PDF/A は ISO 標準化されたアーカイブ形式で、特定のソフトウェアや外部リソースに依存せずにドキュメントを数十年後も読み続けられるように設計されています。通常の PDF から PDF/A への変換はコンプライアンス操作です。コンバーターはファイルの内容をチェックし、標準に違反するものを削除または調整し、自己完結型のアーカイブ バージョンを生成します。
PDF/A に実際に必要なもの
PDF/A は、通常の PDF にはない制約を課します。すべてのフォントは、サブセット化するだけでなく、完全なフォント データを完全に埋め込む必要があります。外部コンテンツは禁止されています。外部ファイルへのリンク、埋め込みオーディオまたはビデオ、JavaScript、暗号化は禁止されています。色空間は、出力デバイスに依存して解釈するのではなく、埋め込まれた ICC プロファイルを使用して定義する必要があります。メタデータは特定の標準に従う必要があります。 PDF/A ファイルは完全に自己完結型で自己記述的です。
PDF/A にはいくつかの亜種があります。PDF/A-1 (オリジナルで最も制限が厳しい)、PDF/A-2 (透明性と JPEG2000 圧縮が可能)、PDF/A-3 (あらゆる形式の埋め込みファイルのサポートを追加。人間が判読できる請求書と一緒に XML 請求書データを埋め込むのに便利です)。どのバージョンを対象にするかは要件によって異なります。法務および政府のアーカイブでは、PDF/A-1b または PDF/A-2b が指定されることがよくあります。疑わしい場合は、PDF/A-1 の厳しい制限なしで最新のドキュメントのほとんどを処理できる PDF/A-2b が適切なデフォルトです。
Adobe Acrobat Pro を使用した変換
Acrobat Pro は、最も完全な PDF/A 変換を提供します。 [ファイル] → [名前を付けて保存] → PDF/A に移動し、適合レベル (PDF/A-1b、PDF/A-2b など) を選択して保存します。 Acrobat はプリフライトチェックを実行し、自動的に変換できないものにフラグを立てて、どのような変更が加えられたかを報告します。特定の埋め込みマルチメディア、標準と矛盾する暗号化など、自動的に解決できない問題については、何がコンプライアンスを妨げているのか、何を変更する必要があるのかを示します。
Acrobat のプリフライト ツール ([ツール] → [印刷制作] → [プリフライト]) を使用すると、さらに詳細な制御が可能になります。変換をコミットする前に、まず PDF/A 準拠チェックを実行して問題の完全なリストを確認し、問題を個別に修正するか、Acrobat に自動的に処理させるかを決定できます。
Acrobat を使用しない変換
いくつかのツールは、Acrobat サブスクリプションなしで PDF/A 変換を処理します。無料のオープンソース PDF プロセッサである Ghostscript は、コマンド ライン経由で PDF/A に変換します。関連するフラグは、-dPDFA=2 および -dPDFACompatibilityPolicy=1 です。これは信頼性がありますが、コマンドライン ツールを使いこなす必要があります。より簡単なアプローチとして、LibreOffice はドキュメントを PDF/A に直接エクスポートできます。エクスポート ダイアログで、「PDF/A-1a」チェックボックスをオンにします。 「全般」タブのオプション。
PDF/A 変換用のブラウザベースのコンバータは存在しますが、品質は異なります。根本的な問題を実際に修正せずに、ファイルのメタデータ ヘッダーを変更するだけで PDF/A 準拠を主張する場合もあります。適切な準拠チェックに失敗したファイルは、その種の変換後も引き続き失敗します。アーキビストや政府の要件を満たす本物の PDF/A コンプライアンスを実現するには、ブラウザ ツールよりも Acrobat または Ghostscript の方が信頼性が高くなります。
PDF/A 準拠の確認
変換後、単に変換が成功したと仮定するのではなく、ファイルが実際に標準を満たしていることを確認してください。 Adobe Reader を開くと、PDF/A ファイルの上部に青いバーが表示され、ドキュメントが PDF/A モードであることを示します。より徹底的なチェックのために、無料のオンライン ツール veraPDF が PDF/A 準拠を詳細に検証します。ファイルをアップロードすると、どの準拠レベルを満たしているかがレポートされ、残っている問題がリストされます。
特定の規制に準拠するため、または特定の機関に PDF/A ファイルを送信する場合は、必ずどの PDF/A レベルが必要かを確認し、出力がそのレベルを正確に満たしていることを確認してください。 PDF/A-2b と PDF/A-1b は同じではなく、PDF/A-1b を必要とする提出物は、技術的には後者の方が優れているとしても、PDF/A-2b ファイルでは満足できません。