Google Slides는 수백만 개의 팀에서 프레젠테이션 자료, 교육 자료, 컨퍼런스 프레젠테이션을 작성하는 데 사용하는 공동 프레젠테이션 작성을 위한 표준 도구가 되었습니다. YouTube 또는 Google 드라이브 비디오를 슬라이드에 포함하면 라이브 프레젠테이션 중에 재생됩니다. 공유를 위해 데크를 PDF로 내보내면 비디오는 정적 이미지, 즉 비디오 축소판이 됩니다. 내보내는 동안 해당 축소판이 사라지면 수신자는 중요한 시각적 요소가 있어야 할 빈 공간을 보게 되며 비디오 프레임에서 제공하는 컨텍스트가 손실됩니다.
Google Slides의 PPT에서 PDF로 내보내기 프로세스는 삽입된 비디오를 비디오 소스 및 내보내기 설정에 따라 다르게 처리합니다. 이러한 변수를 이해하면 비디오 자리 표시자가 빈 상자나 깨진 이미지 아이콘이 아닌 유익한 축소판으로 올바르게 표시되는 PDF를 생성하는 데 도움이 됩니다.
PDF를 내보내는 동안 비디오 축소판이 사라지는 이유
Google 프레젠테이션에 동영상을 삽입하면 슬라이드에는 동영상 파일 자체가 아닌 동영상 URL에 대한 참조가 저장됩니다. 슬라이드 편집기에 표시되는 썸네일은 슬라이드가 로드될 때마다 비디오 호스팅 플랫폼인 YouTube 또는 Google Drive에서 가져옵니다. PDF로 내보낼 때 내보내기 엔진은 해당 썸네일을 캡처하여 PDF에 래스터 이미지로 포함해야 합니다. 캡처 단계가 실패하면 내보낸 PDF의 비디오 자리 표시자 영역에 이미지가 포함되지 않습니다.
YouTube는 여러 썸네일 해상도를 생성하고 Slides 내보내기 엔진이 사용할 수 없거나 내보내기 제한 시간 내에 로드하지 못하는 해상도를 요청할 수 있기 때문에 YouTube 썸네일은 가장 일반적으로 영향을 받습니다. 공개 플랫폼이 아닌 사용자의 드라이브 계정에 저장된 Google 드라이브 비디오는 내보내기 엔진에 썸네일에 액세스할 수 있는 권한이 없거나 드라이브 파일에 공유 설정이 제한된 경우에도 실패할 수 있습니다.
축소판은 슬라이드 파일에 저장되지 않고 내보내기 시 가져오기 때문에 내보내기 타이밍이 중요합니다. 비디오 호스팅 플랫폼이 중단되거나, 인터넷 연결이 불안정하거나, 비디오를 삽입한 후 비공개로 설정된 경우 썸네일 가져오기가 실패하고 내보내기에 빈 공간이 포함됩니다.
비디오 썸네일이 내보내기에서 살아남도록 하는 방법
가장 안정적인 방법은 내보내기 전에 삽입된 비디오를 비디오 썸네일의 스크린샷으로 교체하는 것입니다. 비디오 축소판이 표시된 편집 모드에서 슬라이드의 스크린샷을 찍고 비디오 크기에 맞게 자른 다음 스크린샷을 비디오 위치에 이미지로 삽입합니다. 이미지는 가져온 축소판이 아닌 표준 래스터 이미지이므로 안정적으로 내보냅니다.
동영상이 많은 프레젠테이션을 더 빠르게 진행하려면 Google Slides에 내장된 다운로드 옵션을 사용하세요. 파일 메뉴에서 다운로드를 선택하고 PDF 문서를 선택합니다. 내보내기를 클릭하기 전에 슬라이드 미리보기 패널을 확인하여 모든 비디오 축소판이 표시되는지 확인하세요. 썸네일이 편집기에서 깨진 이미지 아이콘으로 표시되면 빈 공간으로 내보내집니다. 내보내기 전에 슬라이드를 새로 고치거나 비디오를 다시 삽입하여 썸네일을 다시 로드하세요.
WukongPDF는 누락된 요소를 수정하기 위해 내보낸 PDF를 처리하여 PDF 프레젠테이션 준비에 도움을 줄 수 있습니다. 비디오 축소판을 빈 공간으로 내보낸 경우 내보내기 후 수정으로 PDF 페이지의 올바른 위치에 자리 표시자 이미지를 추가할 수 있습니다.
