PowerPoint 프레젠테이션에는 두 가지 콘텐츠 계층이 있습니다. 슬라이드는 청중이 볼 수 있는 시각적 계층입니다. 발표자 노트는 발표자에게만 표시되는 숨겨진 레이어입니다. 프레젠테이션을 PDF로 내보낼 때 기본 설정에 따라 슬라이드만 포함된 문서가 생성됩니다. 메모는 폐기됩니다. 발표자 노트가 포함된 PowerPoint를 PDF로 변환하면 두 레이어가 모두 보존되어 PDF 페이지의 해당 노트 위에 각 슬라이드가 배치됩니다. 메모와 함께 PPT를 PDF로 내보내면 시각적 참조 및 발표자 스크립트 역할을 하는 문서가 생성됩니다.
Windows에서 메모를 사용하여 PowerPoint를 PDF로 내보내기
PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. 파일로 이동하여 내보내기를 선택합니다. PDF 생성을 선택합니다. 게시 옵션 대화상자에서 옵션 버튼을 클릭합니다. 게시 내용 아래 드롭다운 메뉴에서 노트 페이지를 선택합니다. 이 설정은 PowerPoint에서 PDF 출력의 각 슬라이드 아래에 발표자 노트를 포함하도록 지시합니다. 각 PDF 페이지에는 하나의 슬라이드 이미지와 해당 슬라이드의 메모 텍스트가 포함되어 있습니다.
노트 페이지 레이아웃은 슬라이드를 페이지 상단에 배치하고 노트는 하단에 배치합니다. 슬라이드가 고해상도 이미지로 렌더링됩니다. 메모 텍스트는 PowerPoint 기본 설정에 따라 결정된 글꼴과 크기로 나타납니다. 레이아웃은 모든 슬라이드에서 일관됩니다. 결과 PDF는 시각적 콘텐츠와 발표자 해설을 모두 확인해야 하는 검토자에게 배포하기에 적합한 전문적인 모양을 갖습니다. WukongPDF는 메모 내보내기를 포함하여 PPT에서 PDF로의 변환을 지원합니다.
노트 페이지 모양 사용자 정의
내보내기 전에 노트 페이지의 모양을 사용자 정의하십시오. PowerPoint에서 보기 탭으로 이동하여 노트 페이지를 선택합니다. 이 보기는 각 슬라이드와 해당 노트가 PDF에 어떻게 나타나는지 정확하게 보여줍니다. 경계를 드래그하여 슬라이드 크기와 노트 텍스트 영역을 조정합니다. 시각적인 세부 사항이 중요한 경우 슬라이드를 더 크게 만듭니다. 메모가 광범위한 경우 메모 영역을 더 크게 만듭니다.
가독성을 위해 메모 텍스트의 형식을 지정합니다. 각 슬라이드에서 노트 텍스트를 선택하고 일관된 글꼴과 글꼴 크기를 적용합니다. 기본 메모 글꼴은 일반적으로 10포인트 또는 12포인트의 Calibri 또는 Arial입니다. 읽기 쉽도록 글꼴 크기를 14포인트로 늘립니다. 노트의 핵심 사항에 굵은 서식을 적용하여 눈에 띄게 만드세요. PDF 내보내기는 PowerPoint에 나타나는 것과 똑같이 노트 페이지 보기를 캡처합니다.
Mac에서 노트 페이지를 PDF로 인쇄하기
Mac에서는 PowerPoint 내보내기 대화 상자가 동일한 Notes 페이지 옵션을 제공합니다. 파일로 이동하여 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 형식 드롭다운에서 PDF를 선택합니다. 옵션 버튼을 클릭하고 게시 대상 아래에서 노트 페이지를 선택합니다. 내보내기 프로세스는 Windows와 동일합니다. 결과 PDF에는 메모가 포함된 슬라이드당 한 페이지가 포함됩니다.
또는 인쇄 대화 상자를 사용하십시오. Command-P를 누르고 인쇄 대화 상자의 PDF 드롭다운에서 PDF로 저장을 선택한 다음 인쇄 레이아웃 옵션에서 슬라이드 노트를 선택합니다. PDF로 인쇄 방법은 내보내기 방법과 동일한 결과를 생성합니다. 더 편리한 경로를 선택하세요. 두 방법의 Mac PDF 출력은 동일합니다.
