PDF/A-3 は、PDF/A アーカイブ標準の最も柔軟なバリアントです。以前の PDF/A バージョンは、PDF を自己完結型にし、長期保存のために視覚的に再現可能にすることに純粋に焦点を当てていましたが、PDF/A-3 には 1 つの重要な機能が追加されました。それは、任意のファイル タイプを添付ファイルとしてアーカイブ PDF 内に埋め込む機能です。このため、ますます広範囲にわたるビジネス文書ワークフロー、特に電子請求書発行やハイブリッド文書交換で選ばれる形式となっています。
PDF/A ファミリ: 概要
PDF/A は、PDF ドキュメントの長期アーカイブのための ISO 標準 (ISO 19005) です。すべてのバリアントは同じコア要件を共有しています。つまり、PDF は完全に自己完結型であり、表示環境に関係なく同じように再現可能であり、将来のアクセシビリティを損なう可能性のある機能が含まれていない必要があります。
- PDF/A-1: オリジナル (2005)。最も保守的 - 透明度なし、レイヤーなし、埋め込みファイルなし。最大限の互換性。
- PDF/A-2: 透明度、レイヤー、JPEG 2000 圧縮、および PDF/A ファイル内に埋め込まれた PDF/A ファイルのサポートが追加されました。任意のファイルはまだ添付されていません。
- PDF/A-3: PDF/A-2 のすべての機能に加えて、アーカイブ PDF と一緒に XML、CSV、Excel、Word、元のソース ファイルなど、あらゆる種類のファイルを添付ファイルとして埋め込む機能が追加されています。
PDF/A-3 が可能にするもの: ハイブリッド ドキュメント
PDF/A-3 の特徴的な機能はハイブリッド ドキュメントです。つまり、人間が読める PDF と機械が読めるデータ ファイルの両方を含む 1 つのファイルです。 PDF は、請求書、レポート、契約書などのドキュメントを人間のために視覚的にレンダリングしますが、埋め込まれたファイルにはソフトウェアが自動的に処理できる構造化データが含まれています。
最も著名なアプリケーションは電子請求書発行です。 ZUGFeRD 形式 (ドイツ) と Factur-X 形式 (フランスおよび EU) は両方とも PDF/A-3 ベースです。これは、会計ソフトウェアが自動的にインポートできる構造化形式のすべての請求書データを含む XML ファイルが埋め込まれた人間が判読できる請求書 PDF です。 1 つのファイルが人間によるレビューと自動処理の両方を行い、データを再入力する必要はありません。
PDF/A-3 と PDF/A-1 または PDF/A-2 を使用する場合
次の場合に PDF/A-3 を使用します。
- ドキュメントは PDF ビューと一緒にソース データを運ぶ必要があります: XML が埋め込まれた請求書、スプレッドシートが埋め込まれたレポート、元の編集可能なファイルが埋め込まれた契約書
- この形式は特定の標準で必須です: ZUGFeRD、Factur-X、XRechnung (ドイツ政府の電子請求標準)、および同様の形式では PDF/A-3 が義務付けられています
- サポート ファイルを含める柔軟性を備えたアーカイブ品質の保存が必要です: the PDF Archive PDF/A の品質と、関連ファイルを 1 つのコンテナ内で運ぶ利便性を組み合わせたもの
次の場合には、PDF/A-1 または PDF/A-2 を使用します。
- このドキュメントは、データ処理要件のない純粋な長期ビジュアルアーカイブ用です。
- 古いアーカイブ システムとの最大限の互換性が必要です
- 組織のアーカイブ ポリシーでは、具体的に PDF/A-1 または PDF/A-2 を指定しています。
PDF/A-3 適合レベル
他の PDF/A バリアントと同様、PDF/A-3 には 2 つの適合レベルがあります。
- PDF/A-3b (基本): は視覚的な再現性を保証します。つまり、ドキュメントは永久に同じように見えます。アクセシビリティに準拠するにはタグ付き PDF が必要ですが、完全なセマンティック タグ付けは必須ではありません。
- PDF/A-3u (unicode): は、すべてのテキストが Unicode で表現可能であるという要件を追加し、テキストを確実に抽出および検索できるようにします。
電子請求アプリケーションの場合は、通常、PDF/A-3b で十分です。テキストの検索性と抽出が重要な文書 (アーカイブされた契約書、規制当局への提出書類) の場合は、PDF/A-3u が推奨されます。
PDF/A-3 ファイルの作成方法
Adobe Acrobat Pro では、[ファイル] > [ファイル] から PDF を PDF/A-3 として保存できます。 「その他として保存」>アーカイブ可能な PDF (PDF/A)。準拠レベルのオプションから PDF/A-3b または PDF/A-3u を選択します。 Acrobat は、PDF Standard 要件を満たしていないコンテンツにフラグを立てて、自動的に修正するか入力を求めます。
特に電子請求の場合、通常、専用の請求ソフトウェアと ERP システムが PDF/A-3 の作成を自動的に処理します。つまり、構造化 XML である PDF を生成し、それらを手動介入なしで準拠した PDF/A-3 ファイルに結合します。 Mustang (オープン ソース Java ライブラリ) などのツールや Zugferd-manager などの商用ソリューションは、このワークフロー専用に設計されています。