어두운 그라데이션 배경, 모든 슬라이드의 회사 로고, 모서리의 강조 그래픽으로 아름답게 디자인된 PowerPoint 프레젠테이션이 있습니다. 화면에 투영하면 정말 멋질 것 같습니다. 유인물로 공유하기 위해 PDF로 내보내면 모든 페이지가 완전히 어두운 배경으로 인쇄되어 토너 카트리지의 3분의 1을 소비하고 종이에서 흐릿하게 보이는 파일이 많고 잉크 집약적인 문서가 됩니다. 시각적 오버헤드가 없는 콘텐츠가 필요합니다. 즉, 평범한 흰색 배경과 장식적인 이미지가 필요하지 않습니다.
PowerPoint PDF에서 배경과 이미지를 제거하는 것은 프린터용 유인물, 액세스 가능한 문서 버전 또는 추가 편집을 위한 깨끗한 파일을 만들기 위한 일반적인 요구 사항입니다. 접근 방식은 PowerPoint에서 내보내는지 아니면 기존 PDF로 작업하는지에 따라 다릅니다.
방법 1: 배경 없이 PowerPoint에서 직접 내보내기
가장 깔끔한 접근 방식은 PDF로 내보내기 전에 배경과 이미지를 제거하는 것입니다. PowerPoint에서 디자인 탭으로 이동합니다. 배경 서식을 클릭합니다. 슬라이드 마스터의 각 슬라이드 레이아웃에 대해 배경을 단색 채우기로 설정하고 흰색을 선택합니다. 이렇게 하면 그라데이션, 패턴 또는 이미지 배경이 일반 흰색으로 대체됩니다. 변경 사항은 해당 레이아웃을 사용하는 모든 슬라이드에 적용됩니다. 제목 슬라이드, 섹션 머리글, 콘텐츠 슬라이드, 닫기 슬라이드 등 슬라이드 마스터의 모든 레이아웃을 확인하세요. 하나의 누락된 레이아웃은 PDF의 하나의 슬라이드가 원래 배경을 유지한다는 의미입니다.
장식 이미지를 제거하려면 두 가지 옵션이 있습니다. 각 슬라이드의 이미지를 개별적으로 삭제하고 정보를 전달하는 차트, 사진, 다이어그램과 같은 콘텐츠 이미지만 보존하는 것이 신중한 접근 방식입니다. 가장 빠른 방법은 슬라이드를 모두 선택하고, 개체를 모두 선택하고, 이미지를 일괄 삭제한 후, 보관하고 싶은 콘텐츠 이미지를 수동으로 복원하는 것입니다. 장식 이미지와 콘텐츠 이미지가 혼합된 프레젠테이션에는 신중한 접근 방식을 선택하세요. 거의 모든 이미지가 장식용인 프레젠테이션의 경우 빠른 접근 방식을 선택하고, 수십 개의 장식용 이미지를 삭제하는 것보다 몇 가지 콘텐츠 이미지를 복원하는 것이 더 빠릅니다.
슬라이드를 정리한 후 파일, 다른 이름으로 저장, PDF를 사용하여 PDF로 내보냅니다. PPT에서 PDF로의 출력에는 깨끗한 흰색 배경이 있으며 의도적으로 보존한 내용만 표시됩니다. 이 내보내기 전 접근 방식은 PDF가 사후에 배경이 제거된 버전이 아니라 정리된 슬라이드에서 생성되기 때문에 최고 품질의 결과를 생성합니다.
방법 2: 기존 PDF에서 배경 제거
PDF만 있고 원본 PowerPoint를 사용할 수 없는 경우에도 깨끗한 버전을 생성할 수 있지만 프로세스가 덜 정확합니다. 개체 수준 편집을 지원하는 PDF 편집기에서 PDF를 엽니다. 각 슬라이드 페이지에는 개체 스택 아래쪽에 하나 이상의 개체로 배경이 포함되어 있습니다. 배경 개체를 선택하고 삭제합니다. 텍스트와 콘텐츠 개체는 그대로 유지됩니다. 이 접근 방식은 단순한 배경, 단일 색상 직사각형 또는 단일 배경 이미지에 적합합니다. 여러 레이어로 구성된 개체, 투명도가 있는 그라데이션 또는 콘텐츠 개체와 인터리브된 패턴으로 구성된 복잡한 배경에는 제대로 작동하지 않습니다.
개체 수준 편집을 사용할 수 없는 경우 PDF 페이지를 이미지로 변환하고 사진 편집기에서 연 다음 배경 제거 또는 마술 지팡이 도구를 사용하여 배경을 선택하고 삭제합니다. 이는 페이지당 수동 작업이며 짧은 프리젠테이션에만 실용적입니다. 10개 슬라이드 데크는 15~20분 정도 소요됩니다. 50개 슬라이드 데크는 1시간 이상 소요됩니다. 또한 이미지 편집 접근 방식은 PDF를 이미지로 변환하는 동안 텍스트가 픽셀로 래스터화된 다음 PDF로 다시 내보내어 원본 텍스트의 선명한 벡터 가장자리를 잃어버리기 때문에 텍스트 품질을 저하시킵니다.
