PDF の中央に空白ページを挿入することは、セクション間に区切りページを追加したり、メモ用のスペースを作成したり、両面印刷のページネーションを修正したりするための一般的な編集タスクです。 PDF ページ ページの挿入を処理する Merge PDF ツールは、周囲のコンテンツに影響を与えることなく挿入を行います。空白ページを 1 つ挿入する場合でも、複数ページを挿入する場合でも、このプロセスには数秒かかります。ページ挿入は、文書の組み立て、フォームの作成、印刷の準備に適用される基本的な PDF 編集スキルです。両面印刷する文書に空白ページを区切りページとして挿入する場合は、空白ページを 1 つではなく 2 つ挿入します。セクション間の 1 つの空白ページは、前のセクションの最後のページの空白の裏面として印刷され、新しいセクションは次の右側のページから始まります。 2 つの空白ページにより、セパレーターの両側が空白になり、新しいセクションが新しい右側のページから始まります。これは、プロフェッショナルな文書レイアウトの標準です。ドキュメントのヘッダーまたはフッターで自動ページ番号付けが使用されている場合、挿入された空白ページには、他のページと同様にページ番号が付けられます。これは、空白ページを区切り文字として使用する場合には望ましくない可能性があります。空白ページを挿入した後、ほとんどの PDF エディターでその特定のページからページ番号を削除できます。後で空白ページをコンテンツに置き換える場合は、ページ番号をそのままにしておきます。複数の寄稿者とドキュメントで共同作業する場合、空白のページは、別のチーム メンバーが提供するコンテンツのプレースホルダーとして機能します。各空白ページに、そこに含まれるコンテンツ、提供責任者、期限を示すテキスト メモのラベルを付けます。明確な指示が記載されたプレースホルダー ページにより、空白のページが存在する理由や、文書が完成する前に何を行う必要があるかについての混乱を防ぐことができます。これらの技術は、デジタルで作成された PDF とスキャンされたドキュメントの両方に適用され、ドキュメントのソースや形式に関係なく、ページ挿入を普遍的に利用できる編集機能となります。この簡単な操作をマスターすると、文書作成が効率化されます。
重要なポイント
ほとんどの PDF ツールで利用できるページの整理またはページの挿入機能を使用して、空白のページを PDF 内の任意の位置に挿入できます。挿入されたページは、周囲のページと同じ寸法の完全な白紙のシートです。ページを挿入すると、後続のすべてのページが 1 つ前に移動するため、文書内のページ番号参照は、更新しない限り、挿入ポイントから 1 つずつずれることになります。
挿入された空白ページが最終的にコンテンツに置き換えられる場合は、そこに何を配置するかを示すテキスト ラベルを空白ページに追加します。 「グラフをここに挿入」または「署名ページ」を含む単純なテキスト ボックスは、最終的なコンテンツが追加される前に、ドキュメントを開いた人にその意図を伝えます。また、このラベルは、空白ページがエラーと誤って削除されることを防ぎます。
ページ整理ツールを使用して空白ページを挿入する
ページ挿入は、最も頻繁に使用される PDF 編集操作の 1 つです。
ドキュメントに、左右のページの書式が異なる見開きページ レイアウトがある場合、1 つの空白ページを挿入すると、後続のすべてのページが左から右、またはその逆に移動し、レイアウトが崩れる可能性があります。挿入する前に、ドキュメントで見開き書式が使用されているかどうかを確認してください。その場合は、左右の交互を維持するために 2 つの空白ページを挿入します。追加の空白ページにより、ドキュメント全体のレイアウトの一貫性が保たれます。
PDF を開き、「ページの整理」ビューまたは「ページのサムネイル」ビューに移動します。このビューでは、すべてのページがグリッドまたはサイドバーにサムネイルとして表示されます。新しい空白のページの前にあるページをクリックして選択します。通常はプラス アイコンまたは「挿入」という単語で表される「挿入」ボタンを探します。 「空白のページ」を選択します。挿入オプションから。選択したページの直後に空白のページが表示されます。必要に応じて、別の位置にドラッグします。文書を保存します。
ほとんどの PDF ツールは、選択したページと同じ寸法、またはドキュメント内の最も一般的なページ サイズの空白ページを挿入します。ドキュメントのページ サイズが混在している場合は、空白ページのサイズが正しいことを確認してください。レターサイズの 2 ページの間に挿入される空白ページは、それ自体がレターサイズである必要があります。 A4 の空白ページをレター サイズの文書に挿入すると、印刷とレイアウトの問題が発生します。 WukongPDF のページ オーガナイザーを使用すると、挿入された空白ページの正確な寸法を指定したり、空白ページを周囲のページに自動的に一致させたりできます。
一度に複数の空白ページを挿入
