서명된 PDF가 있고 그 안에 뭔가를 변경해야 합니다. 전송하기 전에 놓친 오타, 업데이트가 필요한 날짜, 양측이 수정하려는 조항 등이 있습니다. 편집 가능 여부와 편집 시 발생하는 상황은 문서 서명 방법에 따라 다릅니다. 무심코 적용한 서명 이미지와 인증된 디지털 서명의 대답은 다릅니다.
서명 적용 방식에 따라 다름
PDF 서명에는 근본적으로 다른 두 가지 유형이 있으며 나중에 문서를 편집하려고 하면 매우 다르게 동작합니다.
이미지 오버레이 서명은 말 그대로 문서 위에 서명이 있는 그림입니다. 서명처럼 보이지만 문서 내용과 암호화된 연결이 없습니다. 기본 PDF는 서명 이미지가 배치되기 전이나 후에 편집할 수 있으며 서명은 변경된 내용에 관계없이 시각적으로 그대로 유지됩니다.
인증된 디지털 서명 은 서명하는 순간 문서의 수학적 지문을 생성합니다. 나중에 문서의 바이트(문자, 공백, 이미지 픽셀)가 변경되면 서명이 무효화됩니다. 디지털 서명 확인을 지원하는 PDF 뷰어에는 서명이 깨졌다는 경고가 표시됩니다.
이미지 서명이 있는 문서 편집
기술적으로는 그렇습니다. 서명 이미지가 있는 PDF를 편집할 수 있습니다. PDF 편집자는 서명이 거기에 배치되었는지 알지 못하거나 신경 쓰지 않습니다. 텍스트를 변경하고 내용을 수정할 수 있으며 서명 이미지는 변경되지 않은 채로 그대로 유지됩니다.
문제는 기술적인 문제라기보다는 법적, 윤리적인 문제입니다. 서명은 문서의 특정 버전에 동의함을 나타내기 위해 작성되었습니다. 사실 이후에 문서를 편집하면 서명자가 결코 동의하지 않은 새 버전이 생성되지만 서명은 여전히 이를 인증하는 것처럼 보입니다. 계약서, 동의서, 동의서 등 법적 중요성이 있는 모든 문서의 경우 서명 후 편집은 서명이 기술적으로 계속 표시되는지 여부에 관계없이 심각한 문제입니다.
인증된 디지털 서명으로 문서 편집
인증된 디지털 서명은 서명 후 수정을 적극적으로 거부합니다. PDF Editor에서 인증된 PDF을 열고 무엇이든 변경한 다음 저장하면 서명 상태가 유효하지 않음으로 변경됩니다. 서명을 확인하는 모든 뷰어에는 손상되었거나 유효하지 않은 상태가 표시됩니다. 이제 문서가 눈에 띄게 손상되었습니다.
일부 인증된 PDF는 서명 후 기존 서명을 손상시키지 않고 나머지 양식 필드 채우기, 더 많은 서명 추가 등 특정 유형의 수정을 허용합니다. 이는 서명 시 구성되며 원래 서명자가 허용한 명시적인 허용 사항을 반영합니다. 특정 허용 범위를 벗어나는 변경 사항은 서명이 무효화됩니다.
실제로 무언가를 변경해야 하는 경우 수행할 작업
올바른 접근 방식은 파일을 편집하는 것과 다릅니다.
- 사소한 수정의 경우 양 당사자는 다음 사항에 동의합니다. 문서의 수정된 버전을 준비하고 양 당사자가 새 버전에 서명하도록 하고 원본을 대체됨으로 명확하게 표시합니다. 서명된 두 버전 모두 기록의 일부가 됩니다.
- 계약의 실질적인 변경: 원래 계약을 참조하고 변경 사항을 명시하는 수정 문서 초안을 작성합니다. 양 당사자는 수정안에 서명합니다. 이는 합의된 조건을 변경하는 법적으로 적절한 방법입니다.
- 방금 확인한 사전 서명 수정 사항: 소스 문서로 돌아가서 수정하고 PDF로 다시 내보낸 후 새로 서명하세요. 이것이 가장 깨끗한 결과입니다.
짧은 답변
기술적으로 많은 서명된 PDF를 편집할 수 있습니다. 당신이해야하는지 여부는 완전히 다른 질문입니다. 이미지 오버레이 서명은 문제가 되지 않지만, 상대방이 모르는 사이에 서명된 문서를 편집하는 것은 합의된 내용을 허위로 표현하는 것입니다. 인증된 디지털 서명을 사용하면 모든 편집 내용이 확인 실패로 표시됩니다. 두 경우 모두, 서명 후 변경이 필요할 때 올바른 경로는 원본을 편집하는 것이 아니라 새로 서명된 버전이나 서명된 수정안입니다.