방금 문서 더미(10페이지, 어쩌면 20페이지)를 스캔했고 결과 PDF는 45MB입니다. 25MB 제한이 있는 이메일이나 엄격한 파일 크기 요구 사항이 있는 제출 포털에 들어가야 합니다. 스캔이 완료되고 문서가 존재하므로 이제 읽을 수 없게 만들지 않고 더 작게 만들어야 합니다. 이를 처리하는 방법은 다음과 같습니다.
스캔한 이유 PDF이 너무 크게 시작됨
스캔한 PDF는 각 페이지를 고해상도 사진으로 저장합니다. 텍스트가 효율적인 문자 데이터로 저장되고 이미지가 압축되는 Word 문서에서 생성된 PDF와 달리 스캔된 PDF는 기본적으로 PDF 컨테이너에 싸인 이미지 스택입니다. 각 페이지 이미지는 스캐너 기본 설정에서 몇 메가바이트가 될 수 있습니다.
대부분의 스캐너는 기본적으로 300 DPI 컬러 스캐닝을 사용합니다. 이는 중요한 문서를 보관하는 데 적합하지만 화면에서만 읽거나 포털에 제출하는 문서에 필요한 것보다 훨씬 큰 파일을 생성합니다. 300 DPI 컬러로 스캔한 10페이지 문서의 크기는 쉽게 30-50MB가 됩니다. 150 DPI 회색조로 스캔된 동일한 문서는 일반적으로 3~8MB로 읽기 가능하고 제출 가능하며 원본 크기의 일부입니다.
가장 빠른 해결 방법: 압축기를 통해 실행
대부분의 상황에서 대형 스캔된 PDF에서 제출 가능한 파일로 가장 빠른 경로는 브라우저 기반 압축 도구입니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 PDF 압축 도구는 스캔한 문서를 처리합니다. 파일을 업로드하고 중간 또는 높은 압축을 선택하고 결과를 다운로드하세요.
스캔한 문서의 각 압축 수준에서 기대할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.
- 낮은 압축: 10-30% 크기 감소. 텍스트는 선명하게 유지되고 이미지는 거의 영향을 받지 않습니다. 품질이 최우선이고 크기 감소가 부차적인 경우에 적합합니다.
- 중간 압축: 40-70% 크기 감소. 텍스트는 읽을 수 있는 상태로 유지되며, 이미지는 일반적인 읽기 크기에서는 눈에 띄지 않는 약간의 부드러워짐을 보여줍니다. 대부분의 제출물에 적합한 선택입니다.
- 고압축: 60-85% 크기 감소. 텍스트는 여전히 읽을 수 있지만 이미지 품질이 눈에 띄게 저하됩니다. 내부 문서나 초안에는 적합하지만 인쇄하거나 자세히 조사할 문서에는 적합하지 않습니다.
압축한 후 결과를 열고 제출하기 전에 스크롤하세요. 모든 페이지의 텍스트를 여전히 읽을 수 있는지 확인하십시오. 작은 활자체, 빽빽한 표 또는 손으로 쓴 요소가 있는 페이지에 특히 주의를 기울이십시오. 이러한 요소는 공격적인 압축으로 인해 가장 먼저 어려움을 겪게 됩니다.
추가 축소를 위해 그레이스케일로 변환
컬러 이미지 데이터는 회색조보다 훨씬 무겁습니다. 컬러 스캔은 모든 픽셀에 대해 세 가지 색상 채널(빨간색, 녹색, 파란색)을 저장합니다. 회색조 스캔은 하나를 저장합니다. 입력된 편지, 양식, 인쇄된 보고서 등 텍스트가 많은 문서의 경우 색상 정보는 종종 관련이 없습니다. 문서는 기본적으로 회색조와 색상이 동일하게 보입니다.
압축 전이나 도중에 컬러 스캔을 회색조로 변환하면 컬러 버전만 압축하는 경우에 비해 파일 크기를 추가로 50-60% 줄일 수 있습니다. 이는 입력된 페이지, 인쇄된 양식, 흑백 사진 등 의미 있는 색상 내용이 없는 문서에 가장 효과적입니다. 의료 영상, 색상으로 구분된 요소가 포함된 엔지니어링 도면, 독자가 색상을 구별해야 하는 문서 등 색상에 정보가 전달되는 문서에는 사용하지 마세요.
다시 검색할 수 있는 경우: 먼저 설정을 조정하세요
원본 문서에 여전히 액세스할 수 있고 스캔이 방금 완료된 경우 나중에 대용량 파일을 압축하는 것보다 스캐너 설정을 조정하고 다시 스캔하는 데 2분을 투자할 가치가 있습니다. 결과는 심하게 압축된 고해상도 스캔보다 작고 깨끗합니다.
- 화면 전용 사용의 경우: 150 DPI 회색조로 스캔합니다. 어떤 화면에서나 읽을 수 있으며 파일 크기는 작아집니다.
- 인쇄할 수 있는 문서의 경우: 200-300 DPI 회색조로 스캔합니다. 컬러 오버헤드 없이 우수한 인쇄 품질을 제공합니다.
- 보관 목적: 300DPI 색상으로 스캔하고 전체 해상도 보관 사본을 압축된 공유 사본과 별도로 보관합니다.
한 단계 더 수행할 가치가 있는 작업: 검색 가능하게 만들기
파일을 열어서 처리하는 동안 해당 파일에 대해 OCR을 실행하여 텍스트를 검색 가능하게 만드는 것을 고려해 보세요. 검색도 가능한 압축 스캔 PDF는 크기가 작은 것보다 훨씬 더 유용합니다. 그 안에 있는 특정 텍스트를 검색하고 복사할 수 있으며 파일 이름이 아닌 콘텐츠별로 파일 시스템 검색에 표시됩니다. www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 OCR 도구가 이를 처리합니다. 이는 압축과 별도의 단계이지만 동일한 시간이 소요되며 문서의 유용성을 영구적으로 향상시킵니다.