PDF をページ数ごとに分割するのが標準的な方法です。ただし、電子メールの添付ファイルの制限を超えないようにすることが目標の場合は、ファイル サイズの分割の方が便利です。ドキュメントをほぼ同じファイル サイズのチャンクに分割する Split PDF 操作により、必要なページ数に関係なく、各出力ファイルがターゲット制限内に収まるようになります。各ページは、そのコンテンツに応じてファイル サイズに異なる量をもたらします。高解像度の写真が含まれるページは、プレーンテキストのページよりもはるかに大きくなります。ファイル サイズに基づく分割は、各出力ファイルが電子メールの添付ファイルとアップロード サイズの制限を確実に満たすようにするための最も信頼性の高い方法です。分割ファイルを受信者に電子メールで送信する場合は、各電子メールの件名に部分の合計数を含めてください。 「Q3 レポート パート 2/5」のような件名は、予想される電子メールの数を受信者に伝え、欠落している電子メールがないことを確認します。この情報がないと、分割文書のパート 1、2、3、および 5 を受け取る受信者は、パート 4 が欠落していることに気づかず、不完全なセットが完全な文書であると考える可能性があります。電子メール配信用の週次レポートの準備など、繰り返しの分割タスクの場合は、分割構成をプリセットとして保存します。プリセットには、ターゲット ファイル サイズ、命名規則、出力フォルダーが保存されます。新しいレポートごとにプリセットを適用すると、一貫した出力形式が確保され、毎週異なる設定を入力するリスクがなくなります。ファイルサイズの分割は、クラウド ストレージの同期にも役立ちます。クラウド同期サービスは非常に大きなファイルを処理するのに苦労することがあり、同期の競合やバージョンの混乱が発生します。大きな PDF を確実に同期するターゲット サイズ (通常、ほとんどのサービスで 50 MB 未満) で小さなチャンクに分割すると、ドキュメントへの変更がすべてのデバイス間で正しく同期されます。各チャンクは独立して同期し、1 つのチャンクを編集しても他のチャンクには影響しません。
重要なポイント
ファイルサイズベースの分割では、PDF がページではなくメガバイトに基づいてチャンクに分割されます。各出力ファイルは、目標サイズを超えることなく、可能な限り目標サイズに近くなります。分割ツールは、各チャンクにページを追加するときに累積サイズを計算し、次のページが目標を超えると新しいチャンクを開始します。これにより、さまざまなページ数の出力ファイルが生成されますが、ファイル サイズは一貫しているため、電子メールの添付ファイルの制限やアップロード サイズの制限に最適です。
分割のターゲット サイズを選択するときは、実際の制限よりも小さなマージンを残してください。電子メール システムに 10 MB の制限がある場合は、電子メール エンコードのオーバーヘッドを考慮して 9.5 MB で分割します。これにより、添付ファイルのサイズが約 30 ～ 40 パーセント増加します。 9.5 MB の PDF は、エンコード後はおよそ 12 ～ 13 MB の電子メール添付ファイルになります。制限を十分に下回るようにすると、リバウンドを防ぐことができます。
なぜページ数ではなくファイルサイズで分割するのか
電子メール システムでは、ファイル サイズの制限が課せられます。プロバイダーに応じて、通常は 10 MB または 25 MB です。すべてのページがテキストである 50 ページの PDF は 2 MB になる可能性があり、制限を大幅に下回ります。すべてのページが高解像度スキャンである 20 ページの PDF は、制限を超える 30 MB になる可能性があります。ページ数で分割すると、テキスト ドキュメントがほぼ同じ 3 つのチャンクに分割されますが、いずれも分割する必要はありません。また、スキャンされたドキュメントの 5 ページのチャンクが 4 つ得られ、それぞれが制限内にありますが、実際のファイル サイズは制御されません。ファイル サイズごとに分割すると、すべてが制限内に収まる最適な最小数のチャンクが生成されます。
政府や法律の Web サイトにフォームをアップロードすると、ファイル サイズの制限も課されます。 PDF ファイル サイズ 分割により、推測に頼ることなく、各チャンクがポータルの最大アップロード サイズ未満であることが保証されます。制限内に収まる分割を見つけるために、さまざまなページ数を試してみる必要はありません。ターゲット サイズを設定すると、残りはツールが処理します。
PDF をファイル サイズごとに分割する方法
ファイルサイズに基づいた分割をサポートする分割ツールで PDF を開きます。 「ファイル サイズ」というラベルの付いた分割モード オプションを探します。または「サイズ別」。ターゲット サイズをメガバイト単位で入力します。このツールは、合計ファイル サイズに対する各ページの寄与を分析し、最適な分割ポイントを計算します。分割を適用します。各出力ファイルは目標サイズを下回ります。残りのページが最後のファイルを埋めない場合、最後のファイルはターゲットより大幅に小さくなる可能性があります。
分割ツールは個々のページのコンテンツを変更しません。 1 ページが目標分割サイズより大きい場合、そのページは分割されずに通過します。それを含む出力ファイルは目標を超えます。このツールは通常、分割プロセス中にサイズ超過のページについて警告を出します。再分割する前に特定のページの画像を圧縮することで、サイズが大きすぎるページに対処します。
