페이지 번호가 없는 PDF에 페이지 번호를 추가하는 것은 충분히 일반적인 요구 사항입니다. 여러 소스에서 수집한 보고서, 헤더 없이 내보낸 문서, 각 섹션에서 페이지 수가 처음부터 시작되는 병합 파일입니다. 사용 가능한 옵션은 액세스할 수 있는 도구와 숫자의 배치 및 형식에 대해 어느 정도 제어가 필요한지에 따라 달라집니다.
PDF이 종종 페이지 번호 없이 끝나는 이유
PDF의 페이지 번호는 소스 문서에서 가져옵니다. Word, InDesign 또는 컨텐츠를 생성한 모든 응용 프로그램에 추가된 다음 내보낼 때 PDF에 구워집니다. 페이지 번호가 누락된 경우 일반적으로 다음과 같은 이유가 있습니다.
- 원본 문서에 페이지 번호가 없었고 내보내기 전에 감독이 발견되지 않았습니다.
- 여러 PDF이 하나로 병합되었으며 개별 파일의 번호 매기기가 더 이상 순서대로 의미가 없습니다.
- 문서가 종이에서 스캔되었으며 디지털 페이지 번호가 없습니다.
- 원래 내보낸 후 페이지가 추가되거나 재정렬되어 기존 번호 매기기가 올바르지 않게 되었습니다.
옵션 1: 원본 문서에 번호를 추가하고 다시 내보내기
원본 Word, PowerPoint 또는 InDesign 파일을 계속 사용할 수 있는 경우 이것이 가장 깨끗한 솔루션입니다. 소스 애플리케이션의 머리글 및 바닥글 도구(Word's Insert >)를 통해 페이지 번호를 추가합니다. 예를 들어 페이지 번호 — 그런 다음 PDF로 다시 내보냅니다. 숫자는 적절하게 포함되어 있고 문서의 글꼴 및 스타일과 일치하며 문서가 변경되면 자동으로 업데이트될 수 있습니다.
이는 소스 파일을 사용할 수 있고 PDF를 독립적으로 수정할 필요가 없는 경우에만 작동합니다. 소스가 사라졌거나 내보낸 후 PDF가 수정된 문서의 경우 PDF에 직접 번호를 추가해야 합니다.
옵션 2: Adobe Acrobat의 머리글 및 바닥글 도구 사용
Adobe Acrobat Pro에는 페이지 번호를 포함하여 PDF에 머리글과 바닥글을 추가하는 전용 도구가 있습니다. 도구 > PDF 편집 > 헤더 & 바닥글 > 추가하다. 위치(상단 또는 하단, 왼쪽, 중앙 또는 오른쪽), 글꼴 크기, 글꼴 스타일 및 번호 매기기 형식(1, 2, 3 또는 i, ii, iii 또는 N의 1페이지)을 지정할 수 있습니다. 문서가 중간에 시작되는 경우 시작 페이지 번호를 설정하고 번호 매기기에서 표지와 같은 특정 페이지를 제외할 수도 있습니다.
이는 머리말과 주요 내용에 대해 서로 다른 번호 매기기 스타일이 있는 다중 섹션 보고서, 특정 바닥글 위치가 필요한 문서 또는 특이한 페이지 레이아웃이 있는 파일 등 복잡한 문서에 가장 유연한 옵션입니다. 제한 사항은 유료 구독인 Acrobat Pro가 필요하다는 것입니다.
옵션 3: 온라인 PDF 편집기를 사용하여 번호 추가
번호 매기기 요구 사항이 간단한 문서(1부터 시작하고 각 페이지의 하단 중앙에 배치되는 일련 번호)의 경우 온라인 PDF Editor이 Acrobat Pro보다 더 빠르고 저렴한 대안입니다. 대부분의 브라우저 기반 PDF 편집기에서는 페이지에 텍스트 요소를 추가할 수 있으며, 이를 사용하여 수동으로 또는 일괄 머리글/바닥글 기능을 통해 페이지 번호를 삽입할 수 있습니다.
www.wukongpdf.com의 WukongPDF를 사용하면 브라우저에서 직접 PDF 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 모든 페이지의 동일한 위치에 숫자를 추가해야 하는 문서의 경우 소프트웨어를 설치하거나 Acrobat 비용을 지불하지 않고도 작업을 처리할 수 있습니다. Acrobat에 비해 절충점은 번호 매기기 스타일 및 예외에 대한 세부적인 제어가 덜하다는 점입니다. 즉, 간단한 사례에는 적합하고 복잡한 사례에는 덜 적합합니다.
시작하기 전에 올바른 번호 매기기
PDF에 숫자를 추가하기 전에 몇 가지 결정을 생각해 보십시오.
- 표지에 숫자가 있나요? 일반적으로 아니요 - 표지가 내부적으로 계산되더라도 눈에 보이는 번호 매기기는 2페이지 이상부터 시작됩니다.
- 목차의 번호가 다른가요? 많은 공식 문서에서는 머리말에 로마 숫자를 사용하고 주요 내용에 아라비아 숫자를 사용합니다.
- 총 페이지 수가 표시되어야 합니까? "3/24페이지" "3"보다 더 유용합니다. 독자가 스스로 방향을 잡아야 하는 긴 문서의 경우.
- 숫자는 어디에 있어야 합니까? 하단 중앙이 가장 일반적인 선택입니다. 하단 외부 모서리(왼쪽 페이지에서는 왼쪽, 오른쪽 페이지에서는 오른쪽)는 양면 인쇄되는 문서의 표준입니다.
도구를 열기 전에 이러한 질문을 해결하면 번호 매기기 스타일이 문서에 필요한 것과 일치하지 않기 때문에 작업을 다시 실행할 필요가 없습니다. PDF 탐색 목적을 위해 일관되고 명확하게 배치된 페이지 번호는 긴 문서를 화면에서 읽든 인쇄하든 상관없이 사용하기 훨씬 더 쉽게 만듭니다.