あなたはスペイン語の契約書を英語に翻訳し、翻訳された PDF をクライアントに送信します。クライアントは次のように答えます。「これは良さそうですが、翻訳が正確であることをどうやって確認すればよいでしょうか?」重要な用語を確認するには、英語と並行して元のスペイン語を確認する必要があります。」ここで、読者が原文と翻訳を一行ずつ比較できるように、原文と翻訳の両方を一緒に表示する文書を作成する必要があります。
並列 Translate PDF 形式では、翻訳とともに元のテキストが保存されるため、読者は正確さを確信でき、ソース言語を参照して正確な意味を確認できます。この形式は、正確さが重視される法律、医学、技術翻訳における標準的な慣例です。
専門的な文書に並列翻訳が重要な理由
機械翻訳は完全ではありません。最高のエンジンであっても、専門用語、慣用的な表現、文脈に依存した意味に関してはエラーが発生します。並列形式により、バイリンガルのレビュー担当者は 2 つの別々のファイルを切り替えることなく、翻訳を検証できます。オリジナルは左側です。訳は右にあります。査読者は各行を水平方向に走査し、原文と訳文を比較します。このワークフローは、2 つの PDF ウィンドウを切り替えたり、2 つの印刷ドキュメントを並べて保持したりするよりも大幅に高速です。
規制された業界では、多くの場合、並列翻訳がコンプライアンス要件となります。医薬品承認文書を国際規制当局に提出する製薬会社は、直接比較できる形式でオリジナル版と翻訳版を提供する必要があります。複数の管轄区域が管轄する法的契約では、多くの場合、各当事者が自国の言語で条項を読み、翻訳をオリジナルと照合できるバイリンガル版が必要です。政府機関に提出される入国書類には、原本とともに認定翻訳が必要になることがよくあります。これらすべての場合において、サイドバイサイド形式は優先されません。それは要件です。
並列翻訳された PDF を作成する方法
最も現実的なアプローチは、元のテキストが左の列を占め、翻訳が右の列を占める 2 列のレイアウトを作成することです。これには、通常、元のテキストを翻訳で置き換える標準の PDF 翻訳とは異なるワークフローが必要です。 WukongPDF は、元のテキストを抽出して翻訳し、両方のバージョンを新しい 2 列の PDF に配置する並列翻訳モードをサポートしています。オリジナルは左ページまたは左列に表示されます。翻訳は右ページまたは右列に表示されます。
翻訳ツールが並列出力をネイティブにサポートしていない場合は、手動で同じ結果を得ることができます。 PDF から元のテキストを抽出します。お好みのエンジンを使用して翻訳してください。 Word、Google ドキュメント、または PDF エディターで 2 列レイアウトの新しいドキュメントを作成します。元のテキストを左の列に貼り付け、翻訳されたテキストを右の列に貼り付けます。元の各段落がその翻訳文と水平方向に隣接するように、段落を位置合わせします。この手動アプローチでは時間はかかりますが、配置と書式設定を完全に制御できます。
元の段落と翻訳された段落の位置合わせ
並列翻訳で最も困難な点は、段落の位置合わせです。翻訳されたテキストは、多くの場合、元のテキストより長かったり短かったりします。ドイツ語は英語に比べて 20% ～ 30% 伸びます。中国の契約は20％から40％。原文と訳文をテーブルの固定行に配置すると、長いバージョンの行の高さが強制的に高くなり、短い列に隙間が生じます。段落の位置がずれており、ページの下部では、価格に関する元の段落が納期に関する翻訳に隣接している可能性があります。
解決策は、固定的なテーブル行ではなく、柔軟な配置を使用することです。各段落のペアを同じ行に強制的に配置するのではなく、2 つの列で 2 つの別々のテキスト フローを使用し、段落が開始位置によって自然に整列できるようにします。翻訳が長い場合は、右列の垂直方向のスペースが多くなりますが、次の元の段落は左列の独自の位置から始まります。バイリンガルのレビュー担当者は、番号付きラベルまたは一致する段落 ID を利用して、開始位置によって段落を視覚的に照合できます。 WukongPDF の並列翻訳では、この柔軟な配置が維持され、元の翻訳と翻訳を同じ垂直方向のスペースに強制することなく視覚的に関連付ける非表示のアンカーが挿入されます。
相互参照を容易にするための参照番号の追加
正確な相互参照が必要な正式な文書の場合は、原文と翻訳文の両方に段落番号または行番号を追加します。各段落に順番に番号を付けます。原文と翻訳では数字が一致しています。査読者は、「翻訳のパラグラフ 17 は原文と異なる」と言うことができます。双方とも正確なテキストをすぐに見つけることができます。この番号付けシステムは、認定翻訳および法的文書の標準です。
段落番号付きのPDF Exportは、異なる場所にいる複数の査読者が特定の文章について議論する必要がある場合に特に便利です。問題がどこにあるのかを説明する代わりに、「6 ページの責任セクションの第 2 段落の 3 番目の文」が、査読者は、双方が即座に見つけられる段落番号を引用します。この正確さにより、コミュニケーションの誤りが減少し、レビュープロセスがスピードアップされます。
並列 PDF を作成した後、配置と書式設定を確認します。文書をスクロールして、各ページに原文と翻訳の両方が表示されていることを確認します。段落の配置が視覚的に明確であることを確認します。いくつかの相互参照をテストします。両方の言語を同等に表現するPDF フォーマット は、バイリンガル読者との信頼を築き、規制された業界の基準を満たすプロフェッショナルな成果物です。
認証または公証される文書の場合、サイドバイサイド形式は追加の機能を果たします。これにより、認証機関は、両方の言語を読む必要がなく、翻訳が完全で原文に忠実であることを検証できます。認証者は、段落数が 2 つの列間で一致していること、原文のすべてのセクションに翻訳の対応するセクションがあること、および番号付きの参照が揃っていることをチェックします。この構造検証は言語検証よりも高速で、翻訳中に何も省略または追加されていないことを合理的に保証します。
将来文書を編集するときに並列形式を維持するための実用的なヒント: 原文と翻訳を、最終的な PDF だけではなく、2 列の Word または Google ドキュメント ファイルに保存します。元のテキストが更新されると、翻訳者は変更された箇所のみを翻訳し、2 列のソース ファイルが PDF に再エクスポートされます。この保守可能なソースのアプローチは、ドキュメントが改訂されるたびに並べてレイアウトを再作成するよりも効率的です。
見開き 2 ページの左ページに原文、右ページに訳文を掲載する見開き形式と見開き形式のどちらを選択する場合も、文書の長さと読書距離を考慮してください。単一ページに並べて表示すると、読者は水平方向にスクロールせずに両方のテキストを確認できるため、画面上で読むのに適しています。見開きページ形式は、読者が物理的に文書を開いたままにして、左ページと右ページを比較できるため、印刷文書の場合に適しています。プラットフォームは両方の形式をサポートしており、聴衆がドキュメントを読む可能性が最も高い方法に合わせて選択する必要があります。