16:9 와이드스크린 형식으로 프레젠테이션을 디자인합니다. 각 슬라이드는 화면을 완벽하게 채웁니다. PDF로 내보내면 모든 슬라이드의 상단과 하단에 레터박스 영화처럼 흰색 스트립이 나타납니다. 또는 4:3으로 디자인하면 PDF의 왼쪽과 오른쪽에 막대가 추가됩니다. 슬라이드 내용은 있지만 여백이 너무 많아 슬라이드가 작고, 멀고, 비전문적으로 보입니다. 이는 PowerPoint와 PDF 페이지 크기가 서로 다른 가로 세로 비율을 사용하기 때문에 발생합니다.
원하지 않는 여백 없이 PPT를 PDF로 내보내려면 슬라이드 크기와 PDF 페이지 크기가 일치해야 합니다. 일치하면 슬라이드가 페이지 가장자리를 가장자리까지 채웁니다. 그렇지 않은 경우 PDF 뷰어는 페이지 크기 내에서 슬라이드에 맞게 여백을 추가하여 레터박스 또는 필러박스 효과를 만듭니다.
종횡비 불일치 문제 이해
PowerPoint 슬라이드에는 디자인, 슬라이드 크기에서 설정된 사용자 정의 크기가 있습니다. 일반적인 크기는 13.333 x 7.5인치(16:9)의 와이드스크린과 10 x 7.5인치(4:3)의 표준입니다. PDF 페이지의 기본 크기는 8.5 x 11인치의 Letter 또는 8.27 x 11.69인치의 A4입니다. Letter와 A4 모두 PowerPoint 화면 비율과 일치하지 않습니다. 문자는 대략 1:1.29입니다. 16:9는 1:1.78입니다. 16:9 슬라이드를 Letter 크기의 PDF로 내보내면 필연적으로 흰색 막대가 생성됩니다.
해결 방법은 PDF 페이지 크기를 슬라이드 크기와 정확히 일치하도록 설정하는 것입니다. 기본값은 표준 용지에 인쇄 가능한 문서를 원한다고 가정하기 때문에 이는 PowerPoint의 기본값이 아닙니다. 화면 보기의 경우 슬라이드 크기를 일치시키면 슬라이드쇼 모드의 프리젠테이션과 똑같이 보이는 전체 슬라이드가 생성됩니다.
슬라이드 크기 페이지를 사용하여 PowerPoint를 PDF로 내보내는 방법
파일로 이동하여 다른 이름으로 저장하고 PDF를 선택합니다. 옵션 버튼을 클릭하세요. "게시할 내용" 슬라이드를 선택합니다. 동일한 대화상자에서 "프레임 슬라이드" 확인란을 선택하고 선택을 취소합니다. 이렇게 하면 PowerPoint에서 각 슬라이드 주위에 얇은 테두리를 추가할 수 없습니다. 더 중요한 것은 내보내기 전에 디자인, 슬라이드 크기, 사용자 정의 슬라이드 크기로 이동하세요. 슬라이드의 정확한 너비와 높이를 확인하세요. WukongPDF를 통해 PDF로 내보낼 때 이러한 크기를 출력 페이지 크기로 지정하십시오. 이 도구는 여백을 제거하여 슬라이드 크기와 일치하도록 PDF 페이지를 설정합니다.
PowerPoint-PDF 변환기는 자동으로 슬라이드 크기를 감지하고 이에 맞게 PDF 페이지 크기를 설정합니다. .pptx 파일을 업로드하면 변환을 통해 각 슬라이드가 페이지를 완전히 채우는 PDF가 생성됩니다. 추가 여백이 없습니다. 레터박스가 없습니다. 출력은 슬라이드쇼 보기의 프레젠테이션과 동일하게 보입니다.
하나의 프레젠테이션에서 혼합된 슬라이드 크기 처리
일부 프레젠테이션에서는 슬라이드를 다른 소스에서 가져왔기 때문에 슬라이드 크기가 혼합되어 있습니다. 슬라이드 크기가 다양할 경우 PDF 내보내기에서는 하나의 페이지 크기를 선택해야 합니다. 그 결과 대부분의 슬라이드가 올바르게 보이고 이상치 슬라이드에는 여백이 생깁니다. 가장 좋은 방법은 내보내기 전에 모든 슬라이드를 동일한 크기로 표준화하는 것입니다. 디자인, 슬라이드 크기로 이동하여 표준 크기를 선택합니다. PowerPoint는 내용에 맞게 크기를 조정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이것을 받아들이십시오. 슬라이드가 조정됩니다. 크기 조정으로 인해 왜곡되거나 재배치된 콘텐츠가 있는지 조정된 슬라이드를 검토합니다.