방법 3: 배경 그래픽을 비활성화한 상태에서 PDF로 인쇄
대부분의 PDF 뷰어에는 배경 그래픽을 억제하는 인쇄 설정이 포함되어 있습니다. Adobe Acrobat에서 인쇄 대화상자를 열고 고급을 클릭한 다음 "이미지로 인쇄"를 선택하세요. 배경을 생략하는 옵션도 선택합니다. 브라우저 PDF 뷰어에서 인쇄 대화 상자에는 일반적으로 "배경 그래픽"이 포함됩니다. 옵션 섹션의 확인란을 선택하세요. PDF로 인쇄하기 전에 선택을 취소하십시오. 출력 PDF의 배경은 흰색입니다. 이 방법은 속도가 빠르고 생성 방법에 관계없이 모든 PDF에서 작동하며 소스 파일을 편집할 필요가 없습니다. 이는 깨끗한 버전을 신속하게 필요로 하는 일회성 인쇄 또는 공유에 가장 적합한 접근 방식입니다.
한 가지 주의 사항: 뷰어가 장식용 배경과 정보 이미지를 구별할 수 없는 경우 PDF로 인쇄하면 콘텐츠 이미지도 제거될 수 있습니다. 배경에 인접한 개체로 포함된 차트, 사진, 다이어그램은 실제 배경과 함께 제거될 수 있습니다. 항상 출력을 검토하여 콘텐츠 이미지가 남아 있는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우에는 보다 타겟팅된 방법 중 하나를 대신 사용하십시오.
깨끗한 흰색 배경의 PDF가 실제로 필요한 것이 아닐 때
프레젠테이션 PDF에서 모든 시각적 요소를 제거하기 전에 순수한 흰색 배경 버전이 청중의 요구 사항을 충족하는지 고려하십시오. PDF로 내보낸 슬라이드 데크는 화면 보기용 프레젠테이션 파일과 읽기용 유인물이라는 두 가지 역할을 하는 경우가 많습니다. 인쇄하기에 과도한 배경은 흰색 텍스트를 읽기 쉽게 만드는 대비를 제공하여 화면 가독성을 높이는 데 필수적일 수 있습니다. 흰색 텍스트가 있는 슬라이드에서 어두운 배경을 제거하면 텍스트가 새로운 흰색 배경에 비해 보이지 않게 됩니다.
이중 용도 프리젠테이션을 위한 실용적인 솔루션은 두 가지 버전을 내보내는 것입니다. 화면 보기를 위해 원본 디자인으로 하나의 PDF를 내보내고 인쇄용으로 밝은 배경과 어두운 텍스트가 있는 두 번째 프린터 친화적인 PDF를 내보냅니다. 파일에 명확하게 라벨을 붙입니다: Proposal_screen.pdf 및 Proposal_print.pdf. 두 버전을 모두 생성하는 데 추가로 5분이 소요되므로 모든 수신자는 휴대폰에서 배경이 어두운 PDF를 열거나 토너 카트리지 전체를 소모하는 30페이지 문서를 인쇄해야 하는 불편함을 겪지 않아도 됩니다. WukongPDF의 PDF 형식 내보내기는 업로드된 단일 PowerPoint에서 두 버전을 모두 생성하여 화면 버전의 원본 디자인을 유지하면서 배경 억제 설정을 인쇄 버전에 적용할 수 있습니다.
준비할 가치가 있는 관련 시나리오: PowerPoint 파일이 흰색 텍스트가 포함된 어두운 테마를 사용하고 배경을 제거하면 텍스트가 보이지 않는 경우 수행할 작업. 해결책은 배경을 제거하기 전에 모든 슬라이드의 글꼴 색상을 변경하는 것입니다. PowerPoint에서는 슬라이드 마스터를 편집하여 모든 슬라이드의 글꼴 색상을 변경할 수 있습니다. 보기, 슬라이드 마스터로 이동하여 최상위 마스터 슬라이드를 선택하고 모든 텍스트 자리 표시자를 선택한 다음 글꼴 색상을 검은색 또는 어두운 회색으로 변경합니다. 이 변경 사항은 프레젠테이션의 모든 슬라이드 레이아웃과 모든 슬라이드에 적용됩니다. 글꼴 색상을 변경한 후 PDF로 내보냅니다. 결과 PDF는 흰색 배경에 어두운 텍스트로 되어 있어 완전히 읽을 수 있습니다. 원본 어두운 테마 버전도 보존해야 하는 경우 마스터 슬라이드를 변경하기 전에 PowerPoint 파일의 복사본을 저장하거나 이중 내보내기 접근 방식을 사용하십시오. 화면 보기용 원본 파일의 PDF 하나, 인쇄용 수정된 파일의 PDF 하나.