PDF/A は、長期アーカイブ用に特別に設計された PDF 形式のサブセットです。 「A」は、アーカイブの略です。 PDF/A ファイルは、将来存在しない可能性のある外部ソフトウェア、フォント、カラー プロファイルに依存することなく、無期限に読み取り可能で自己完結型であることを保証する追加のルールに従う有効な PDF です。
通常の PDF には、PDF/A には含まれない が含まれること
標準の PDF は、フォントを埋め込まずにフォントを参照でき、ユーザーのシステム上で一致するフォントを見つけるのはビューアに依存します。ドキュメントを開いたときに実行される JavaScript を含めることができます。オーディオとビデオを埋め込むことができます。外部 URL や外部ファイルにリンクできます。暗号化を使用できます。これらすべてにより、PDF が表示される環境に依存関係が生じます。フォントが配布されなくなったり、JavaScript の動作が変更されたり、外部リソースが移動したりすると、PDF が正しく表示されなくなる可能性があります。
PDF/A はこれらすべてを禁止します。フォントは完全に埋め込まれている必要があります。 JavaScript、音声、ビデオ、外部リンク、暗号化はありません。色空間は、埋め込み ICC プロファイルを使用して定義する必要があります。ドキュメントは完全に自己完結型である必要があります。ドキュメントを正しく表示するために必要なものはすべてファイル自体の中にあります。これにより、PDF/A ファイルが 50 年後に開かれ、そのファイルが参照していたフォントの半分が存在しなくなっても、依然として意図したとおりに表示されることが保証されます。
さまざまな PDF/A のバリアント
PDF/A は、いくつかのバージョンを経て進化してきました。 PDF/A-1 (2005 年リリース) は最も制限が厳しく、透明度なし、JPEG2000 圧縮なし、カラー管理が制限されています。 PDF/A-2 (2011) では、透明度、JPEG2000、およびより洗練されたカラー管理のサポートが追加され、最新のデザイン ワークフローと互換性があります。 PDF/A-3 (2012) は、PDF/A-2 を拡張して、PDF コンテナ内に任意のファイル形式を埋め込めるようにしました。これは、人が読める PDF ページと一緒に XML データを埋め込む電子請求書のようなハイブリッド ドキュメントに役立ちます。
各バージョンには適合レベル「b」もあります。 (基本) 視覚的な再現性を保証します。 (accessible) アクセシビリティのためにタグ付き構造を追加し、「u」を追加します。 (Unicode) は、信頼性の高い抽出のためにテキストが Unicode にマップされることを保証します。 PDF/A-2b は、一般的なドキュメントのアーカイブに最も広く使用されています。PDF/A-1b よりも柔軟性が高く、ほとんどのアーカイブ標準の要件を満たしています。
PDF/A が必要な場合
政府機関、裁判所、医療機関、金融規制当局、および多くの大企業は、数年または数十年にわたって保持する必要がある記録について PDF/A を指定しています。 EU では、多くの政府ポータルで正式な提出に PDF/A が必要です。 ISO 32000 (PDF 仕様) およびさまざまな国内アーカイブ標準は、PDF/A を明示的に参照しています。規制、契約、または機関が提出物に PDF/A を指定している場合、それは通常 PDF/A-1b または PDF/A-2b を意味します。どのバージョンでも要件を満たしていると仮定するのではなく、正確な要件を確認してください。
個人的な文書のアーカイブ (賃貸契約書、納税申告書、卒業証書などのクリーンなコピーを保存する) の場合は、通常の PDF が実用的には問題ありません。 PDF/A は主に、アーカイブ基準への準拠が明示的に要求される組織内で重要になります。
PDF/A ファイルを開いて操作する
PDF/A ファイルは、任意の PDF ビューアで開きます。これらは有効な PDF です。 Adobe Reader では、PDF/A ファイルの上部に青いバーが表示され、ファイルがアーカイブ モードであることを示し、変更しないことを示唆します。通常の PDF とまったく同じように、PDF/A からテキストの読み取り、検索、コピー、印刷を行うことができます。制限は変更にあります。アーカイブ制約に違反する方法で PDF/A ファイルを変更すると、そのファイルは不適合の PDF に変換され、一部のツールでは警告が表示されます。
PDF/A ファイルを大幅に編集する必要がある場合、一般的なワークフローは、ファイルを通常の PDF に変換し (PDF/A の制限を削除)、編集を行った後、アーカイブ指定を保持する必要がある場合は PDF/A に再変換します。 Adobe Acrobat Pro がこれを処理します。 PDF Converter ツールは、PDF/A メタデータを削除して編集できるようにすることもできますが、アーカイブ指定を削除すると、結果のファイルはアーカイブ標準を満たさなくなります。