일부 슬라이드의 크기를 의도적으로 다르게 하여 표준화가 불가능한 경우 각 크기 그룹을 별도로 내보냅니다. 16:9 슬라이드를 모두 하나의 프레젠테이션으로 그룹화하고 내보냅니다. 4:3 슬라이드를 모두 그룹화하고 별도로 내보냅니다. 나중에 PDF를 병합하고 전환 지점에서 페이지 크기가 변경되는 것을 허용합니다. 모든 슬라이드를 하나의 페이지 크기로 강제하는 대안은 선택한 크기에 관계없이 일부 슬라이드에 여백을 생성합니다.
인쇄 및 화면 보기의 여백 조정
PDF를 인쇄할 때 실제로는 약간의 여백이 필요합니다. 용지 가장자리까지 확장되는 슬라이드에는 경계선 없는 인쇄가 가능한 프린터가 필요하지만 대부분의 사무용 프린터는 이를 지원하지 않습니다. 프린터에서 슬라이드의 가장자리가 잘립니다. 인쇄된 PDF의 경우 프린터의 인쇄할 수 없는 영역을 고려하여 0.25~0.5인치의 작은 여백을 추가합니다. WukongPDF의 PDF 인쇄 내보내기 옵션에는 인쇄에 최적화된 출력을 위한 여백 설정이 포함되어 있습니다.
화면 전용 PDF의 경우 여백 없이 내보내는 것이 좋습니다. 화면을 가득 채우는 PDF 내보내기는 독자에게 라이브 프레젠테이션을 보는 것과 가장 가까운 경험을 선사합니다. 이는 포트폴리오, 디자인 프리젠테이션 및 각 슬라이드의 시각적 구성이 메시지에 필수적인 문서에 특히 중요합니다. 주위에 흰색 막대가 있는 슬라이드는 초안처럼 보입니다. 화면을 채우는 동일한 슬라이드가 완성품처럼 보입니다.
내보낸 후 PDF를 열고 출력을 확인합니다. 각 슬라이드는 해당 페이지를 채워야 합니다. 100%로 확대하고 슬라이드 가장자리 근처의 콘텐츠가 잘리지 않는지 확인하세요. 슬라이드에 배경색이 있거나 가장자리까지 확장된 이미지가 있는 경우 PDF의 페이지 가장자리에 도달하는지 확인하세요. 모든 슬라이드를 빠르게 스크롤하면 내보내기 설정이 의도한 결과를 생성했는지 확인할 수 있습니다.
어두운 배경과 밝은 텍스트가 포함된 프레젠테이션의 경우 흰색 여백이 어두운 슬라이드 주위에 거친 프레임을 만들어 프레젠테이션이 전문적으로 준비된 문서가 아닌 스크린샷 모음처럼 보이도록 만들기 때문에 여백 없는 내보내기가 특히 중요합니다. 어두운 슬라이드와 흰색 여백의 대비는 독자의 시선을 내용 대신 페이지 가장자리로 끌어들입니다. 슬라이드 크기와 일치하는 페이지 크기로 여백 없이 내보내면 전체 화면 모드의 프레젠테이션과 동일하게 보이는 가장자리에서 가장자리까지 어두운 슬라이드가 생성됩니다.
실제 출력을 위해 PDF를 인쇄소에 보낼 때 페이지 크기가 표준 용지가 아닌 슬라이드 크기와 일치한다고 알려주십시오. 정확한 치수를 제공하십시오. 인쇄소에서는 사용자 정의 페이지 크기를 처리할 수 있지만 작업을 시작하기 전에 이를 알아야 합니다. 표준이 아닌 페이지 크기를 가진 프린터를 사용하면 지연이 발생하거나 잘못된 출력이 발생할 수 있습니다.
여백 없이 내보낸 후 추가 확인: 페이지 번호, 로고, 바닥글 텍스트 등 슬라이드 가장자리 근처의 콘텐츠가 잘리지 않는지 확인합니다. 슬라이드의 바닥글 영역에 맨 아래까지 확장되는 콘텐츠가 있는 경우 PDF 렌더러가 페이지 경계를 처리하는 방식으로 인해 여백 없이 내보내기에서 아래쪽이 0.1인치 잘릴 수 있습니다. 슬라이드 하나를 먼저 내보내고 전체 프레젠테이션을 내보내기 전에 200% 확대/축소하여 가장자리를 확인하여 테스트하세요.