노트가 포함된 프리젠테이션 유인물 만들기
Notes Pages PDF는 훌륭한 프레젠테이션 유인물 역할을 합니다. 프레젠테이션 전후에 청중에게 배포하십시오. 슬라이드는 시각적 참조를 제공합니다. 메모는 발표자가 구두로 전달한 맥락과 세부 정보를 제공합니다. 유인물은 프레젠테이션의 완전한 기록입니다.
유인물을 더 간결하게 만들려면 노트 페이지 대신 유인물 레이아웃을 사용하세요. 유인물 옵션은 메모 없이 페이지당 여러 슬라이드를 배치합니다. 두 가지 접근 방식을 결합합니다. 자세한 내용이 필요한 검토자에게 Notes Pages PDF를 배포합니다. 슬라이드 참조만 필요한 청중에게 유인물 PDF를 배포합니다. Notes Pages를 사용한 PDF Presentation 내보내기는 보관 및 검토 목적을 위한 포괄적인 버전입니다.
슬라이드 노트 PDF의 파일 크기 관리
Notes 페이지 PDF는 각 페이지에 전체 슬라이드 이미지와 노트 텍스트가 포함되어 있으므로 슬라이드 전용 PDF보다 큽니다. 슬라이드가 많거나 고해상도 이미지가 포함된 프레젠테이션의 경우 파일 크기가 상당히 커질 수 있습니다. 파일 크기가 중요한 경우 내보낸 후 PDF를 압축하세요.
PDF 압축 도구를 사용하여 파일 크기를 줄이세요. 파일 크기의 대부분을 차지하는 슬라이드 이미지에 초점을 맞춰 압축합니다. 메모 텍스트는 이미 텍스트로 효율적으로 저장되어 있으므로 압축의 이점을 얻지 못합니다. 이미지 품질을 150DPI로 낮추는 압축 수준은 일반적으로 파일 크기와 가독성 간의 균형을 잘 유지합니다. PPT에서 PDF로 내보내기는 생성 후 메모 텍스트에 영향을 주지 않고 압축할 수 있습니다.
노트 페이지 PDF 확인
내보낸 후 PDF를 열고 모든 페이지를 스크롤합니다. 각 슬라이드가 명확하고 읽을 수 있는지 확인하십시오. 메모 텍스트가 완전하고 읽을 수 있는지 확인하세요. 일반적인 내보내기 문제는 광범위한 메모가 포함된 슬라이드의 메모 텍스트가 잘리는 것입니다. 노트가 잘린 경우 PowerPoint로 돌아가서 영향을 받은 슬라이드의 노트 영역 크기를 늘립니다.
PDF의 슬라이드 순서가 프레젠테이션 순서와 일치하는지 확인하세요. 프레젠테이션 중에 표시되지 않는 숨겨진 슬라이드는 기본적으로 노트 페이지 PDF에 포함됩니다. 숨겨진 슬라이드를 제외해야 하는 경우 해당 슬라이드를 삭제하거나 내보내기 전에 프레젠테이션 끝으로 이동하세요.
발표자 노트가 포함된 PowerPoint에서 생성된 PDF는 완전한 패키지입니다. 시각적 콘텐츠와 발표자 해설은 프레젠테이션이 끝난 후에도 오랫동안 공유, 보관 및 참조할 수 있는 단일 문서에 함께 보존됩니다.
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메모가 없는 프레젠테이션은 이야기의 절반에 불과합니다. 슬라이드는 청중이 본 것을 보여줍니다. 메모에는 발표자가 말한 내용이 나와 있습니다. 그들은 함께 의사소통의 완전한 기록을 형성합니다. 메모가 포함된 PDF에는 회의실에 없었던 모든 사람을 위해 두 레이어가 모두 보존됩니다.
아카이브의 가치는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 오늘 전달된 프레젠테이션은 몇 달 또는 몇 년 후에 참조될 수 있습니다. 슬라이드만으로는 맥락이 사라집니다. 메모는 내러티브를 보존합니다. 결합된 PDF를 통해 향후 시청자는 표시된 내용뿐만 아니라 의미도 이해할 수 있습니다.