Adobe Acrobat は長い間、PDF 編集のデフォルトの答えでしたが、月額 20 ドル以上の費用がかかり、ほとんどの人はたまにしか必要としません。良いニュースは、その必要がないということです。 Acrobat が行うことの多く (テキストの編集、署名の追加、フォームの入力、ファイルの結合) は、他のツールを使用して行うことができ、多くの場合は無料です。
実際にはどのような編集が必要ですか?
「PDF の編集」何をしようとしているかによって意味が異なります。あるタスクで機能するアプローチが別のタスクでは機能しない可能性があるため、ツールを探す前に実際に何が必要かを明確にしておく価値があります。
「PDF を編集する」というとき、最も一般的なタスクは次のとおりです。
- フォームに記入するか、特定のフィールドにテキストを追加する
- 文書への署名 — 署名の画像を入力、描画、または挿入する
- 文書本文の既存のテキストを変更する
- 注釈、コメント、またはハイライトの追加
- ページの再編成 — 削除、並べ替え、または挿入
最初の 2 つは、ほぼすべての代替ツールを使用して簡単に実行できます。 3 番目の PDF の実際の本文テキストの変更は、より複雑で、より有能な PDF Editor が必要です。最後の 2 つはその中間に位置します。
ブラウザベースのPDFエディタ
日常的なタスクのほとんどでは、ブラウザベースのツールが最も速いオプションです。ファイルをアップロードし、変更を加え、結果をダウンロードします。インストールやサブスクリプションは必要ありません。 WukongPDF は、一般的な編集ジョブをこの方法で処理します。テキストの追加、署名、注釈付け、結合、分割、ページの再編成はすべてブラウザーで直接行われます。
ブラウザ ツールの主な制限はディープ テキスト編集です。段落を書き直す必要がある場合、または元の文書本文内のタイプミスを修正する必要がある場合、ほとんどのブラウザー エディターは、実際に基礎となるテキストを変更するのではなく、既存のコンテンツの上にテキスト ボックスを追加します。通常、小さな修正であればこれで問題ありませんが、大幅に編集されたドキュメントでは乱雑に見える可能性があります。
Google ドキュメントまたは Microsoft Word を使用した PDF の編集
PDF のテキスト コンテンツに大幅な変更を加える必要がある場合は、まず Word または Google ドキュメントに変換するのが最も現実的な方法です。 Google ドキュメントと Microsoft Word はどちらも PDF を直接開き、編集可能な形式に変換できます。ドキュメントを通常どおり編集し、完了したら PDF にエクスポートして戻します。
トレードオフはフォーマットです。単純なドキュメント (主に基本的なレイアウトのテキスト) がきれいに変換されます。複数の列、表、正確な画像の配置、または珍しいフォントを含む複雑なレイアウトは、位置がずれたり乱雑になったりすることがよくあります。正確なレイアウトの忠実度が重要な場合、この方法では変換後にクリーンアップが必要になります。
スキャンされた PDF の場合、Word も Google ドキュメントも、最初に OCR 処理を行わないと編集可能なテキストを提供しません。スキャンされた PDF は本質的に画像です。テキストは OCR が実行されるまでテキストとして認識されません。
Acrobat に代わるデスクトップ アプリ
PDF を定期的に編集し、より詳細な制御が必要な場合は、Acrobat の機能のほとんどを低コストまたは無料でカバーするデスクトップ アプリケーションがあります。 PDF-XChange Editor (Windows) には、有能な無料利用枠があります。 Mac のプレビューは、追加のソフトウェアを必要とせずに、注釈、署名、および基本的なフォーム入力を処理します。 LibreOffice Draw は PDF を開いて個々の要素を編集できますが、インターフェイスは型破りです。
これらはすべてのタスクに対して完璧な Acrobat の代替となるものではありませんが、ほとんどのユーザーにとって、月額料金なしで実際の編集ニーズの 80 ～ 90% をカバーします。
Acrobat の優れた機能
Acrobat の有料版には真の利点がある特定の領域がいくつかあります。それは、計算フィールドと条件付きロジックを使用した高度なフォーム作成、完全な監査証跡を備えた認定デジタル署名、大量のバッチ処理、個々のテキスト実行とオブジェクトを正確に制御する複雑なレイアウトの編集です。
あなたの仕事に定期的にこれらの作業が含まれる場合 (認証署名が必要な法的文書、大規模なフォームの自動化、デスクトップパブリッシングなど)、Acrobat はコストを払う価値があるかもしれません。他の人にとっては、現在利用可能な代替手段は十分に優れており、Acrobat にお金を払うことを正当化するのは難しいでしょう。
タスクに適したツールの選択
最も単純なルールは、ツールを実際に行っていることに一致させることです。契約書に署名しますか、フォームに記入しますか、コメントを追加しますか、それともいくつかのファイルを結合しますか?ブラウザベースの PDF Editor は、インストールやコストをかけずにこれらすべてを処理します。テキストの大部分を書き換えますか?まずWordに変換します。頻繁に編集する必要がある PDF を最初から作成しますか? Word または Google Doc として開始し、最後にのみ PDF になるべきかを検討してください。
Acrobat が必要だと考えているほとんどの人は、実際には代替手段を試したことがないだけです。日々の PDF 作業では、おそらくそうではありません。