각 장은 여러 개의 하위 섹션으로 구성된 12개의 챕터로 구성된 60페이지 분량의 Word 문서가 있습니다. 제목은 Word의 기본 제공 제목 1, 제목 2 및 제목 3 스타일로 지정됩니다. PDF로 내보내고 결과를 엽니다. 텍스트가 완벽 해 보입니다. 서식이 그대로 유지됩니다. 하지만 PDF에는 북마크가 없습니다. 독자는 40페이지를 스크롤하지 않고서는 7장으로 이동할 수 없습니다. Word 문서를 쉽게 탐색할 수 있게 해주는 제목 구조는 내보내기 후에도 유지되지 않았습니다.
Word 제목을 PDF 책갈피로 변환하는 것은 읽기 환경을 활성화하고 변환하는 데 1초가 걸리는 설정입니다. 설정이 켜져 있으면 Word 문서의 모든 제목이 PDF 탐색 패널에서 클릭 가능한 책갈피가 됩니다. 책갈피를 사용하여 Word를 PDF로 내보내기는 문서의 논리적 구조를 유지하고 긴 문서를 탐색할 수 있게 만듭니다.
전제 조건: Word에 내장된 제목 스타일 사용
북마크 내보내기 기능은 Word에 내장된 제목 스타일을 사용하는 문서에 전적으로 달려 있습니다. 글꼴 크기를 수동으로 변경하고 텍스트를 굵게 표시하여 제목의 서식을 지정한 경우 Word에서는 해당 내용이 제목인지 알 수 없습니다. 그것들은 단지 크고 굵은 글씨일 뿐입니다. 읽을 제목 구조가 없기 때문에 PDF 내보내기에서는 책갈피가 생성되지 않습니다.
문서에서 실제 제목 스타일을 사용하는지 확인하려면 Word에서 탐색 창을 엽니다. 보기로 이동하여 탐색 창을 확인하세요. 창에는 제목으로 구성된 문서 개요가 표시됩니다. 개요가 비어 있거나 불완전한 경우 제목이 기본 제공 스타일을 사용하지 않는 것입니다. 장 제목에는 제목 1을, 섹션 제목에는 제목 2를, 하위 섹션 제목에는 제목 3을 적용합니다. 각 제목 텍스트를 선택하고 홈 탭의 스타일 갤러리에서 적절한 스타일을 클릭합니다. 이 스타일 응용 프로그램은 탐색 가능한 PDF를 만들기 위해 수행할 수 있는 가장 중요한 작업입니다. 긴 문서의 경우 몇 분이 걸리며 내보낸 PDF를 누구나 열 때마다 효과가 있습니다.
PDF 내보내기 중 북마크 생성 활성화
파일, 다른 이름으로 저장으로 이동하고 파일 형식 드롭다운에서 PDF를 선택합니다. 저장을 클릭하기 전에 옵션 버튼을 클릭하세요. 옵션 대화상자의 '인쇄되지 않는 정보 포함' 섹션에서 '제목을 사용하여 북마크 만들기' 확인란을 선택하세요. 이렇게 하면 Word에서 제목 1, 제목 2 및 제목 3 스타일을 PDF의 해당 책갈피로 변환합니다. 제목 1이 최상위 책갈피가 됩니다. 제목 2는 상위 제목 1 아래에 중첩된 하위 책갈피가 됩니다. 제목 3은 상위 제목 2 아래의 하위 책갈피가 됩니다. PDF 책갈피 패널의 계층 구조는 문서 제목 구조의 계층 구조를 반영합니다.
또한 "접근성을 위한 문서 구조 태그"도 확인하세요. 동일한 옵션 대화 상자에서. 이 설정은 화면 판독기가 탐색하는 데 사용하는 PDF에 구조적 태그를 추가합니다. 북마크와는 별도의 설정이지만 둘 다 잘 구조화되고 액세스 가능한 PDF에 기여합니다. 두 상자를 모두 선택하는 데 1초가 걸리며 모든 사람이 더 사용할 수 있는 PDF가 생성됩니다.
내보낸 PDF에서 북마크 확인
내보낸 후 PDF를 열고 북마크 패널을 확인하세요. 대부분의 PDF 뷰어에서 북마크 패널은 왼쪽에 있습니다. 표시되지 않으면 북마크 아이콘이나 패널 메뉴를 찾으세요. 패널에는 문서의 제목 구조가 클릭 가능한 트리로 표시되어야 합니다. 북마크를 클릭하세요. 시청자는 해당 제목으로 이동해야 합니다. 상위 책갈피를 확장합니다. 하위 북마크는 아래에 중첩되어야 합니다.
