3 つのレポートを 1 つの結合ドキュメントに結合します。最初のレポートのページ番号は 1 から始まり 47 で終わりました。2 番目のレポートは 1 から始まり 32 で終わりました。3 番目のレポートは 1 から始まり 18 で終わりました。結合されたドキュメントには 3 つの別々のページ番号があり、すべて 1 から始まり、97 ページにまたがっています。読者が 47 ページから 48 ページに移ると、ページ番号が 1 に戻ります。この文書は厳密には 1 つのファイルですが、ページ番号は 3 つの別々のストーリーを伝えます。結合後に連続したページ番号を追加すると、結合されたファイルが文書のコレクションから単一の一貫した文書に変換されます。
ブラウザベースの PDF エディタでは、既存の PDF にページ番号を追加できます。このプロセスでは、すべてのページ、または選択したページ範囲に、指定した位置と形式でページ番号が配置されます。重要なのは、ソース ファイルに独自の番号付けスキームがあった場合でも、正しい番号から始まりドキュメント全体に継続的に流れるように番号付けを構成することです。
Merge PDF ステップはページを結合します。ページ番号を付けるステップにより、結合されたドキュメントがナビゲート可能になります。番号を付けないと、97 ページの結合文書はページの束になります。番号が付けられているため、単一の参照可能な文書になります。
結合されたドキュメントの番号付け戦略
以下の表は、さまざまなタイプの差し込み文書のページ番号付け戦略を比較しています。
| 戦略 | 仕組み | 最適な用途 |
|---|---|---|
| 連続シーケンシャル | ソースファイルの境界に関係なく、すべてのページに 1 から N までの番号を付けます。 | 報告書をまとめたものや展示物と一体となった契約書など、連続した著作物として読まれるべき文書 |
| セクション接頭辞付き | 各ページ番号の前にセクション接頭辞を追加します (A-1、A-2、B-1、B-2 など)。 | さまざまな著者による法的証拠や付録など、ページがどのソース ファイルから来たのかを読者が知る必要がある文書 |
| カバーを除く | 表紙と目次を除く、最初のコンテンツ ページから番号を付け始めます。 | カバーレター付きの提案書や報告書など、番号を付ける必要のない前付のある正式な文書 |
| セクションごとに再開 | 各ソース ファイルには 1 から始まる独自のページ番号が保持されますが、ヘッダーまたはフッターにはセクション識別子が含まれます。 | トレーニング モジュールやポリシーの章など、個々のセクションが独立して参照されるドキュメント |
ページ番号の位置と形式の構成
ページ番号の位置は、使いやすさとプロフェッショナルな外観の両方に影響します。中央下は最も一般的で最も中立的な位置です。ほぼすべての文書に適用できます。外側下部に、左右のページの両側に交互に番号が付いているのが、製本文書やブックスタイルのレイアウトの標準です。右上は法的文書や契約書によく使われます。ドキュメントの種類に一致する位置を選択し、一貫して適用します。 1 ページ目では中央下、2 ページ目では右上にページ番号が表示されている場合は、不注意を示します。
PDF ページ の番号付け形式には、フォント、サイズ、および接頭辞または接尾辞が含まれます。ほとんどの文書には単純な数字で十分です。 「Page」などの接頭辞。数字の前に形式的なものを追加します。形式は邪魔にならずに読みやすいものである必要があります。ページ番号はナビゲーションを補助するものであり、デザイン要素ではありません。
文書全体の番号付けの正確性を検証する
ページ番号を付けたら、最初のページ、真ん中のページ、最後のページの 3 ページを確認して確認します。 3 つのチェックポイントすべてで番号が正しい場合、番号は自動的に増加するため、ドキュメント全体に正しい番号が付けられます。開始番号が正しく設定されていれば、後続のすべての番号も正しくなります。 WukongPDF ページ番号は文書全体に均一に適用されます。検証により構成が確認されます。
セクション区切りによるページ番号の処理
レポートと付録、または契約書と展示物など、別個のセクションを組み合わせた結合文書では、セクション固有のページ番号を付けると便利な場合があります。本体には標準的なアラビア数字を採用。付録には、付録の文字を示す接頭辞が使用されます。展示品には別の番号順序が使用されています。このセクションベースのアプローチでは、ドキュメントの論理構造を維持しながら、各ページに一意のページ参照を提供します。
セクションベースの番号付けを適用するには、各セクションに独自の開始番号と形式で個別に番号を付けます。 PDF エディターのページ番号付けツールをセクションごとに個別に使用します。最初のセクションには、1 から始まる標準の番号が付けられます。付録セクションには、A- という接頭辞が付いた番号が付けられます。展示セクションには EX- という接頭辞が付いた番号が付けられます。読者は文書内の任意のページを明確に参照できます。 PDF ページ セクションベースのアプローチでは、連続番号付けよりも多くの構成が必要ですが、特定のページを引用する必要がある受信者にとってより使いやすい文書が作成されます。
ページ番号の横に連続ヘッダーを追加する
ページ番号は、文書内のどこにあるかを読者に伝えます。実行中のヘッダーは、読者にどの文書を読んでいるのかを伝えます。結合されたドキュメントには、ドキュメントのタイトルと、オプションでセクションを識別する実行ヘッダーが役立ちます。ヘッダーは、ページ番号の横に各ページに表示されます。これらを組み合わせることで、ヘッダーからの文書 ID とページ番号からの場所という完全なコンテキストが提供されます。
ページ番号付けを処理するのと同じ PDF エディターを使用して、連続ヘッダーを追加します。ヘッダーテキストは簡潔である必要があります。ドキュメントのタイトルと、オプションでセクション名。フォントは本文より小さく、すべてのページで一貫している必要があります。 Merge PDF 出力は、すべてのページに番号とコンテキストを提供するヘッダーの両方が含まれると完了します。 WukongPDF 編集ツールは、単一のワークフローでページ番号付けとヘッダー追加の両方をサポートします。
新しいページ番号を参照する目次の追加
連続したページ番号が付けられた結合文書では、目次から大きなメリットが得られます。これがないと、読者は文書全体をスクロールして特定のセクションを見つける必要があります。 1 つを使用すると、読者は目次を参照して、正しいページに直接移動できます。ページ番号を追加した後、文書の先頭に目次ページを作成します。各主要セクションを開始ページ番号とともにリストします。
目次ページ番号は、ソース ファイルの元の番号ではなく、新しく追加された連続番号と一致する必要があります。すべての目次エントリを文書内の実際のページと照合して検証します。目次に誤ったページ番号が含まれている場合は、読者に誤解を与えるため、目次がないことよりも悪いです。 PDF ページ プロジェクトは、目次が番号付きの文書を正確に反映すると完了します。