同僚が、最新バージョンの Adobe Acrobat で作成した PDF をあなたに送信しました。ファイルをダブルクリックすると、PDF ビューアに「このファイルは開けません。」というエラーが表示されます。新しいバージョンの Adobe Acrobat を使用して作成された可能性があります。」ファイルは破損していません。最新のソフトウェアによって正しく作成されました。お使いのビューアは古すぎて、ファイルで使用されている新しい PDF 形式の機能を理解できません。
PDF 形式のバージョンは時間の経過とともに進化します。新しいバージョンでは、暗号化の強化、圧縮の改善、アクセシビリティのタグ付けの強化、より大きなページ サイズのサポートなどの機能が導入されています。更新されていない古い PDF ビューアは、これらの新しい機能で作成されたファイルを処理できません。この状況に対するPDF 修復 では、ファイルをビューアがサポートする古い PDF バージョンに変換します。
PDF バージョンの互換性について
PDF バージョンには、1.0 ～ 2.0 という単純な番号が付けられています。現在、ほとんどのドキュメントでは PDF 1.4 ～ 1.7 が使用されており、2.0 が最新のメジャー リビジョンです。各バージョンには機能が追加されました。 PDF 1.4 では透明性が導入されました。 PDF 1.5 では、圧縮を向上させるためにオブジェクト ストリームと相互参照ストリームが導入されました。 PDF 1.6 では OpenType フォントの埋め込みが導入されました。 PDF 1.7 はインタラクティブ機能を拡張しました。 PDF 2.0 では暗号化が最新化され、地理空間データのサポートが追加されました。
PDF 2.0 で標準となった 256 ビット AES 暗号化など、新しいバージョンの機能を PDF が使用している場合、PDF 1.7 までしか理解できない古いビューアではその暗号化を処理できません。閲覧者は見慣れない暗号化方式を見て、ファイルを開くことを拒否します。これは安全対策です。ビューアは、理解できないデータを処理しようとしたり、文字化けした出力が生成される可能性があるのではなく、ファイルを開くことを拒否し、バージョンの非互換性を報告します。
PDF バージョンの確認と互換性の判断
PDF バージョンを確認するには、ファイルを開くことができるビューアでファイルを開くか、ファイル ヘッダーを調べます。バージョンは、[ファイル]、[プロパティ]、[説明] のドキュメントのプロパティに表示されます。 「PDF バージョン: 1.7」と表示されます。または同様のもの。ファイルをまったく開けない場合は、ファイル ヘッダーを直接読み取ることができる修復ツールが必要です。
問題は、ファイルで使用されている機能が実際にビューアと互換性がないのか、それともバージョン番号だけが拒否の原因になっているのかということです。一部の PDF では、ドキュメントがかなり古いバージョンで利用可能な機能のみを使用している場合でも、作成ソフトウェアが常に最新バージョンをスタンプするため、より高いバージョン番号が宣言されています。 2.0 というラベルの付いた PDF には、PDF 1.4 でサポートされていたものより高度な機能は何も含まれていない可能性があります。バージョン番号は実際の要件を誇張しています。
PDF を古いバージョンにダウングレードする方法
WukongPDF は、できる限り多くの機能を維持しながら、PDF を古いバージョンに変換できます。ファイルをアップロードします。ターゲット PDF バージョンを選択します。通常、現在のビューアとの互換性を最大限に高めるには 1.7、非常に古いシステムとの互換性を求めるには 1.4 を選択します。このツールはファイルをダウンコンバートし、可能な場合には新しいバージョンの機能を古い同等の機能に置き換え、古い同等の機能がない機能を削除します。
ダウングレード後も問題なく存続する機能には、テキスト、画像、ベクター グラフィックス、ブックマーク、ハイパーリンク、および基本的なフォーム フィールドが含まれます。失われる可能性のある機能には、128 ビット暗号化にダウングレードされた 256 ビット AES 暗号化、新しい JavaScript API に依存する特定のインタラクティブ要素、PDF 2.0 で導入された一部のアクセシビリティ タグ機能などがあります。ダウングレードされたファイルを調べて、必要なコンテンツが損なわれておらず、機能していることを確認します。
代替案: 代わりに PDF ビューアを更新します
より良い長期的な解決策は、最新の PDF 機能をサポートする最新バージョンに PDF ビューアを更新することです。 Adobe Acrobat Reader は無料で、2.0 までのすべての PDF バージョンをサポートしています。ほとんどの Web ブラウザは、内蔵の PDF ビューアを自動的に更新し、最新の形式機能をサポートします。ビューアを更新すると、問題の原因となった 1 つのファイルだけでなく、将来のすべての PDF のバージョン互換性の問題が解消されます。
PDF バージョン管理 の懸念は、双方向に影響を与えます。他の人が開く必要がある PDF を作成している場合は、対象読者に合ったターゲット バージョンを選択してください。 Word または Acrobat から PDF 1.7 にエクスポートすると、過去 15 年間にリリースされたほぼすべての PDF ビューアと互換性のあるファイルが生成されます。 PDF 2.0 にエクスポートすると、古いソフトウェアを使用している受信者がロックアウトされる可能性があります。特に PDF 2.0 機能が必要でない限り、配布には PDF 1.7 を使用してください。最も安全な形式は、受信者が実際に開くことができる形式です。
公開 Web サイトにフォームを投稿するなど、PDF を幅広いユーザーに配布する場合は、一部のユーザーが古いソフトウェアを使用していることを想定してください。 PDF 1.4 または 1.5 にエクスポートします。これらは、2000 年代初頭以降にリリースされたすべての PDF ビューアでサポートされています。 Fix PDF の最小公倍数をターゲットとするアプローチにより、最新のソフトウェアを使用している人だけでなく、誰でもドキュメントにアクセスできるようになります。トレードオフとして、一部の最新機能は利用できなくなりますが、フォーム、レポート、およびほとんどのビジネス ドキュメントについては、古い形式のバージョンでも必要な機能がすべて提供されます。
バージョンの非互換性に関する実際的な診断: テキスト エディタでファイル ヘッダーを開きます。 PDF ファイルは、%PDF-1.7 や %PDF-2.0 のようなヘッダー行で始まります。この 5 文字の文字列により、ファイルが主張するバージョンがわかります。ファイルをまったく開けない場合、一部のビューアは認識できないバージョンのファイルのヘッダーの解析さえ拒否するため、このヘッダー チェックさえも失敗する可能性があります。その場合、WukongPDF の修復ツールを使用して、ファイルをバイナリ レベルで読み取り、バージョンを識別し、最初にファイルを開かなくてもターゲット バージョンに変換します。
さまざまなソフトウェア バージョンを備えた多数のコンピュータを管理する IT 部門にとって、PDF バージョンの互換性に対する積極的なアプローチは、デフォルトで PDF 1.7 にエクスポートするように組織の PDF 作成ツールを構成することです。これにより、組織内で作成されたすべての PDF が、フリート内でサポートされている最も古い PDF ビューアと互換性を持つことが保証されます。 PDF 2.0 でのみ利用可能な機能が必要な個々のユーザーは、特定のドキュメントのデフォルトをオーバーライドできます。組織は、同僚の新しいソフトウェアで生成された形式が従業員の古いソフトウェアでは読み取れないため、従業員が開けないファイルを受け取るというサポートの負担を回避できます。