다양한 레벨에서 몇 가지 북마크를 테스트해 보세요. 최상위 챕터 북마크를 클릭합니다. 그 아래에 중첩된 하위 섹션 북마크를 클릭하세요. 각 북마크가 올바른 위치로 이동하는지 확인하세요. 책갈피 패널에서 일부 제목이 누락된 경우 Word로 돌아가서 해당 제목이 수동 서식이 아닌 기본 제공 제목 스타일을 사용하는지 확인하세요. 책갈피 누락의 가장 일반적인 원인은 제목처럼 보이도록 형식이 지정되었지만 제목 스타일이 지정되지 않은 제목입니다.
북마크 없이 이미 내보내기가 완료된 경우 해결 방법
PDF가 이미 존재하고 책갈피 없이 내보낸 경우 수동으로 추가할 수 있습니다. PDF 책갈피 편집기에서 PDF를 엽니다. 문서의 첫 번째 제목으로 이동합니다. 새 북마크를 만들고 제목 텍스트와 일치하도록 이름을 지정합니다. 현재 페이지를 가리키도록 북마크를 설정하세요. 각 제목에 대해 반복하여 상위 제목 아래에 하위 제목을 중첩합니다. 30개의 제목이 있는 60페이지 문서의 경우 이 작업은 15~20분 정도 소요됩니다. 결과는 자동 내보내기에서 생성된 것과 동일한 클릭 가능한 탐색 구조입니다.
WukongPDF는 Word에서 다시 내보낼 수 없는 문서에 대한 대안을 제공합니다. PDF를 업로드하고 북마크 편집기를 사용하여 북마크를 추가하고 이름을 지정하고 구성하세요. 시각적 인터페이스는 책갈피 트리와 함께 페이지 축소판을 표시하므로 각 제목 위치로 쉽게 이동하고 해당 책갈피를 만들 수 있습니다. 반복적으로 공유되거나 참조되는 문서의 경우 독자가 북마크를 사용하여 탐색할 때마다 북마크를 수동으로 추가하는 데 투자한 시간이 반환됩니다.
향후 문서의 경우 북마크 내보내기 설정을 기본 PDF 내보내기 작업 과정의 일부로 만드세요. Word에서는 PDF로 저장 대화 상자의 옵션 설정이 고정되어 있습니다. "제목을 사용하여 북마크 만들기"를 선택하면 향후 내보내기를 위해 확인된 상태로 유지됩니다. 즉, 해당 시점부터 생성하는 모든 PDF에는 자동으로 책갈피가 포함됩니다. PDF 내보내기 북마크 활성화 습관은 남은 경력 동안 생산하는 모든 문서를 개선하는 일회성 구성 변경입니다.
책갈피가 없는 기존 PDF의 경우 수동 책갈피 지정에 대한 더 빠른 대안은 Word 소스 문서로 돌아가서 제목 스타일이 적용되었는지 확인한 다음 책갈피 옵션을 활성화하여 다시 내보내고 이전 PDF를 바꾸는 것입니다. 북마크 30개를 수동으로 추가하는 것보다 시간이 덜 걸리며 북마크 계층 구조가 제목 구조와 정확하게 일치하므로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 수동 북마크 접근 방식은 소스 문서를 실제로 사용할 수 없는 PDF에 대해 예약되어야 하며 소스에서 내보내기 설정을 수정하는 대신 사용할 수 없습니다.
전문적인 북마크와 아마추어 북마크를 구분하는 품질 세부 사항: 내보낸 후 북마크 이름을 편집합니다. Word에서는 정확한 제목 텍스트를 책갈피 이름으로 사용하므로 좁은 책갈피 패널에서 편안하게 읽기에는 너무 길 수 있습니다. "3장: 미국 남동부의 지역 시장 동향 및 경쟁 역학 분석, 2025 회계연도"와 같은 제목 북마크 패널에서 세 줄로 줄 바꿈됩니다. 북마크를 "3장: 지역 시장 분석"으로 줄입니다. 페이지 자체에 전체 제목을 유지하면서. 북마크는 탐색용입니다. 제목은 읽기용입니다. 그들은 서로 다른 목적으로 사용되며 서로 다른 기간의 이점을 얻습니다.