병합이 올바른 단계와 피해야 할 단계를 결정하는 데 도움이 됩니다.
평탄화 전 PDF의 모습
채워지거나 서명되거나 주석이 달린 일반적인 PDF에는 여러 레이어의 콘텐츠가 서로 쌓여 있습니다.
- 기본 페이지: 원본 문서 콘텐츠 — 텍스트, 이미지, 그래픽
- 양식 필드 레이어: 데이터가 입력된 대화형 필드 — 이름, 날짜, 확인란, 서명
- 주석 레이어: 강조 표시, 스티커 메모, 댓글, 스탬프, 그려진 모양
- 서명 레이어: 문서에 배치된 전자 또는 디지털 서명 요소
이러한 각 레이어는 분리되어 있으며 편집 가능합니다. 양식 필드를 지우고 다시 입력할 수 있습니다. 주석을 삭제할 수 있습니다. 서명 이미지를 이동할 수 있습니다. 이것이 미리 평면화된 PDF를 대화형으로 만드는 것입니다. 해당 요소는 독립적인 개체입니다.
평평해지면 어떻게 되나요?
병합은 모든 레이어를 단일 정적 페이지 이미지로 병합합니다. 양식 필드, 주석 및 서명은 페이지에 영구적으로 기록됩니다. 편평화한 후:
- 양식 필드는 더 이상 편집할 수 없습니다. 채워진 텍스트는 이제 별도의 필드가 아닌 페이지의 일부입니다.
- 주석은 선택, 이동 또는 삭제할 수 없습니다. 이는 페이지의 시각적 요소입니다.
- 서명 이미지가 페이지에 포함되어 있어 더 이상 위치를 변경할 수 없습니다.
- 워터마크와 스탬프가 페이지 배경의 일부가 됩니다.
문서는 이전과 동일하게 보입니다. 시각적인 모양은 변경되지 않았습니다. 사라진 것은 상호작용성과 해당 요소를 수정하는 능력입니다. 편평화는 단방향 작업입니다. "평탄화 해제"가 없습니다.
평면화하려는 이유 PDF
병합은 다음과 같은 몇 가지 실용적인 목적으로 사용됩니다.
- 완성된 양식 잠금: 양식이 작성되고 보관 또는 보관할 준비가 되면 병합을 통해 누구도 응답을 변경할 수 없습니다. 데이터는 보존되지만 더 이상 편집할 수 없습니다.
- 일관적인 렌더링: 일부 PDF 뷰어는 대화형 요소를 올바르게 표시하지 않습니다. 병합된 PDF는 다르게 해석할 대화형 요소가 없기 때문에 모든 뷰어에서 동일하게 렌더링됩니다.
- 공유하기 전에 내부 검토 메모 제거: 문서가 내부적으로 고정 메모 및 주석으로 검토된 경우 병합(또는 병합하기 전에 주석 삭제)을 수행하면 해당 메모가 클라이언트에 전달될 때 문서와 함께 이동하지 않습니다.
- 인쇄 준비: 일부 프린터 및 인쇄 작업 흐름은 투명도 레이어나 복잡한 대화형 요소가 있는 것보다 병합된 PDF를 더 안정적으로 처리합니다.
PDF을 병합하는 방법
모든 플랫폼에서 작동하는 가장 간단한 방법은 운영 체제에 내장된 PDF 프린터를 사용하여 PDF를 새 PDF로 인쇄하는 것입니다. 그러면 대화형 요소 없이 평면화된 출력을 생성하는 인쇄 렌더러를 통해 문서가 실행됩니다. Windows에서는 Microsoft Print to PDF로 인쇄하세요. Mac에서는 파일 > 인쇄 > PDF로 저장하세요.
Adobe Acrobat Pro에서는 도구 > 인쇄물 제작 > Flattener Preview - 병합 대상을 더 효과적으로 제어할 수 있으며, 렌더링 방법을 제어하려는 투명도 효과가 있는 문서에 특히 유용합니다. 대부분의 일상적인 병합(양식 및 주석)의 경우 PDF로 인쇄 방법이 더 빠르고 깔끔한 결과를 생성합니다.
평탄화가 아닌 것
병합은 편집과 다릅니다. 시각적 요소를 페이지에 병합하지만 숨겨진 데이터를 제거하지는 않습니다. 병합된 PDF에는 원본 문서의 검색 가능한 텍스트, 메타데이터 및 기타 보이지 않는 정보가 계속 포함될 수 있습니다. 중요한 숨겨진 데이터를 제거하는 것이 목표인 경우 병합만으로는 영향을 미치지 않는 숨겨진 정보를 제거하는 Adobe Acrobat의 문서 삭제 기능(도구 > 수정 > 문서 삭제)을 사용하세요. 눈에 보이는 콘텐츠를 영구적으로 제거하려면 단순히 콘텐츠를 병합하는 대신 전용 PDF Editor 교정 도구를 통해 적절한 교정을 사용하세요.