축소판을 보존하는 대체 내보내기 설정
Google 프레젠테이션은 다양한 내보내기 형식을 제공합니다. PDF는 공유에 가장 일반적이지만 포함된 미디어를 보존하는 데 항상 최선의 방법은 아닙니다. PowerPoint 파일로 다운로드하면 비디오 개체가 편집 가능한 비디오 자리 표시자로 유지되며, 내보내기 설정을 더 세부적으로 제어하여 PowerPoint에서 PDF로 내보낼 수 있습니다. PowerPoint에서는 비디오 축소판 삽입을 다르게 처리하므로 비디오가 많은 프레젠테이션에 대해 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
프레젠테이션을 주로 화면에서 보는 경우 PDF로 내보내는 대신 보기 전용 Google 프레젠테이션 링크로 공유하는 것이 좋습니다. 시청자는 작동 중인 비디오 축소판이 포함된 라이브 프레젠테이션을 보고 비디오를 직접 재생할 수 있습니다. 단점은 오프라인 액세스를 사용할 수 없으며 프레젠테이션을 진행하려면 인터넷 연결이 필요하다는 점입니다.
자체 포함된 파일을 생성해야 하는 PDF 내보내기 워크플로의 경우 프레젠테이션을 PDF로 내보낸 다음 비디오가 포함된 각 슬라이드를 수동으로 확인합니다. PDF를 열고 모든 슬라이드를 스크롤하세요. 비디오 썸네일이 누락된 경우 위에 설명된 스크린샷 방법을 사용하여 다시 내보냅니다. 확인 단계에서는 내보내기 프로세스에 몇 분이 추가되지만 빈 공간이 있는 데크를 공유하는 당혹감을 방지합니다.
PDF 내보내기 중 기타 포함된 미디어 처리
동영상 외에도 Google Slides는 삽입된 오디오, Google Sheets에 연결된 차트, 연결된 이미지를 지원합니다. 이들 각각은 유사한 수출 문제를 안고 있습니다. 연결된 차트는 슬라이드가 로드될 때 소스 스프레드시트에서 업데이트되지만 PDF 내보내기에서는 내보내기 시 나타나는 차트를 캡처합니다. 소스 스프레드시트가 변경된 경우 PDF 차트에 해당 변경 사항이 반영됩니다. 소스를 사용할 수 없는 경우 차트는 마지막으로 캐시된 버전이나 오류 자리 표시자로 내보냅니다.
Google Slides는 일반적으로 이미지 사본을 캐시하므로 연결된 이미지는 동영상보다 더 안정적입니다. 단, 원본 이미지를 삽입한 후 삭제하거나 이동한 경우 캐시된 사본의 해상도가 낮을 수 있습니다. 내보내기 전에 연결된 모든 이미지가 슬라이드 편집기에서 전체 해상도로 표시되는지 확인하세요.
비디오가 많은 프레젠테이션 PDF에 대한 모범 사례
정기적으로 PDF로 공유되는 프레젠테이션은 슬라이드 내용을 이해하는 데 비디오 썸네일이 필수가 되지 않도록 슬라이드를 디자인합니다. 각 동영상 근처에 동영상에 포함된 내용을 설명하는 텍스트 캡션이나 제목을 포함하면 미리보기 이미지가 없어도 수신자가 거기에 표시하려는 내용을 이해할 수 있습니다.
비디오 제목, URL, 재생 시간 및 간략한 설명을 포함하는 각 비디오에 대한 전용 부록 슬라이드를 만드는 것이 좋습니다. PDF 수신자가 비디오를 보고 싶다면 URL을 사용할 수 있습니다. 부록 접근 방식은 기본 슬라이드 콘텐츠에서 비디오 참조 정보를 분리하고 비디오를 재생할 수 없는 경우에도 프레젠테이션의 유용성을 보장합니다.
Google 프레젠테이션은 Google 지도, Google 설문지, Google 드로잉을 비롯한 다른 Google 서비스의 콘텐츠 삽입도 지원합니다. 이러한 포함된 각 개체는 비디오와 동일한 PDF 내보내기 문제에 직면합니다. 내보내기 엔진은 내보내기 시 개체 모양을 캡처하고 이를 정적 이미지로 포함해야 합니다. 소스 서비스를 사용할 수 없거나 내보내기 시간 초과 내에 개체가 렌더링되지 않으면 내보낸 PDF에 빈 공간이 표시됩니다.
Google 양식이 포함된 프리젠테이션의 경우 양식이 대화형 요소로 내보내지지 않습니다. PDF는 내보내기 시 보이는 양식 모양을 캡처합니다. 프레젠테이션에 수신자가 작성해야 하는 양식이 포함되어 있는 경우 양식 이미지 근처에 라이브 양식에 대한 링크를 텍스트로 포함하면 PDF 수신자가 대화형 버전에 액세스할 수 있습니다.
