ページ番号が含まれていない、または間違った位置にある PDF にページ番号を追加するには、エクスポート前にソース文書を編集するか、既存の PDF にヘッダー/フッターを追加する必要があります。どちらのアプローチも機能します。どちらを選択するかは、ソース ファイルがまだあるかどうかによって異なります。
ソース ドキュメントのアプローチ: 常にクリーン
元の Word 文書、Google ドキュメント、またはデザイン ファイルがある場合は、エクスポートする前にそこにページ番号を追加します。 Word の場合: [挿入] → [ページ番号] → 位置 (上または下、左、中央、または右) を選択します。 Google ドキュメントの場合: [挿入] → [ページ番号] → レイアウトを選択します。ページ番号はドキュメントのヘッダーまたはフッターの一部となり、どのズームや印刷サイズでも鮮明なベクター テキストとして PDF にきれいにエクスポートされます。
このアプローチにより、カスタマイズも簡単になります。特定の番号から番号付けを開始したり (最初の数ページが表紙や目次であり、数えるべきではない場合に便利です)、異なる番号付けスタイル (前付にはローマ数字、本文コンテンツにはアラビア数字) を使用したり、特定のページの番号付けを省略したりすることもできます。これらはすべて、Word やほとんどのドキュメント エディターでは簡単ですが、PDF で事後的に行うのははるかに困難です。
Acrobat Pro を使用して既存の PDF にページ番号を追加する
Adobe Acrobat Pro は、ヘッダーおよびフッター機能を使用してページ番号を追加します。 [ツール] → [PDF の編集] → [ヘッダーと編集] に移動します。フッター → 追加し、番号の位置 (ヘッダーまたはフッター領域の左、中央、または右)、開始番号、フォントとサイズ、適用するページを設定します。 Acrobat は、指定されたすべてのページに番号を一貫して適用し、永続的なコンテンツとして埋め込みます。
Acrobat では、番号付けのページ範囲を定義することもできます。最初の 2 ページ（表紙と目次）をスキップして、「1」と表示される番号を使用して 3 ページから番号付けを開始できます。これは Word が提供するソースレベルのコントロールを模倣しているため、正確な番号付けコントロールが必要でソースに戻ることができない場合には、Acrobat のヘッダー/フッター ツールが適切な選択肢となります。
ブラウザベースのオプション
いくつかのブラウザベースのツールは、既存の PDF にページ番号を追加します。 WukongPDF の PDF Editor には、位置、開始番号、フォント サイズ、ページ範囲を指定して、番号付き PDF をダウンロードするページ番号付け機能が含まれています。結果は、編集可能なヘッダー/フッター フィールドとしてではなく、ページに焼き付けられた固定コンテンツとして、テキスト レイヤーとしてページ番号が追加された PDF になります。
すべてのページに 1 から始まり、下部の中央に番号を付けるなどの単純なタスクの場合、ブラウザ ツールを使用すると作業が迅速に完了します。より複雑な要件（セクションごとに異なる数値形式、特定のページをスキップする数値、文書のデザインに合わせた特定の書体の数値）の場合は、Acrobat Pro またはソース文書のアプローチを使用すると、より詳細な制御が可能になります。
論理ページ番号と物理ページ番号
PDF には 2 つの番号付けシステムがあり、混乱を招く可能性があります。物理ページ番号はファイル内の実際の位置です。最初のページは物理的にページ 1、2 番目のページは物理的にページ 2 などとなります。論理ページ番号は、ビューアのページ カウンタとドキュメントに印刷されるページ番号に表示されるものです。これらはオフセットすることができます。3 ページの序文を持つ本には、それらのページに i、ii、iii の番号が付けられ、その後本文が 1 ページ目から始まる場合があります。つまり、閲覧者が「物理ページ 4」と呼ぶものは 4 ページ目になります。 「ページ 1」というラベルが付いています。文書の中で。
Acrobat Pro では、ページのサムネイルパネルを使用して論理ページ番号を設定できます。ページを右クリックし、「ページのプロパティ」を選択して、番号付けスタイルと開始番号を設定します。これは、ビューアのページ カウンターに表示される内容と、Ctrl+G または [ページに移動] ダイアログが入力として受け入れる内容に影響します。ビューアに表示されるページ番号が印刷されるページ番号と一致する必要がある長い文書の場合、これら 2 つの番号付けシステムを揃えることで、ナビゲーションの混乱が大幅に軽減されます。