스캔한 PDF는 거의 항상 필요한 것보다 큽니다. 파일 크기는 전적으로 스캐너가 캡처하는 이미지에서 결정되며, 대부분의 스캐너는 문서에 실제로 필요한 것보다 훨씬 더 많은 데이터를 생성하는 설정을 기본값으로 지정합니다. 스캔 시 몇 가지 조정을 수행하고 이미 너무 큰 파일에 대한 압축 단계를 수행하면 가독성에 영향을 주지 않고 크기를 크게 줄일 수 있습니다.
문서의 목적에 맞게 스캔 해상도를 일치시키세요
해상도(DPI)는 스캔된 파일 크기를 제어하는 가장 큰 요소입니다. DPI가 높을수록 더 많은 세부 정보를 캡처하고 훨씬 더 큰 파일을 생성합니다. 대부분의 문서에서는 필요한 것보다 훨씬 더 자세한 내용을 캡처하고 있습니다.
목적별 실제 DPI 지침:
- 화면 읽기 또는 이메일용 텍스트 문서: 150DPI이면 충분하며 파일을 컴팩트하게 유지합니다.
- 인쇄할 수 있는 텍스트 문서: 200DPI는 파일을 부풀리지 않고 깔끔하게 인쇄합니다.
- 사진이나 상세한 그래픽이 포함된 문서: 공유용 200-250DPI, 인쇄 품질이 필요한 경우 300DPI
- 세부적으로 보존하려는 원본의 보관 스캔: 300-600 DPI, 더 큰 파일 크기 허용
300DPI에서 150DPI로 점프하면 1/4만큼 많은 픽셀을 캡처하므로 파일 크기가 약 75% 줄어듭니다. 표준 텍스트 문서의 경우 150DPI 출력은 일반 읽기 크기의 300DPI와 구별할 수 없습니다.
텍스트 문서에 흑백 모드 사용
컬러 스캐닝은 픽셀당 세 가지 값(빨간색, 녹색, 파란색)을 저장합니다. 그레이스케일은 하나를 저장합니다. 흑백(이중조)은 검정색 또는 흰색의 1비트를 저장합니다. 흰색 종이에 검은색 텍스트로 된 문서의 경우 흑백 스캐닝은 중요한 모든 것을 캡처하고 동일한 해상도의 컬러 스캔보다 10~20배 더 작은 파일을 생성합니다.
스캐너 소프트웨어의 "색상 모드" 아래에서 이 설정을 찾아보세요. 또는 "이미지 유형". 옵션은 일반적으로 컬러, 회색조, 흑백입니다. 흰색 또는 단색. 계약서, 양식, 서신, 송장 및 대부분의 비즈니스 문서의 경우 흑백이 올바른 선택입니다. 문서에 중요한 사진이나 음영이 있는 경우 회색조로 전환하세요.
스캐너 소프트웨어에서 PDF 압축 활성화
많은 스캐너 응용 프로그램에는 PDF 설정에 기본적으로 비활성화되어 있거나 낮은 수준으로 설정된 압축 옵션이 있습니다. 이를 활성화하거나 압축 수준을 높이면 저장 시 이미지 압축이 적용되어 눈에 띄는 품질 차이 없이 원시 스캔에서 파일 크기를 50-70% 줄일 수 있습니다.
압축 유형도 중요합니다. 흑백 스캔의 경우 JBIG2 압축은 매우 효율적이며 흑백 문서 이미지용으로 특별히 설계되었습니다. 회색조 및 컬러 스캔의 경우 70-80% 품질의 JPEG 압축이 대부분의 문서에서 파일 크기와 선명도 간의 최상의 균형을 유지합니다.
저장하기 전에 빈 페이지를 제거하세요
자동 문서 공급 장치가 있는 스캐너는 단면 페이지의 빈 뒷면을 잡아당기는 경우가 많습니다. 각각의 빈 페이지는 여전히 전체 이미지(일반적으로 약간의 스캐너 노이즈가 있는 넓은 흰색 이미지)로 저장되어 내용을 추가하지 않고도 파일 크기가 늘어납니다. 10개의 실수로 빈 페이지가 포함된 20페이지 문서는 필요한 것보다 50% 더 큽니다.
일부 스캐너 소프트웨어는 빈 페이지를 자동으로 감지하고 제거합니다. 그렇지 않은 경우 빈 페이지를 스캔하고 삭제한 후 저장하기 전에 빠르게 검토하는 데 1분도 채 걸리지 않으며 최종 파일 크기에 의미 있는 차이를 만듭니다.
필요한 경우 사후에 압축
이미 대형 스캔된 PDF이 있고 다시 스캔할 수 없는 경우 PDF 압축 도구를 사용하면 눈에 띄는 품질 없이 축소를 처리할 수 있습니다. 스캔한 PDF를 업로드하고 처리한 후 더 작은 버전을 다운로드하세요. 흑백 텍스트 스캔의 경우 압축 도구를 사용하면 파일 크기를 정기적으로 70-85%까지 줄일 수 있습니다. 컬러 스캔의 경우 텍스트를 명확하게 읽을 수 있도록 설정하면 일반적으로 40-60% 감소가 발생합니다.
피해야 할 한 가지는 이미 압축되어 품질 문제가 나타나기 시작한 파일을 압축하는 것입니다. JPEG 이미지의 모든 압축 단계는 더 많은 성능 저하를 초래합니다. 스캔한 PDF이 이미 거칠게 보이는 경우 더 이상 압축하지 말고 원본 스캔으로 돌아가세요.
일상적인 스캔을 위한 간단한 기본 설정
문서를 정기적으로 스캔하고 대부분의 상황에 잘 작동하는 단일 설정을 원하는 경우: 200 DPI, 회색조, PDF 압축 활성화. 이렇게 하면 쉽게 이메일로 보낼 수 있을 만큼 작은 파일이 생성되고, 화면에서나 인쇄할 때 편안하게 읽을 수 있을 만큼 선명하며, 나중에 검색 가능한 텍스트를 추가해야 할 경우 OCR에 적합한 파일이 생성됩니다. 더 높은 해상도나 색상이 필요한 특정 상황에 맞게 조정하세요.