分割中に適用される圧縮によって各出力ファイルのサイズがわずかに変化する可能性があるため、ファイル サイズの計算は概算です。 10 MB の分割ターゲットでは、9.5 MB ～ 9.9 MB の範囲の出力ファイルが生成される場合があります。このツールは、制限内に留まるという点でエラーを起こします。出力ファイルが制限を少し超えた場合、通常、出力ファイルにはターゲット サイズより大きい 1 ページが含まれています。高解像度の画像が埋め込まれているページは、それ自体で 12 MB になる場合があります。この場合、分割する前にその特定のページを圧縮するか、個々のページ サイズ未満に分割できないことを受け入れます。
ファイル サイズの分割と圧縮を組み合わせて最良の結果を得る
分割後、出力ファイルに順序がわかりやすい名前を付けます。 Document-Part1of4.pdf、Document-Part2of4.pdf などの命名規則により、予想される部分の数と正しい読み上げ順序が受信者にわかります。明確な名前が付けられていないと、受信者は類似した名前を持つ複数のファイルを受け取り、それらがどのように結合されているかがわかりません。
個々のページが大きいスキャン文書の場合は、まず PDF を圧縮してから、ファイル サイズごとに分割します。圧縮によりページあたりのサイズが小さくなり、出力ファイルあたりのページ数が増加します。圧縮を行わないと、スキャンされたドキュメントは 10 MB ターゲットで出力ファイルごとに 1 ページを生成する可能性があり、分割の目的が無効になります。圧縮すると、同じドキュメントが出力ファイルごとに 5 ～ 10 ページに収まる可能性があります。
WukongPDF は、圧縮とファイル サイズに基づく分割の両方を提供します。ドキュメントを圧縮してページごとのサイズを減らし、目標の制限に従ってファイル サイズごとに分割します。組み合わせたアプローチにより、より多くのページを含む少数の出力ファイルが生成されるため、受信者にとって分割されたドキュメントがより使いやすくなります。 1 ページのファイルを 10 個作成するよりも、10 ページのファイルを 1 つ作成する方がレビューが簡単です。
よくある質問
同じ操作でページ数の分割とファイルサイズの分割を組み合わせることはできますか?ほとんどのツールは、両方を同時に提供するのではなく、どちらか一方を提供します。回避策は、最初にファイル サイズごとに分割し、次に結果として得られるファイルのいずれかが必要なページ数を超えているかどうかを確認することです。ファイルサイズのチャンクのページ数が多すぎる場合は、そのチャンクをページ数ごとにさらに分割します。 2 段階のアプローチにより、両方の側面を制御できます。
ファイル サイズによる分割が役に立たなくなる最小ファイル サイズはありますか? PDF 全体が 1 MB 未満の場合、ほとんどの電子メールとアップロードの制限は 10 MB 以上であるため、ファイル サイズごとに分割する必要はほとんどありません。 1 MB 未満では、複数の分割ファイルを管理するオーバーヘッドが分割の利点を上回ります。関連するサイズ制限に満たないドキュメントの場合は、ファイル サイズで分割するよりも、ページ数またはセクションで分割する方が便利です。
圧縮後も分割出力ファイルが大きすぎる場合はどうすればよいですか?個々のページに、ファイル サイズの原因となる高解像度画像が埋め込まれているかどうかを確認します。それらのページを抽出し、画像エディタを使用して画像をさらに圧縮し、文書に再挿入します。その後、再分割します。ボトルネックとなるのは、ほとんどの場合、ドキュメント全体ではなく、大きな画像が含まれる数ページです。
ファイル サイズに基づいて PDF を分割し、セクションが半分にカットされないように分割する場所を制御できますか?
一部の高度な分割ツールでは、セクション境界と最大ファイル サイズ制限に優先分割ポイントを設定できます。このツールは最初にセクションの境界で分割し、セクションがファイル サイズ制限を超えた場合にのみセクション内で分割します。これにより、セクションベースの分割による組織上の利点と、ファイルサイズベースの分割によるサイズ制御が組み合わされます。
ターゲット ファイル サイズが PDF 内の最大の単一ページより小さい場合はどうなりますか?
単一の PDF ページは分割できないため、そのページを分割することはできません。このツールは、そのページのみを含む出力ファイルを作成しますが、これはターゲット サイズを超えます。これが発生した場合、ツールは警告を発します。そのページを個別に圧縮して再試行するか、ページが目標を超えることを受け入れます。
ファイル サイズに基づく分割は、フォントが埋め込まれている PDF と埋め込まれていない PDF では動作が異なりますか?
埋め込みフォントはページ間で共有されます。最初の出力ファイルにはフォント データ全体が含まれるため、同じフォントを再埋め込みせずに再利用する後続のファイルよりも大きくなります。分割ツールは、計算に共有リソースのオーバーヘッドを含めることでこれを考慮します。最初のファイルのページ数は、同じターゲット サイズの後続のファイルよりわずかに少ない場合があります。