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PDF 대 TIFF: 스캔한 문서에 어떤 형식이 더 좋나요?

PDF와 TIFF는 모두 스캔한 문서에 사용되며 둘 다 이미지 품질을 잘 보존할 수 있습니다. 차이점은 나중에 파일로 수행해야 할 작업에 달려 있습니다. TIFF는 순수한 이미지 형식입니다. PDF는 이미지, 텍스트, 메타데이터를 담을 수 있는 문서 컨테이너입니다. 이러한 구별에 따라 어느 것이 사용 사례에 더 적합한지 결정됩니다.

PDF vs TIFF: Which Format Is Better for Scanned Documents?

TIFF가 잘하는 것

TIFF(Tagged Image File Format)는 고품질 이미지 저장을 위해 설계되었습니다. 무손실 압축을 지원합니다. 즉, 파일을 저장할 때 이미지 데이터가 삭제되지 않습니다. 즉, 스캐너가 캡처한 내용이 바로 파일에 포함된 내용입니다. TIFF는 또한 단일 파일의 여러 페이지(다중 페이지 TIFF), 색상 정확도를 위한 높은 비트 심도, LZW 및 ZIP을 포함한 다양한 압축 방법을 지원합니다.

의료 영상, 전문 사진, 인쇄물 제작 및 일부 보관 작업 흐름과 같이 이미지 충실도가 가장 중요한 산업에서 선호되는 형식입니다. 원본 예술 작품, 박물관 기록 보관소의 역사적 문서 또는 전문 인쇄 제작에 사용되는 자료를 스캔하는 경우 TIFF는 최고 품질의 이미지 컨테이너를 제공합니다.

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TIFF가 할 수 없는 PDF의 기능

PDF에는 이미지 이상의 내용이 포함될 수 있습니다. PDF로 저장된 스캔 문서에는 OCR 텍스트 레이어가 추가되어 기본 파일이 여전히 스캔된 경우에도 텍스트를 검색하고 복사할 수 있습니다. TIFF에는 이에 대한 메커니즘이 없습니다. 픽셀만 있고 텍스트 레이어는 없습니다. 스캔한 문서를 검색, 참조 또는 텍스트 추출하려는 경우 PDF가 승리합니다.

PDF는 또한 기본적으로 다중 페이지 형식이며 어디에서나 일관된 뷰어 지원을 제공합니다. 50페이지 분량의 스캔 문서는 모든 브라우저나 장치에서 열리는 하나의 PDF 파일입니다. 50페이지 TIFF는 하나의 큰 다중 페이지 TIFF(많은 시청자가 잘 처리하지 못함)이거나 50개의 개별 TIFF 파일입니다. 공유, 검토, 제출 등 문서 작업 흐름의 경우 PDF가 훨씬 더 실용적입니다.

PDF는 메타데이터, 책갈피, 하이퍼링크, 디지털 서명 및 액세스 제어도 지원합니다. PDF로 스캔한 계약서는 전자적으로 서명할 수 있습니다. 스캔한 TIFF는 불가능합니다.

파일 크기 비교

비압축 TIFF 파일은 크기가 큽니다. 300 DPI 컬러로 스캔한 단일 A4 페이지는 25MB의 비압축 TIFF를 생성합니다. LZW 압축 TIFF는 페이지당 약 5-8MB로 줄어듭니다. PDF 동일한 스캔에 JPEG 압축을 사용하면 품질 설정에 따라 페이지당 300KB~1MB가 될 수 있습니다.

무손실 압축(흑백 문서의 경우 JBIG2와 같은)을 사용하는 PDF는 동일한 품질을 유지하면서 TIFF 파일 크기와 일치하거나 심지어 더 능가할 수도 있습니다. 대부분의 스캐닝 사용 사례에서 잘 압축된 PDF는 동등한 TIFF보다 더 작고 더 기능적입니다.

어떤 것이 실제로 필요합니까?

계약서, 송장, 서신, 양식, 보고서 등 비즈니스 문서의 경우 PDF는 거의 모든 경우에 올바른 선택입니다. OCR 이후 검색이 가능하고 보편적으로 지원되며 공유가 더 쉽고 사용 가능한 모든 문서 작업 흐름 도구와 통합됩니다. 문서로 작동해야 하는 모든 항목에는 스캔된 PDF 형식을 사용하세요.

이미지로 처리해야 하는 이미지(예술 작품, 사진, 전문 인쇄 작업 흐름에 들어가는 자료)의 경우 최대 충실도와 무손실 저장이 우선시되고 파일이 TIFF를 특별히 지원하는 사람과 시스템에 의해 처리될 때 TIFF가 적합합니다.

특정 정부 및 도서관 시스템에서 사용하는 것과 같은 일부 전문 보관 표준에서는 이미지 보관을 위해 특별히 TIFF를 요구합니다. 이러한 컨텍스트 중 하나에서 작업하는 경우 일반적으로 형식이 필수입니다. 다른 모든 사람들을 위해 PDF는 실제로 스캔한 문서를 더 잘 처리하며 여러 페이지로 구성된 TIFF 파일에서 발생하는 호환성 문제가 전혀 없습니다.

둘 사이의 전환

PDFs여야 하는 TIFF 파일이 있는 경우 변환은 간단합니다. 대부분의 이미지 편집 소프트웨어는 TIFF를 열고 PDF로 내보낼 수 있습니다. 브라우저 기반 도구는 단일 페이지 TIFF를 쉽게 처리합니다. 다중 페이지 TIFF에는 도구에 따라 데스크톱 소프트웨어가 필요할 수 있습니다. 그 반대인 PDF에서 TIFF로의 변환은 덜 일반적이지만 내보내기 또는 변환 도구를 통해 동일한 방식으로 작동합니다.

스캔한 PDF에 아직 검색 가능한 텍스트가 없으면 나중에 OCR을 실행하는 것이 빠릅니다. WukongPDF의 OCR 도구는 이미지 품질을 변경하지 않고 기존 스캔된 PDF에 텍스트 레이어를 추가합니다. 즉, 스캔은 그대로 유지되고 텍스트 레이어가 맨 위에 추가되어 전체 문서를 검색할 수 있습니다.

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