PowerPoint 프레젠테이션은 실시간 전달을 위해 제작되었습니다. 애니메이션은 한 번에 하나씩 중요 항목을 표시합니다. 전환은 시각적 감각으로 슬라이드 사이를 이동합니다. 삽입된 비디오는 클릭 시 재생됩니다. PDF로 내보내면 모든 동적 콘텐츠가 정적 페이지로 병합됩니다. 세 개의 글머리 기호를 순차적으로 표시한 애니메이션은 이제 동일한 슬라이드에 세 개를 모두 표시합니다. PDF가 시퀀스가 아니라 각 애니메이션의 최종 상태를 캡처했기 때문입니다.
PDF에서는 애니메이션을 재생할 수 없습니다. 그러나 해당 애니메이션이 수행해야 하는 작업을 문서화할 수 있습니다.
애니메이션 기록을 보존하면서 PPT를 PDF 파일로 내보내는 것은 각 애니메이션 단계를 별도의 PDF 페이지로 캡처하거나 내보낸 슬라이드에 애니메이션 시퀀스를 설명하는 주석 메모를 추가하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 내보내기 도구가 기본 변환을 처리합니다. 아래 애니메이션 문서는 PDF 형식의 제한을 기능으로 전환합니다.
PDF 내보내기 중 PowerPoint 요소에 발생하는 현상
정적 콘텐츠, 텍스트, 이미지, 도형, 차트는 서식이 유지된 상태로 PDF로 직접 변환됩니다. 애니메이션은 PDF 형식에서 지원되지 않으며 병합됩니다. PDF에는 각 애니메이션 요소의 최종 상태가 표시됩니다. 한 번에 한 항목씩 나타나는 글머리 기호 목록에는 모든 항목이 동시에 표시됩니다. 시리즈별로 시리즈를 구성하는 차트는 모든 시리즈를 한 번에 표시합니다. 페이드 인되는 이미지는 완전히 불투명하게 표시됩니다.
발표자 노트, 숨겨진 슬라이드 및 설명은 내보내기의 영향을 받는 다른 요소입니다. 기본적으로 대부분의 내보내기 도구는 발표자 노트와 숨겨진 슬라이드를 제외합니다. 일반적으로 PDF로 저장 대화 상자의 옵션 또는 설정에서 내보내기 설정에 포함을 활성화할 수 있습니다. 발표자 노트를 포함하면 각 슬라이드 아래에 노트 섹션이 추가됩니다. 숨겨진 슬라이드를 포함하면 해당 슬라이드가 일반 슬라이드로 PDF에 추가됩니다. 이는 슬라이드가 숨겨진 이유에 따라 바람직할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.
애니메이션 시퀀스를 별도의 PDF 페이지로 캡처
애니메이션 시퀀스가 메시지의 일부인 중요한 프레젠테이션의 경우 각 애니메이션 단계를 별도의 PDF 페이지로 내보냅니다. 이 접근 방식은 각 애니메이션 단계마다 슬라이드를 한 번씩 복제하여 증분 상태를 캡처합니다. 3개의 애니메이션 글머리 기호가 있는 슬라이드는 3개의 PDF 페이지로 내보냅니다. 1페이지에는 첫 번째 글머리 기호가 표시되고, 2페이지에는 첫 번째와 두 번째 글머리 기호가 표시되고, 3페이지에는 세 개의 글머리 기호가 모두 표시됩니다. PDF 리더는 페이지를 스크롤하면서 글머리 기호가 한 번에 하나씩 나타나는 것을 봅니다.
슬라이드당 다중 페이지 접근 방식은 일부 버전에서 PowerPoint의 유인물 만들기 기능에 내장되어 있으며 각 애니메이션 상태를 단계별로 안내하고 내보내는 매크로를 통해 자동화할 수 있습니다. 애니메이션 단계가 많은 프레젠테이션의 경우 결과 PDF가 길어질 수 있습니다. 슬라이드당 평균 3개의 애니메이션 단계가 포함된 20개 슬라이드 프레젠테이션은 60페이지 PDF가 됩니다. 독자가 특정 슬라이드의 애니메이션 시퀀스를 탐색할 수 있도록 슬라이드 번호.단계 번호 형식의 페이지 번호를 포함합니다.
애니메이션 설명에 대한 주석 추가
여러 페이지 내보내기가 실용적이지 않은 경우 내보낸 PDF에 애니메이션을 설명하는 주석 메모를 추가하세요. 애니메이션을 사용하는 각 슬라이드의 텍스트 상자나 스티커 메모는 설명할 수 있습니다. 이 슬라이드에는 세 가지 애니메이션 단계가 있습니다. 첫 번째 글머리 기호, 두 번째 글머리 기호, 세 번째 글머리 기호는 각각 클릭 시 이루어집니다. 주석은 PDF에서 실행할 수 없는 경우에도 프레젠테이션 의도를 유지합니다.
