PDF을 전문 인쇄소에 보내는 것은 이메일로 공유하는 것과 상황이 다릅니다. 화면에서는 보기 좋게 보이는 파일이라도 인쇄를 염두에 두고 준비하지 않은 경우 잘못된 색상 모드, 불충분한 해상도, 블리드 누락, 제대로 포함되지 않은 글꼴 등 실망스러운 인쇄 결과를 초래할 수 있습니다. 올바른 작업은 복잡하지 않지만 파일을 넘겨주기 전에 몇 가지 신중한 단계가 필요합니다. 이 가이드에서는 확인해야 할 모든 내용을 다룹니다.
해상도: 300DPI가 표준인 이유
화면 해상도와 인쇄 해상도는 인치당 도트 수라는 동일한 방식으로 측정되지만 요구 사항은 매우 다릅니다. 화면은 72~96 DPI로 콘텐츠를 표시하는데, 이는 픽셀이 작고 일반적으로 시청 거리가 50~60cm이기 때문에 선명해 보입니다. 프린터는 훨씬 더 미세한 규모로 잉크를 적용하고 출력물은 훨씬 더 가까운 범위에서 검사됩니다. 72 DPI에서는 인쇄된 이미지가 눈에 띄게 픽셀화되어 보입니다. 300DPI에서는 선명하게 보입니다.
인쇄용으로 PDF를 내보내기 전에 문서의 모든 이미지를 확인하세요. 웹에서 가져온 이미지는 거의 항상 72DPI이므로 인쇄용이 아닌 디지털용으로 적합합니다. 가능하면 고해상도 버전으로 교체하거나 해당 요소가 문서의 나머지 부분보다 부드럽게 인쇄된다는 점을 인정하세요.
텍스트 및 벡터 그래픽(Illustrator 또는 유사한 도구에서 만든 로고, 차트, 라인 아트)은 해상도에 영향을 받지 않으며 인쇄 크기에 관계없이 품질 손실 없이 확장됩니다. 래스터 이미지(사진, 스크린샷)만 해상도 제한의 영향을 받습니다.
색상 모드: RGB 대 CMYK
화면은 빨간색, 녹색, 파란색 빛(RGB)을 결합하여 색상을 생성합니다. 상업용 프린터는 시안색, 마젠타색, 노란색, 검정색 잉크(CMYK)를 겹쳐서 색상을 생성합니다. 색상 영역은 겹치지만 동일하지 않습니다. 일부 밝은 RGB 색상은 CMYK 잉크로 재현할 수 없으며 변환으로 인해 색상이 더 흐릿한 색상으로 이동합니다.
PDF가 RGB로 디자인되어 변환 없이 인쇄소로 전송된 경우 프린터는 이를 자동으로 변환하지만 결과는 화면에서 본 것과 일치하지 않을 수 있습니다. 내보내기 전에 디자인 소프트웨어에서 직접 CMYK로 변환하면 색상 변화가 발생하는 방식을 제어할 수 있습니다. CMYK 버전을 확인하고 인쇄하기 전에 조정할 수 있습니다.
흑백 보고서, 간단한 프레젠테이션 등 기본 문서의 경우 컬러 모드는 거의 중요하지 않습니다. 색상 정확도가 중요한 모든 것(브랜드 자료, 제품 사진, 이벤트 포스터)의 경우 처음부터 CMYK로 작업하거나 내보내기 전에 의도적으로 변환하십시오.
블리드 및 안전 여백
블리드란 무엇입니까
프린터가 용지를 크기에 맞게 자르면 절단이 완벽하게 정확하지 않습니다. 일반적으로 1~3mm의 작은 오차 범위가 있습니다. 디자인에 페이지 가장자리까지 이어지는 컬러 배경이나 이미지가 있는 경우 약간 잘못 정렬된 절단으로 인해 한쪽 이상의 면에 얇은 흰색 테두리가 남게 됩니다. 블리드(Bleed)가 해결책입니다. 배경이나 이미지를 의도한 페이지 가장자리보다 3mm 더 확장하므로 약간 잘라낸 부분이라도 여전히 가장자리에서 가장자리까지 깨끗한 결과를 얻을 수 있습니다.
