PDF ポートフォリオは、複数のドキュメント (PDF、Word ファイル、Excel スプレッドシート、画像、ビデオ) を 1 つの .pdf ファイルにまとめて保持するコンテナ ファイルです。これは、すべてのコンテンツが 1 つの連続したドキュメントにフラット化される、結合された PDF とは異なります。ポートフォリオでは、各ファイルは元の形式を保持しており、個別に開いたり、表示したり、抽出したりできます。
PDF ポートフォリオとマージ PDF: 主な違い
PDF ファイルを 1 つのドキュメントに結合すると、すべてのページが 1 つの連続した PDF の一部になります。つまり、ドキュメント A のページ 1 の後にドキュメント B のページ 1 が続く、というようになります。元のファイルは失われています。すべてが 1 つの構造に結合されます。
PDF ポートフォリオは、各ファイルをコンテナ内の個別のコンポーネントとしてそのまま保持します。 Adobe Acrobat でポートフォリオを開くと、含まれているすべてのファイルがリストされたナビゲーション パネルが表示されます。ファイルをクリックして表示します。Word 文書は Word 文書として開き、スプレッドシートはスプレッドシートとして表示され、PDF は PDF として表示されます。コンテナは配送のためにそれらをまとめますが、各コンポーネントは元の構造を保持します。
PDF ポートフォリオに含まれるもの
PDF ポートフォリオは、事実上あらゆる種類のファイルを保持できます。
- PDF 文書 — 提案書、報告書、契約書、サポート資料
- Office ファイル — Word 文書、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション
- 画像 — JPG、PNG、TIFF
- ビデオとオーディオファイル
- HTML ファイルと Web アーカイブ
ポートフォリオ ファイルの合計サイズは、含まれるすべてのファイルの合計にわずかなオーバーヘッドを加えたものとほぼなります。含めることができるファイルの数に実質的な制限はありませんが、非常に大きなポートフォリオを開いて移動するのは遅くなります。
PDF ポートフォリオが意味をなす場合
- 提案パッケージの提供: 主要な提案 PDF に加えて、価格設定スプレッドシート、ケーススタディ、およびチームのプロフィール — すべて 1 つのファイルにまとめられていますが、それぞれネイティブ形式でアクセスできます
- 法的文書セット: a 契約書と証拠、追加書、および裏付け証拠 — 受信者は結合された文書をスクロールすることなく、任意のコンポーネントに直接移動できます。
- 混合形式の配信: 一部の成果物が PDF であり、その他が Excel ファイルまたは画像である場合、ポートフォリオはそれらを複数の個別のファイルではなく 1 つの添付ファイルとして配信します。
- アーカイブ コレクション: プロジェクト、ケース、または期間に関連するすべてのドキュメントをアーカイブ目的で 1 つの閲覧可能なコンテナーにグループ化します。
主な制限: 完全な機能を使用するには Adobe が必要
PDF ポートフォリオは Adobe 固有の機能です。 Adobe Acrobat および Adobe Reader では、ナビゲーション パネル、ファイル プレビュー、各コンポーネントを開く機能など、完全なポートフォリオ インターフェイスを使用してポートフォリオが表示されます。他の PDF ビューアはこれらを一貫性なく処理します。
- Chrome の PDF ビューア: 他のファイルを無視して、カバー シートまたは最初の PDF コンポーネントのみを表示する場合があります
- Apple プレビュー: 通常、最初のコンポーネントまたはエラーのみが表示されます。
- モバイル PDF アプリ: ほとんどはポートフォリオ ナビゲーションをまったくサポートしていません
これは、ポートフォリオの最大の実際的な制限です。受信者が Adobe Reader をインストールしていない場合 (2025 年には多くの人がインストールしていないでしょう)、すべてのファイルにアクセスできない可能性があります。広範囲に配布する場合は、ZIP アーカイブまたは個別のファイル配信の方が、より広くアクセスできます。ポートフォリオは、受信者がアドビ製品を使用していることが分かっている場合に最も効果的に機能します。
PDF ポートフォリオの作成方法
PDF ポートフォリオは Adobe Acrobat Pro で作成されます: [ファイル] > [PDF]作成 > PDF ポートフォリオ。ファイルをポートフォリオ ワークスペースにドラッグして追加し、好みの順序で並べ替えたり、さまざまなビジュアル テーマでレイアウトをカスタマイズしたりできます。 Acrobat Pro では、ウェルカム ページ (受信者がポートフォリオを開いたときに最初に目にするデザインされたカバー) を追加することもできます。結果を .pdf ファイルとして保存すると、送信できるようになります。