주석을 다는 데는 슬라이드당 몇 초가 걸리며 정적 PDF를 PDF에서 프레젠테이션을 전달해야 하는 모든 사람에게 유용한 참조로 전환합니다. PDF만 받는 발표자는 페이지에 동시에 나타나는 글머리 기호를 수동으로 진행해야 하는 경우에도 의도된 흐름을 이해할 수 있습니다. 주석은 PDF에 표시되는 내용과 실시간 프레젠테이션의 목적 사이의 간격을 메워줍니다.
| 파워포인트 요소 | PDF 동작 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 입구 애니메이션 | 최종 상태에서 모든 요소가 한 번에 표시됨 | 각 단계를 별도의 페이지로 내보내거나 주석을 추가하세요. |
| 슬라이드 전환 | 무시하면 슬라이드가 순차적으로 나타납니다. | 해결 방법이 없습니다. 전환은 본질적으로 라이브 전용입니다. |
| 삽입된 비디오/오디오 | 포스터 프레임 또는 정적 자리 표시자를 표시합니다. | 원본 미디어 파일 위치에 하이퍼링크 추가 |
| 발표자 노트 | 기본적으로 숨겨져 있으며 내보내기 옵션을 통해 포함할 수 있습니다. | 내보내기 설정에서 활성화하세요. 슬라이드 아래에 인쇄됩니다. |
| 숨겨진 슬라이드 | 기본적으로 숨겨져 있으며 내보내기 옵션을 통해 포함할 수 있습니다. | 건너뛴 콘텐츠뿐만 아니라 숨겨진 슬라이드가 컨텍스트인 경우에만 활성화 |
내보낸 PDF에 발표자 노트 포함
발표자 노트에는 프레젠테이션을 효과적으로 전달하는 데 필요한 요점, 데이터 참조, 전달 단서가 포함되어 있습니다. PDF 내보내기에 포함하면 파일이 포괄적인 프리젠테이션 패키지로 변환됩니다. 슬라이드에는 청중이 보는 내용이 표시되고 노트에는 발표자가 말하는 내용이 표시됩니다. 대부분의 내보내기 대화 상자에는 Notes 페이지 선택 항목과 함께 게시할 내용 옵션이 포함되어 있습니다.
발표자 노트는 PDF 페이지 수를 늘리지만 불균형한 가치를 추가합니다. 메모가 포함된 30개 슬라이드 프레젠테이션은 메모 섹션이 포함된 30페이지 PDF가 됩니다. 이는 슬라이드 전용 버전에 비해 파일 크기가 대략 두 배이지만 독립 실행형 문서로 훨씬 더 유용합니다. 나중에 전달할 동료와 공유하는 프레젠테이션의 경우 메모를 포함하는 것은 선택 사항이 아닙니다. 누군가에게 슬라이드를 제공하는 것과 프레젠테이션을 제공하는 것의 차이입니다.
PDF에서 발표자 유인물 만들기
발표자 노트와 함께 내보낸 PDF는 시각적 슬라이드와 요점을 결합한 문서인 발표자 유인물로 사용할 수 있습니다. 각 슬라이드를 페이지 상단에 배치하고 발표자 노트를 그 아래에 배치하는 노트 페이지 레이아웃을 사용하여 PDF를 인쇄합니다. 발표자는 슬라이드가 실패하는 경우 백업용으로 전달 중에 인쇄된 유인물을 보관하거나 시각 자료와 주요 메시지가 모두 포함된 테이크아웃으로 청중에게 배포할 수 있습니다.
청중 유인물의 경우 노트에 외부 배포용이 아닌 내부 요점이 포함되어 있는 경우 발표자 노트 없이 내보내는 것을 고려하십시오. 발표자를 위한 메모가 포함된 내보내기와 청중용 메모가 포함되지 않은 별도의 내보내기에는 몇 초가 더 소요되며 클라이언트와 내부 전달 메모를 공유하는 당혹감을 방지합니다. 이중 내보내기 접근 방식은 비용이 전혀 들지 않으며 정보 유출의 전체 범주를 제거합니다.
공유하기 전에 내보낸 PDF 확인
내보낸 PDF를 열고 모든 슬라이드를 스크롤합니다. 내보내기 후에도 텍스트 형식이 유지되었는지, 글꼴이 올바르게 렌더링되었는지, 이미지와 차트가 존재하고 올바르게 배치되었는지 확인하세요. 레이아웃이 복잡하고 요소가 겹치거나 사용자 정의 글꼴이 있는 슬라이드에 특히 주의하세요. 내보내기 아티팩트가 있을 가능성이 가장 높은 슬라이드입니다.
PDF가 인쇄되는 경우 테스트 슬라이드 하나를 인쇄합니다. PowerPoint에서는 RGB 색상을 사용하고 PDF 인쇄에서는 CMYK를 사용하기 때문에 화면과 인쇄 간의 색상 전환이 일반적입니다. 화면에서 전문적으로 보이는 파란색은 탁한 보라색으로 인쇄될 수 있습니다. 인쇄된 출력물이 예상과 일치하지 않으면 원본 PowerPoint 색상을 조정하십시오. 인쇄 테스트에서는 화면 검토에서 확인할 수 없는 색상 문제를 찾아냅니다.