複数の空白ページを異なる位置に挿入するには、「挿入」をクリックする前に複数の挿入ポイントを選択します。 Ctrl キーを押しながら、空のページが続く各ページをクリックします。 [空白ページの挿入] をクリックすると、選択した各ページの後に空白ページが追加されます。ドキュメントの章またはセクションの境界ごとに区切り文字が必要な場合、このバッチ操作は、一度に 1 ページを挿入するよりも高速です。
特定の数の空白ページを 1 つの位置に挿入するために、一部のツールでは挿入ダイアログに数量フィールドが表示されます。必要な空白ページの数を入力します。これは、署名ページや付録の仕切りなど、後で追加されるコンテンツ用のスペースを作成するのに役立ちます。 1 つのページを 5 回挿入するよりも、1 回の操作で 5 つの空白ページを挿入する方がクリーンです。
挿入後のページ順序の調整
必要な空白ページをすべて挿入した後、文書を最初から最後までスクロールしてページネーションを確認します。章の開始が正しいページに配置されていること、見開きページのレイアウトが保持されていること、コンテンツが予期しない位置に押し込まれていないことを確認してください。簡単な視覚的スキャンにより、サムネイル ビューでは明らかにならない可能性のある挿入エラーが見つかります。
空白のページを挿入すると、サムネイル パネルのページ順序がすぐに更新されます。空白ページが間違った位置にある場合は、空白ページをクリックして正しい位置にドラッグします。サムネイルのドラッグによるページの並べ替えは、ほとんどの PDF ツールでサポートされています。ドラッグするとページ番号が自動的に更新されます。ドキュメント内の各ページの位置は、サムネイルの順序での位置によって決まります。
誤って間違った場所に空白ページを挿入した場合は、空白ページを選択して [削除] キーを押して削除し、正しい位置に再度挿入します。削除して再挿入する方法は、特に長い文書の場合、サムネイルを文書の一方の端からもう一方の端にドラッグするのに多くのページをスクロールする必要があるため、ドラッグよりも高速な場合があります。
よくある質問
空白ページの追加は、最も一般的に実行される PDF 編集タスクの 1 つであり、これをマスターすると、文書の組み立てがより速く、よりプロフェッショナルになります。レポートを準備している場合でも、法的書類を作成している場合でも、プレゼンテーション資料を作成している場合でも、空白ページをすばやく挿入できる機能は役に立ちます。
編集禁止になっている PDF に空白のページを挿入するにはどうすればよいですか?編集制限のある PDF にページを挿入するには、まず制限を解除する必要があります。編集するには、所有者パスワードが必要です。パスワードを持っている場合は、文書のロックを解除し、空白のページを挿入し、保護を再度適用します。パスワードがないと、文書構造を変更できません。編集可能なバージョンについては、ドキュメントの所有者に問い合わせてください。
ドキュメントの残りの部分とは異なるサイズの空白ページを挿入できますか?はい。一部の PDF エディターでは、挿入したページのカスタム寸法を指定できます。これは、折り込みページや、異なる用紙サイズ用に設計されたページを挿入する場合に便利です。ただし、単一の PDF 内にページ サイズが混在していると、印刷上の問題が発生する可能性があります。ほとんどのプリンタは、混合サイズよりも均一のページ サイズをより確実に処理します。画面上に表示されるドキュメント用に、カスタム サイズの挿入ページを予約します。
空白ページを挿入すると、PDF ファイルのサイズが著しく増加しますか? PDF の構造に応じて、空白ページごとにファイル サイズが約 1 ～ 5 KB 増加します。 12 の空白ページにより約 60 KB が追加されますが、これは無視できる程度です。空白のページには画像やフォントは含まれず、最小限のページ説明のみが含まれます。ファイル サイズに大きな影響を与えることなく、必要なだけ空白ページを挿入できます。
空白ページを挿入すると、既に PDF に追加したページ番号に影響しますか?
ヘッダーやフッターの番号など、ページ コンテンツの一部であるページ番号は、自動的には更新されません。ページを挿入すると、次のページの既存のページ番号が間違ったものになります。ページ番号がコンテンツに埋め込まれている場合は、手動でページ番号を更新する必要があります。 PDF ヘッダーまたはフッターのメタデータとして追加されたページ番号は、挿入後にヘッダーまたはフッターを再適用することで自動的に更新できます。
空白ページの代わりに別の PDF からページを挿入できますか?
はい。 「空白ページ」を選択する代わりに、「ファイルから挿入」を選択します。挿入するページが含まれる PDF を選択し、挿入するページを指定します。挿入されたページには、元のコンテンツと書式が保持されます。これは、複数の PDF のページを 1 つのドキュメントに結合する標準的な方法です。
ページの挿入とページの追加の違いは何ですか?
挿入すると、新しいページが文書内の特定の位置に配置され、後続のページが前方に移動します。追加では、既存のコンテンツのページ順序に影響を与えることなく、ドキュメントの最後に新しいページが追加されます。文書の途中に追加するには挿入を使用し、文書の末尾に追加するには追加を使用します。