예. 그리고 대부분의 경우 PDF에 디지털 방식으로 서명하는 것이 인쇄하고 손으로 서명하는 것과 더 빠르고 명확하며 법적으로 동일합니다. 인쇄-서명-스캔 작업 흐름은 여전히 필요 이상으로 습관적으로 존재합니다. PDF의 전자 서명은 대부분의 국가와 대부분의 문서 유형에서 법적으로 유효하며 사용 가능한 항목에 따라 여러 가지 방법으로 서명할 수 있습니다.
전자 서명은 법적으로 유효합니까?
미국에서는 ESIGN Act(2000)에 따라 대부분의 계약서 및 문서에 대해 전자 서명에 수기 서명과 동일한 법적 지위가 부여됩니다. EU의 eIDAS 규정은 회원국 전체의 전자 서명에 적용됩니다. 영국, 호주, 캐나다 및 기타 대부분의 관할권에도 유사한 법률이 존재합니다. 서비스 계약, 프리랜스 계약, NDA, 제안서, 공급업체 계약 등 일상적인 비즈니스 문서의 경우 PDF의 전자 서명이 완전히 시행 가능합니다.
일부 관할권에서는 유언장, 입양 서류, 특정 부동산 거래, 일부 법원 서류 등 소수의 문서 유형이 전자 서명법에서 명시적으로 제외됩니다. 이에 대해서는 특정 요구사항을 확인하세요. 그 밖의 모든 경우에는 전자 서명이 작동합니다.
전자서명의 종류
모든 전자 서명이 동일한 것은 아닙니다. 타이핑된 이름, 그려진 서명, 자필 서명의 이미지, 암호화된 디지털 서명은 모두 "전자 서명"입니다. 그러나 그들은 서로 다른 수준의 검증 가능성을 제공합니다.
이름을 입력하거나 그림으로 서명하는 것은 간단한 전자 서명으로, 일상적인 비즈니스 용도로 가장 일반적으로 사용되는 서명입니다. 생성하기 쉽고 대부분의 계약에 적합합니다. 암호화 디지털 서명은 신뢰할 수 있는 기관의 인증서로 뒷받침되며 서명과 서명자의 신원 사이에 확인 가능한 링크를 생성합니다. 이는 거부하기 어렵고 일부 규제된 상황에서는 필요합니다. 대부분의 상황에서 대부분의 사람들에게는 간단한 전자 서명이면 충분합니다.
전자적으로 PDF에 서명하는 방법
가장 간단한 방법은 브라우저 기반 Sign PDF 도구입니다. WukongPDF의 서명 도구는 브라우저에서 직접 작동합니다. PDF를 열고 서명 필드나 페이지의 아무 곳이나 클릭하고 서명 방법을 선택하세요. 서명 스타일 글꼴로 이름을 입력하거나, 마우스나 트랙패드로 서명을 그리거나, 손으로 쓴 서명 이미지를 업로드하세요. 그것을 배치하고 크기를 조정한 다음 서명된 PDF를 다운로드하세요.
Mac에서 Apple Preview는 추가 도구 없이 기본 PDF 서명을 처리합니다. 미리보기에서 PDF를 열고, 마크업 도구 모음을 클릭하고, 서명 아이콘을 선택하고, 트랙패드에 그림을 그리거나, 종이에 서명하고 카메라에 대거나, 근처에 있는 iPhone 또는 iPad를 사용하여 서명을 만들 수 있습니다. 저장된 서명은 문서 전체에서 재사용할 수 있습니다.
iPhone과 Android에서는 동일한 브라우저 기반 도구가 모바일 브라우저를 통해 작동합니다. iOS 사용자는 별도의 앱을 열지 않고도 파일 또는 메일에서 직접 마크업을 사용하여 PDF에 서명할 수도 있습니다.
전용 전자 서명 플랫폼을 사용하는 경우
타임스탬프, IP 주소, 신원 확인 등 전체 감사 추적이 필요한 대용량 계약 작업 과정이나 문서의 경우 DocuSign, HelloSign 또는 Adobe Sign과 같은 전용 전자 서명 플랫폼이 이러한 기능을 추가합니다. 누가, 언제, 어디서 서명했는지 기록하는 수료증과 함께 서명된 문서 패키지를 만듭니다.
대부분의 개인 및 소규모 기업에서는 해당 수준의 문서가 필요하지 않습니다. PDF에 브라우저 도구를 통해 저장하고 이메일로 반환한 서명은 일반 비즈니스 계약에 대한 합의의 충분한 증거입니다. 감사 추적은 이메일 교환 자체입니다. 타임스탬프, 이메일 주소 및 서명된 파일은 합리적인 기록을 구성합니다.
인쇄하지 않고 다른 사람에게 서명 요청
다른 당사자의 서명이 필요한 경우 가장 간단한 방법은 PDF를 보내고 선호하는 도구를 사용하여 전자적으로 서명하도록 요청한 후 반환하는 것입니다. 이제 대부분의 사람들은 이것에 익숙합니다. 기술에 대한 지식이 부족한 경우 간단한 지침과 함께 특정 도구를 알려주면 마찰이 사라집니다. "[링크]에서 이 PDF을 열고 서명을 클릭한 후 그림을 그리거나 이름을 입력하고 서명된 버전을 다운로드하세요."
연대 서명된 계약서, 승인 체인 등 특정 순서로 여러 서명이 필요한 문서의 경우 전용 전자 서명 플랫폼이 라우팅을 자동화합니다. 간단한 두 당사자 계약의 경우 이메일이 잘 작동합니다. 한 당사자가 서명하여 보내고, 다른 당사자는 반대 서명하여 완전히 실행된 사본을 두 사람 모두에게 반환합니다.