블리드는 풀 블리드 배경, 페이지 가장자리까지 확장되는 이미지 또는 컬러 테두리가 있는 디자인에만 관련됩니다. 배경이 흰색이고 내용이 여백 내에 남아 있는 표준 문서의 경우 도련은 문제가 되지 않습니다.
안전한 여백
블리드의 반대 측면: 중요한 콘텐츠(텍스트, 로고, 주요 디자인 요소)를 의도한 페이지 가장자리 내부에 최소 5mm 이상 유지합니다. 이렇게 하면 약간의 절단 변화가 있어도 필수적인 부분이 잘리지 않습니다. 대부분의 디자인 소프트웨어에는 안전 지대 가이드가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 콘텐츠를 배치할 때 정신적으로 내부 여백을 버퍼로 추가하세요.
글꼴 삽입
인쇄소의 컴퓨터에는 글꼴이 설치되어 있지 않습니다. PDF에 사용된 글꼴이 포함되지 않은 경우 프린터 시스템은 사용 가능한 가장 가까운 대체 글꼴을 대체하며 결과는 잘못된 것처럼 보입니다. 특정 서체로 설정된 텍스트는 완전히 다른 서체로 인쇄됩니다.
인쇄 가능한 PDF를 내보낼 때는 항상 모든 글꼴을 포함하십시오. 대부분의 소프트웨어에서 이는 PDF 내보내기 대화 상자의 설정입니다. "모든 글꼴 포함"을 찾으세요. 또는 "모든 글꼴 포함" 그리고 체크되어 있는지 확인하세요. 글꼴이 포함되어 있는지 확실하지 않은 경우 Adobe Acrobat에서 PDF를 열고 파일 > 속성 > 글꼴을 선택하고 나열된 모든 글꼴에 "Embedded"가 표시되는지 확인하세요. 또는 "내장된 하위 집합" 그들 옆에.
사용할 설정 내보내기
대부분의 전문적인 인쇄 작업은 PDF/X 표준, 특히 PDF/X-1a 또는 PDF/X-4를 사용합니다. 이는 글꼴 포함, CMYK 색상 및 기타 인쇄 관련 요구 사항을 자동으로 적용하는 인쇄 교환용으로 설계된 표준화된 PDF 프로필입니다. 디자인 소프트웨어가 PDF/X를 내보내기 옵션으로 제공하는 경우 인쇄 작업에 이를 사용하십시오.
전용 디자인 소프트웨어가 아닌 Word 또는 PowerPoint에서 내보내는 경우 인쇄 가능한 옵션이 더 제한됩니다. 가장 좋은 접근 방식은 다음과 같습니다.
- 사용 가능한 최고 품질 설정으로 내보내기
- 글꼴 포함 활성화
- 이미지 압축을 최소 또는 없음으로 설정
- 특정 요구 사항이 있는지 인쇄소에 문의하세요. 대부분의 경우 필요한 것이 무엇인지 정확하게 알려줄 것입니다.
프린터로 보내기 전에
제출하기 전에 다음 체크리스트를 살펴보세요.
- 모든 이미지는 인쇄할 크기로 최소 300DPI입니다.
- 색상 모드는 인쇄 방법과 일치합니다(대부분의 상업용 인쇄에서는 CMYK).
- 디자인이 가장자리로 가면 블리딩이 포함됩니다.
- 모든 글꼴이 내장되어 있습니다.
- 페이지 크기가 의도한 인쇄 크기와 일치합니다.
- 색상이 중요한 작업을 위해 화면 교정(화면에서 CMYK 버전 보기)이 수행되었습니다.
PDF를 인쇄용으로 보내기 전에 최종 편집을 해야 하는 경우 WukongPDF의 PDF 편집기(www.wukongpdf.com)를 사용하면 소스 파일로 돌아가지 않고도 텍스트와 내용을 조정할 수 있습니다. 이는 원본을 사용할 수 없거나 변경 사항이 너무 작아서 다시 내보낼 수 없을 정도로 사소한 경우에 유용합니다.