뷰어에서 PDF 양식을 엽니다. 필드는 파란색으로 강조 표시됩니다. 클릭하면 됩니다. 입력할 수 있습니다. 확인란과 드롭다운 옵션을 선택할 수 있습니다. 이는 활성 PDF 양식으로, 실시간 대화형 필드가 포함된 문서입니다. 양식처럼 보이지만 강조 표시된 필드가 없는 다른 PDF를 엽니다. 클릭하거나 입력할 수 없습니다. 양식은 양식의 정적 이미지로, 인쇄하여 손으로 작성하도록 설계된 문서의 그림입니다. 활성 PDF 양식과 정적 PDF 양식의 차이점은 소프트웨어와 종이의 차이입니다. PDF 양식 구별에 따라 문서를 사용하는 방법, 데이터를 수집하는 방법, 양식이 디지털 작업 흐름에 적합한 방법이 결정됩니다.
PDF 양식을 활성화하는 방법
활성 PDF 양식에는 문서에 포함된 양식 필드 개체가 포함되어 있습니다. 이러한 개체는 페이지 콘텐츠와 별개입니다. 여기에는 텍스트 필드, 확인란, 라디오 버튼, 드롭다운 목록, 목록 상자 및 서명 필드가 포함됩니다. 각 필드에는 모양, 동작 및 데이터 처리를 정의하는 속성이 있습니다. 필드는 PDF 양식 편집기를 사용하여 생성되며 PDF 파일 구조의 일부입니다.
사용자가 PDF 뷰어에서 활성 양식을 열면 뷰어는 양식 필드를 감지하고 일반적으로 색상이 지정된 강조 표시와 같은 시각적 표시기로 표시합니다. 사용자는 필드와 상호 작용할 수 있습니다. 입력된 데이터는 PDF 파일 자체에 저장됩니다. 작성된 양식은 저장하거나 이메일로 보내거나 서버에 제출할 수 있습니다. 채울 수 있는 PDF 양식은 PDF 뷰어 내에서 작동하는 데이터 수집 도구입니다. 데이터는 사용자로부터 양식 필드로 흐릅니다.
PDF 양식을 정적으로 만드는 이유
정적 PDF 양식은 대화형 필드가 없는 양식을 시각적으로 표현한 것입니다. 이는 종이 양식을 스캔하거나, 그래픽 응용 프로그램에서 양식 레이아웃을 디자인하고, 양식 필드를 추가하지 않고 PDF로 내보내거나, 활성 양식을 평면화하여 읽기 전용으로 만드는 방식으로 생성되었을 수 있습니다. 양식에는 선, 상자, 레이블 및 지침이 있습니다. 형태처럼 보입니다. 그러나 대화형 필드가 없습니다.
정적 양식은 인쇄하여 손으로 작성하거나 양식 이미지 위에 텍스트 상자를 배치하는 PDF 주석 도구를 사용하여 작성해야 합니다. 주석 접근 방식은 양식 데이터를 생성하지 않습니다. 페이지에 시각적 마크업을 배치합니다. 정적 양식에서 채워진 정보를 추출하려면 수동 전사 또는 OCR이 필요합니다. 대화형 PDF 양식이 활성화되었습니다. 정적 양식은 그렇지 않습니다.
활성 양식이 생성되는 방법
활성 PDF 양식은 양식 편집기를 사용하여 생성됩니다. Adobe Acrobat Pro에는 처음부터 양식 필드를 만들거나 기존 문서에서 양식 필드 위치를 감지할 수 있는 양식 준비 도구가 포함되어 있습니다. 이 도구는 문서 레이아웃을 분석하고 시각적 구조를 기반으로 필드 배치를 제안합니다. 양식 디자이너는 제안을 검토하고, 필드 유형과 속성을 조정하고, 활성 양식을 저장합니다.
Adobe LiveCycle Designer와 같은 전문 양식 디자인 소프트웨어는 고급 양식 디자인 기능을 제공합니다. 양식에는 계산, 유효성 검사 규칙, 조건부 표시 및 데이터 바인딩이 포함될 수 있습니다. 이러한 고급 양식은 PDF 양식과 소프트웨어 응용 프로그램 간의 경계를 모호하게 만듭니다. WukongPDF는 정적 문서에서 활성 양식을 작성하기 위한 PDF 양식 생성 도구를 제공합니다.
활성 양식과 정적 양식 간 변환
활성 양식을 병합하여 정적 양식으로 변환할 수 있습니다. 병합은 양식 필드를 페이지 콘텐츠에 병합하여 정적 텍스트 및 그래픽으로 변환합니다. 필드는 더 이상 대화형이 아닙니다. 시각적인 모습이 그대로 유지됩니다. 평면화는 일반적으로 배포 또는 보관을 위한 최종 읽기 전용 버전을 만들기 위해 양식을 작성한 후에 수행됩니다.
정적 이미지 위에 양식 필드를 추가하면 정적 양식을 활성 양식으로 변환할 수 있습니다. 이는 스캔한 종이 문서에서 입력 가능한 양식을 생성하기 위한 표준 작업 흐름입니다. 스캐너는 정적 양식 이미지를 캡처합니다. 양식 편집기는 올바른 위치에 대화형 필드를 추가합니다. 그 결과 정적 이미지 기반에 구축된 활성 양식이 탄생했습니다. 채울 수 있는 PDF 변환은 양식 그림을 기능적인 데이터 수집 도구로 전환합니다.
사용 사례에 맞게 활성 및 정적 중에서 선택
데이터를 전자적으로 수집해야 하는 경우 활성 PDF 양식을 선택하십시오. 사용자는 컴퓨터나 모바일 장치에서 양식을 작성합니다. 데이터는 PDF에 저장되며 처리를 위해 내보낼 수 있습니다. 활성 양식은 채용 지원서, 등록 양식, 설문 조사 및 채워진 데이터가 데이터베이스나 스프레드시트로 흘러야 하는 모든 문서에 적합한 선택입니다.
양식이 인쇄용 템플릿인 경우 정적 PDF 양식을 선택합니다. 사용자는 양식을 인쇄하여 손으로 작성한 후 종이 사본을 반환합니다. 정적 양식은 대면 거래, 컴퓨터를 사용할 수 없는 현장 작업, 종이에 실제 서명이 필요한 상황에 적합합니다. 정적 양식은 종이 양식과 디지털 방식으로 동일합니다. 화면에 기입하지 않고 인쇄하도록 설계되었습니다.
활성 PDF 양식과 정적 PDF 양식의 차이점을 이해하면 각 데이터 수집 시나리오에 적합한 도구를 선택할 수 있습니다. 활성 양식은 디지털 워크플로우를 가능하게 합니다. 정적 양식은 인쇄 기반 프로세스를 제공합니다. 둘 다 포괄적인 문서 전략에서 자신의 위치를 차지합니다.
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