텍스트가 가장자리에서 잘리는 PDF(줄의 오른쪽이 사라지거나, 하단에 단어가 누락되거나, 내용이 페이지에서 벗어나는 경우)은 변환 오류처럼 보입니다. 대부분의 경우 그렇지 않습니다. 텍스트는 항상 거기에 있었습니다. 변경된 것은 콘텐츠 영역과 페이지 경계 간의 관계입니다. 몇 가지 구체적인 원인이 있으며 각각 직접 해결이 가능합니다.
원인 1: 페이지 크기 불일치
가장 일반적인 원인은 문서가 특정 페이지 크기(A4)로 작성되었지만 다른 페이지 크기(Letter)에서 보거나 인쇄 중이거나 그 반대의 경우입니다. A4는 Letter보다 약간 크고 좁습니다. A4 페이지에 맞게 디자인된 콘텐츠에는 Letter 페이지 너비를 넘어서는 줄이 있어서 오른쪽 가장자리에서 텍스트가 잘릴 수 있습니다.
Adobe Reader에서 다음을 확인하십시오. 파일 > 속성 > 설명 - 페이지 크기가 나열됩니다. 프린터가 기대하는 것과 일치하지 않으면 인쇄 대화상자의 "Fit" 또는 "크기에 맞게 축소" 옵션은 용지에 맞게 내용의 크기를 줄입니다. 인쇄하기 전에 이 기능을 활성화하십시오. 영구적으로 수정하려면 원본 응용 프로그램에서 문서를 올바른 페이지 크기로 다시 내보내세요.
원인 2: 인쇄 가능 영역 외부의 콘텐츠
모든 프린터에는 최소 여백이 있습니다. 이는 용지 공급 장치가 시트를 고정하는 페이지 가장자리 주위에 인쇄할 수 없는 테두리입니다. 이 테두리 안에 있는 콘텐츠는 화면에서는 올바르게 표시되지만 인쇄에서는 잘립니다. 매우 좁은 여백(5mm 이하)으로 디자인된 PDF는 대부분의 소비자 프린터로 인쇄할 때 가장자리의 내용이 손실됩니다.
인쇄 문제 해결: 인쇄 대화상자에서 "맞춤"을 활성화하세요. 또는 "크기에 맞게 조정" 내용을 약간 줄여 인쇄 가능한 영역에 들어가게 합니다. 원본 문서의 수정 사항: 모든 면에서 여백을 최소 12-15mm로 늘립니다. 이는 사실상 모든 프린터의 인쇄 가능 영역 내에 안전하게 유지됩니다. 여백을 조정한 후 PDF로 다시 내보냅니다.
원인 3: PDF 자르기 상자가 콘텐츠를 숨기고 있습니다
PDF에는 MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox 등 여러 페이지 경계 상자가 있습니다. CropBox는 뷰어에게 표시되는 내용을 정의합니다. 외부의 콘텐츠는 숨겨져 있지만 파일에는 여전히 남아 있습니다. 누군가가 CropBox를 잘못 설정한 경우(너무 작거나 측면에 오프셋) 뷰어에는 잘린 영역만 표시되므로 파일에 있는 콘텐츠가 잘린 것처럼 보입니다.
Adobe Acrobat Pro에서는 도구 > PDF 편집 > 페이지 자르기. 자르기 대화 상자에는 모든 페이지 상자가 표시되며 자르기 상자를 MediaBox와 일치하도록 재설정하여 전체 페이지 보기를 복원할 수 있습니다. 콘텐츠가 항상 있었지만 표시되지 않은 경우 자르기 상자를 재설정하면 즉시 표시됩니다.
원인 4: 원본 문서의 텍스트 오버플로
때로는 원본 문서(Word 또는 PowerPoint의 텍스트 상자에서 볼 수 있는 영역을 넘어 확장된 내용이 있거나 내용에 비해 표 열이 너무 좁음)에서 텍스트가 실제로 잘렸습니다. PDF는 잘린 텍스트를 포함하여 소스 문서가 정의한 내용을 충실하게 재현합니다.
이를 확인하려면 소스 파일을 열고 텍스트 상자에서 빨간색 마커 또는 오버플로 표시기를 찾습니다. Word에서 표시할 수 있는 것보다 많은 내용이 포함된 텍스트 상자의 아래쪽 가장자리에 작은 표시기가 표시됩니다. PowerPoint에서는 텍스트가 자리 표시자 너머로 확장되면 오버플로 표시기가 나타납니다. 텍스트 상자 크기를 수정하거나 글꼴 크기를 줄인 다음 PDF를 다시 내보냅니다.
원인 5: 줄 길이를 변경하는 글꼴 대체
PDF에 글꼴이 포함되지 않으면 뷰어는 사용 가능한 대안을 대체합니다. 대체 글꼴은 문자 너비가 다릅니다. 다른 글꼴의 동일한 텍스트는 가로 공간을 어느 정도 차지합니다. 원래 글꼴의 페이지 너비에 맞는 줄이 대체 글꼴의 여백을 넘어 확장되어 텍스트가 잘린 것처럼 나타날 수 있습니다.
파일 > 속성 > Adobe Reader의 글꼴. 글꼴이 '포함되지 않음'으로 표시되는 경우 글꼴 대체가 발생하고 있습니다. 글꼴 포함이 활성화된 소스 문서에서 다시 내보냅니다. PDF 글꼴이 파일에 포함되며 모든 뷰어는 대체 없이 이를 올바르게 표시합니다.
빠른 진단 경로
파일 >에서 페이지 크기를 확인하세요. 속성 — 프린터 용지와의 불일치가 가장 일반적인 원인입니다. → 즉각적인 해결 방법으로 인쇄 대화 상자에 맞춤을 활성화하고 → 대체를 배제하기 위해 글꼴 포함을 확인합니다. → 인쇄 시뿐만 아니라 화면에서 여전히 잘리는 경우 Acrobat Pro에서 자르기 상자를 확인합니다. → 소스 문서를 사용할 수 있는 경우 문서를 열고 텍스트 오버플로 표시기를 찾습니다. 대부분의 PDF 인쇄 잘림 문제는 인쇄 대화 상자에서 맞춤을 활성화하고 향후 내보내기를 위해 소스 문서의 여백을 별도로 수정하여 해결됩니다.