내보낸 비디오 축소판의 해상도는 내보내기 설정과 소스 축소판 해상도에 따라 결정됩니다. YouTube 미리보기 이미지는 최대 1920x1080픽셀의 다양한 해상도로 제공됩니다. Google 프레젠테이션은 일반적으로 화면 보기에 적합하지만 인쇄된 유인물에는 부적절할 수 있는 낮은 해상도로 내보냅니다. PDF에 고해상도 축소판이 필요한 경우 사용 가능한 최고 해상도 화면에서 위에 설명된 스크린샷 방법을 사용하세요.
월별 보고서 또는 교육 자료와 같이 PDF로 공유되는 반복 프레젠테이션의 경우 정적 제목, 설명 및 링크가 포함된 지정된 비디오 영역이 있는 템플릿 슬라이드 레이아웃을 만듭니다. 이렇게 하면 축소판을 내보내지 못하더라도 PDF가 계속 유용하게 유지됩니다. 정적 콘텐츠는 컨텍스트를 제공하고 링크를 통해 수신자는 비디오에 직접 액세스할 수 있습니다.
Google Workspace 업데이트로 인해 삽입된 콘텐츠를 PDF로 내보내는 방식이 변경되는 경우가 있습니다. 지난 달에는 안정적으로 작동했던 방법이 플랫폼 업데이트 후에는 다른 결과를 낳을 수도 있습니다. 프레젠테이션을 널리 배포하기 전에 PDF로 내보내고 포함된 모든 콘텐츠가 올바르게 표시되는지 확인하세요. 이 확인 단계에서는 내보내기 동작 변경 사항이 수신자에게 영향을 미치기 전에 이를 포착합니다.
비디오 콘텐츠가 포함되어 있고 PDF로 공유될 프레젠테이션의 경우 제목, URL 및 간략한 설명과 함께 모든 비디오 소스를 나열하는 전용 슬라이드를 최종 콘텐츠 슬라이드 뒤에 포함하세요. 이 비디오 인덱스 슬라이드는 비디오를 보려는 PDF 수신자를 위한 참조 역할을 하며, PDF 생성 프로세스 중에 축소판을 내보내지 못한 경우를 대비하는 역할을 합니다.
Google 프레젠테이션은 Chrome 브라우저 확장 프로그램과 Google 프레젠테이션 모바일 앱을 통한 오프라인 편집을 지원합니다. 오프라인 상태에서 PDF로 내보내는 경우 썸네일을 가져오려면 비디오 호스팅 플랫폼에 대한 인터넷 연결이 필요하기 때문에 포함된 비디오 썸네일은 내보내지지 않습니다. 모든 원격 콘텐츠를 올바르게 검색하고 포함할 수 있도록 인터넷 연결이 안정적인 경우에 PDF 내보내기를 계획하세요.
Google 프레젠테이션 모바일 앱은 웹 버전과 다르게 PDF 내보내기를 처리하며 삽입된 콘텐츠에 대한 렌더링 동작도 다릅니다. 웹 버전에서 내보낸 PDF에서 비디오 축소판이 누락된 경우 대안으로 모바일 앱에서 내보내 보십시오. 두 가지 내보내기 경로는 서로 다른 렌더링 엔진을 사용하며 특정 프리젠테이션에 대해 하나는 다른 것보다 썸네일 검색을 더 성공적으로 처리할 수 있습니다.
내보낸 후 각 슬라이드를 확인하는 데 몇 분만 투자하면 수신자가 비디오가 있어야 할 빈 공간을 가리키는 어색한 경험을 방지할 수 있습니다.
| 수출 문제 | 원인 | 수정 | 예방 |
|---|---|---|---|
| YouTube 미리보기 이미지가 없습니다. | 내보내기 시 썸네일 가져오기 실패 | 스크린샷 썸네일; 이미지로 삽입 | 내보내기 전에 슬라이드를 새로 고치십시오. 인터넷을 확인하세요 |
| 누락된 드라이브 동영상 미리보기 이미지 | 썸네일 액세스 권한이 거부되었습니다. | 공개 공유를 통해 스크린샷 또는 다시 포함 | 링크가 있는 모든 사용자에게 드라이브 파일 공유 설정 |
| 영상이 있던 빈 공간 | 썸네일 로드 전 내보내기 시간 초과 | 안정적인 연결로 다시 내보내기 | 사용량이 적은 시간에 내보내기 |
| PDF의 저해상도 축소판 | 낮은 해상도로 내보냈습니다. | 고해상도 스크린샷으로 교체 | 사용 가능한 최고 해상도 썸네일 사용 |