큰 PDF 파일은 골칫거리입니다. 업로드하는 데 시간이 오래 걸리고, 이메일 서버에서 반송되고, 저장 공간을 차지합니다. 흐릿하고 읽을 수 없는 혼란으로 끝나지 않고 PDF 파일을 압축해야 한다면 올바른 위치에 있습니다. 이 가이드는 실제로 작동하는 방법과 대부분의 사람들이 잘못된 방식으로 진행하는 이유를 안내합니다.
PDF 파일이 너무 커지는 이유
무엇이든 압축하기 전에 먼저 파일을 무겁게 만드는 원인이 무엇인지 아는 것이 도움이 됩니다. 가장 일반적인 원인:
- 문서에 포함된 고해상도 이미지
- 하위 집합이 아닌 완전히 포함된 최적화되지 않은 글꼴
- 편집 소프트웨어에서 남은 레이어, 주석 또는 메타데이터
- 150DPI가 읽기에 충분할 때 스캔한 페이지는 600DPI로 저장됩니다.
- 대부분의 시청자가 전혀 사용하지 않는 색상 프로필 및 ICC 데이터
소스를 알면 압축이 훨씬 더 예측 가능해집니다. 대부분 스캔된 이미지로 구성된 50MB PDF는 벡터 그래픽과 글꼴로 가득 찬 50MB PDF와 압축 방식이 매우 다릅니다.
PDF를 압축하는 방법 — 올바른 방법
상황에 따라 여러 가지 접근 방식이 있습니다.
온라인 PDF 압축기 사용
대부분의 사람들에게는 온라인 도구가 가장 빠른 옵션입니다. 파일을 업로드하면 도구가 작업을 수행하고 더 작은 버전을 다운로드합니다. 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. WukongPDF의 PDF 압축 도구는 이를 몇 초 안에 처리하고 텍스트를 선명하게 유지하고 이미지를 깨끗하게 유지하는 압축 파일을 제공합니다.
핵심은 압축 수준을 제어할 수 있는 도구를 선택하는 것입니다. 단일 "압축" 설정이 없는 버튼은 일반적으로 품질 균형에 대한 발언권이 없음을 의미합니다. 낮음/중간/높음 압축과 같은 옵션이나 대상 파일 크기 설정을 찾아보세요.
내보내기 전에 이미지 품질을 조정하세요
원본 소스 파일(Word 문서, InDesign 파일 또는 PowerPoint)에 여전히 액세스할 수 있는 경우 크기를 줄이는 가장 좋은 시기는 PDF로 내보내기 전입니다. 이미지 해상도를 화면 사용의 경우 150DPI로 낮추고, 인쇄해야 하는 경우 300DPI로 낮춥니다. 이것만으로도 기본 설정으로 내보내는 것에 비해 파일 크기를 60-80% 줄일 수 있습니다.
빠른 정리를 위해 PDF로 인쇄 사용
PDF를 열고 인쇄로 이동한 다음 "PDF로 저장"을 선택하세요. 또는 "Microsoft PDF로 인쇄" 프린터로. 이렇게 하면 원본에 메타데이터, 양식 필드 및 포함된 추가 항목이 없는 새로운 PDF가 생성됩니다. 전용 압축기만큼 강력하지는 않지만 긴급하게 작동하며 추가 도구가 필요하지 않습니다.
'압축 수준'이란 무엇인가요? 실제로는 을 의미합니다.
대부분의 PDF 도구은 세 가지 압축 계층을 사용합니다. 일반적으로 실제로 의미하는 바는 다음과 같습니다.
- 낮은 압축: 최소한의 품질 손실, 적당한 크기 감소. 인쇄 가능한 것처럼 보여야 하는 문서에 적합합니다.
- 중간 압축: 대부분의 사용 사례에 가장 적합합니다. 텍스트는 선명하게 유지되고 이미지는 읽기 쉽게 유지됩니다.
- 고압축: 파일 크기가 가장 작고, 이미지 품질이 눈에 띄게 떨어집니다. 클라이언트 결과물이 아닌 내부 초안에는 적합합니다.
좋은 경험 법칙: PDF를 인쇄하거나 발표할 경우 낮음 또는 중간을 사용하십시오. 내부적으로 보관하거나 공유하는 경우에는 높은 압축률이 좋습니다.
얼마나 작은 크기로 실제로 얻을 수 있나요?
파일 내용에 따라 결과가 많이 달라집니다.
- 텍스트가 많은 PDF(보고서, 계약서)는 10~20%만 줄어들 수 있으며 압축할 내용이 많지 않습니다.
- 사진이 많거나 스캔한 페이지가 많은 PDF는 50~80%까지 줄일 수 있는 경우가 많습니다.
- 이미 압축된 PDF는 더 이상 줄어들지 않습니다. 압축기를 두 번 실행하면 거의 도움이 되지 않습니다.
이메일 첨부 제한(일반적으로 Gmail의 경우 25MB)을 충족하기 위해 PDF 크기 줄이기하려는 경우 이미지가 많은 PDF를 중간 정도 압축하면 거의 항상 목표에 도달하게 됩니다.
피해야 할 일반적인 실수
- 여러 번 압축: 각 패스는 첫 번째 압축 후 크기를 의미 있게 줄이지 않고 이미지 품질을 저하시킵니다.
- 유일한 사본 압축: 항상 원본을 보관하세요. 압축은 단방향입니다. 나중에 품질을 완전히 복원할 수는 없습니다.
- 모든 것에 최대 압축 사용: 포트폴리오 PDF 또는 제품 브로셔에 높은 압축률을 사용하면 보기에 좋지 않습니다. 사용 사례에 맞게 수준을 일치시킵니다.
- 소스 파일 무시: 업스트림 문제(내보내기 전 낮은 이미지 해상도)를 해결할 수 있다면 사후에 압축하는 것보다 항상 더 낫습니다.
PDF를 압축할 준비가 되셨나요?
PDF 압축은 파일 크기와 가독성 중에서 선택해야 한다는 의미는 아닙니다. 사용 사례에 적합한 압축 수준을 선택하면 블렌더를 거친 것처럼 보이지 않고 쉽게 공유할 수 있는 파일이 생성됩니다.
WukongPDF의 압축 도구를 사용하면 압축 수준을 선택하고 다운로드하기 전에 결과를 미리 볼 수 있으므로 추측할 필요가 없습니다. 다음번 대형 파일에 시도해 보세요.