여러 소스에서 병합된 보고서, 페이지 번호 없이 생성된 문서, 제출을 위해 페이지 번호가 필요한 파일 등을 내보낸 후 PDF에 페이지 번호를 추가하는 것은 일반적인 요구 사항입니다. 가장 깔끔한 접근 방식은 숫자를 문서에 포함할지 아니면 오버레이 주석으로 추가할지에 따라 다릅니다.
가장 좋은 방법: 내보내기 전에 페이지 번호 추가
소스 문서(Word 파일, Google Docs, InDesign 레이아웃)를 아직 사용할 수 있는 경우 PDF로 내보내기 전에 페이지 번호를 추가하세요. 이렇게 하면 가장 깔끔한 결과가 생성됩니다. 숫자는 문서의 바닥글이나 머리글의 일부이고, 일관되게 서식이 지정되며, 내용에 비해 위치가 정확합니다.
Word에서는 > 페이지 번호는 배치 옵션(상단, 하단, 여백)과 형식 옵션(아라비아 숫자, 로마 숫자, 문자)을 제공합니다. 문서가 더 큰 작업의 일부인 경우 시작 번호를 설정하세요. 페이지 번호를 제자리에 두고 PDF로 내보냅니다. 페이지 번호는 레이아웃의 일부이며 맨 위에 추가된 사항이 아닙니다.
Adobe Acrobat Pro에서 페이지 번호 추가
Acrobat Pro의 헤더 & 바닥글 도구는 기존 PDF에 페이지 번호를 직접 추가합니다. 편집 > 헤더 & 바닥글 > 추가를 클릭하면 대화 상자를 통해 페이지 번호 배치, 형식, 글꼴 및 크기를 구성할 수 있습니다. 머리글이나 바닥글 영역의 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽에 번호를 배치하고 여러 번호 매기기 형식 중에서 선택할 수 있습니다.
대화 상자의 유용한 옵션:
- 페이지 번호 및 날짜 형식: 페이지 번호 토큰(<<1>>)을 삽입하고 "페이지 <<1>> <<n>" 총 페이지 수에 대해
- 시작 페이지 번호: 문서가 시리즈의 일부인 경우 맞춤 시작 번호를 설정합니다.
- 페이지 범위: 특정 페이지에만 번호를 적용합니다. 첫 번째 페이지가 번호를 매길 수 없는 표지일 때 유용합니다.
이런 방식으로 추가된 페이지 번호는 PDF의 콘텐츠 레이어의 일부가 됩니다. 즉, 인쇄물과 모든 뷰어에 표시되며 문서가 새 PDF로 인쇄되는 경우에도 그대로 유지됩니다.
Acrobat 없이 페이지 번호 추가
여러 브라우저 기반 PDF Editor 도구는 Acrobat 없이도 페이지 번호 삽입을 지원합니다. PDF를 업로드하고 페이지 번호 위치와 형식을 선택한 후 번호가 매겨진 결과를 다운로드하세요. 이 접근 방식은 간단한 번호 매기기 요구 사항에 적합하며 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다.
특정 글꼴, 정확한 위치 지정, 사용자 정의 형식, 시작 번호, 표지 건너뛰기 등 더 많은 제어가 필요한 경우 Acrobat Pro 또는 소스 문서 접근 방식을 사용하면 대부분의 브라우저 도구보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
Mac의 경우: 미리보기가 기본적으로 페이지 번호를 지원하지 않습니다
Apple Preview에는 페이지 번호 삽입 기능이 없습니다. Acrobat이 없는 Mac 사용자에게는 브라우저 기반 도구를 사용하거나 LibreOffice Draw(무료)에서 PDF를 열고, 삽입 메뉴를 통해 페이지 번호를 추가하고, PDF로 다시 내보내는 두 가지 실용적인 옵션이 있습니다. LibreOffice 접근 방식은 추가 설정이 필요하지만 파일을 업로드하지 않고도 완전히 로컬로 작동합니다.
번호 매기기 형식 규칙
- 아라비아 숫자(1, 2, 3): 대부분의 비즈니스 문서, 보고서 및 제출물에 대한 표준
- 로마 숫자 (i, ii, iii): 머리말에 관례 — 목차, 서문, 소개 — 주 문서가 1페이지에서 시작하기 전
- "Y페이지의 X페이지" 형식: 문서를 여러 부분으로 나누어 보내거나 독자가 확인해야 하는 총 페이지 수가 중요한 경우에 유용합니다.
배포 전 확인
페이지 번호를 추가한 후 전체 문서를 스크롤하여 페이지 번호가 모든 페이지에 올바르게 표시되고 일관되게 정렬되며 기존 콘텐츠와 겹치지 않는지 확인하세요. 첫 번째 페이지와 마지막 페이지를 구체적으로 확인하세요. 첫 번째 페이지에는 번호를 매겨서는 안 되며(표지 페이지에는 1페이지가 거의 표시되지 않음) 마지막 페이지에서는 개수가 올바른지 확인합니다. 숫자가 가장자리에 너무 가까워서 인쇄 시 잘릴 위험이 있는 경우 마무리하기 전에 머리글/바닥글 도구에서 여백 설정을 조정하세요. 추가된 숫자로 인해 파일 크기가 크게 늘어난 경우 PDF 압축을 실행합니다. 이는 드문 일이지만 머리글/바닥글 추가 시 예상치 못한 무게를 추가하는 글꼴이 포함되는 경우가 있습니다.