3 つの PDF を結合します。最初のものは 12 ページあります。 2番目は8つあります。 3番目は5つあります。単純な計算では、結合された文書は 25 ページになるはずです。それを開けると27個あります。ソース ファイル間の境界に 2 つの空白ページが出現しました。これらは元の文書には存在しませんでした。これらはマージ プロセスの成果物であり、ツールがソース ファイル間で互換性のないページ サイズ、方向、内部構造を調整しようとしたときに作成されます。
結合中に挿入された空白ページは、最も一般的で目に見える PDF 処理アーティファクトの 1 つです。これらは事後に削除するのは簡単ですが、なぜ表示されるのかを理解しておけば、結合する前にそれらを防ぐことができます。空白のページはランダムではありません。これらは、他の方法で解決する方法がわからない構造的な競合に対するマージ ツールの応答です。
きれいな出力を生成する Merge PDF 操作では、空白ページの原因と、空白ページが発生する競合を回避するためのソース ファイルの構造を理解する必要があります。
結合中に空白ページが発生する一般的な原因
以下の表は、PDF の結合中に空白ページが挿入される最も一般的な原因、結合ツールが空白ページを挿入する理由、およびそれぞれの原因を防止する方法を示しています。
| 原因 | なぜそれが起こるのか | 予防 |
|---|---|---|
| ページの向きが混在している | ツールは空白を挿入して縦向きページと横向きページを分離し、見開き 2 ページ ビューで視覚的な一貫性を維持します。 | ページ回転ツールを使用して結合する前に、すべてのソース ファイルを単一の方向に回転します。 |
| 混合ページサイズ | ツールは、突然の寸法変更で読者を驚かせないように、サイズの移行時に空白を挿入します。 | 結合する前に、すべてのソース ファイルのサイズを A4 やレターなどの単一ページ サイズに変更します。 |
| ソース内の奇数ページ数 | このツールは、小冊子または両面印刷の互換性のために各ソース ファイルが偶数のページに寄与することを保証します。 | 差し込みツールの設定で、両面印刷時の白紙ページの挿入を抑制するオプションを確認してください。 |
| 互換性のない PDF バージョン | 内部構造が競合する異なるソフトウェア バージョンで作成された PDF を結合するときに、ツールが区切りページを挿入する | 結合する前に、すべてのソース ファイルを同じ PDF バージョンにアップグレードします。 |
ソースファイルを正規化して空白ページを防ぐ
最も信頼できる予防策は、マージ前にすべてのソース ファイルを一貫した形式に正規化することです。すべてのファイルを同じページ サイズ、方向、PDF バージョンに変換します。ブラウザベースのページのサイズ変更および回転ツールは、この正規化ステップを処理します。すべてのファイルが同じ形式を共有すると、マージ ツールは構造上の競合を検出せず、空白ページを挿入しません。 WukongPDF は、単一のプラットフォームでページのサイズ変更とマージの両方を提供するため、ツールを切り替えることなく、正規化とマージが一緒に実行されます。
結合後の空白ページの削除
空白ページがすでに表示されている場合、削除は簡単です。ページの削除をサポートするブラウザベースのエディタで結合された PDF を開きます。サムネイル サイドバーをスクロールし、空白のページを特定して選択し、削除します。残りのページは自動的に再番号付けされます。空白のページとともにコンテンツが削除されていないことを確認します。 PDF ページ のクリーンアップには、ほとんどのドキュメントで 1 分もかかりません。
空白のページに意味がある場合
すべての空白ページが不要なわけではありません。マージされた文書が、読者が別々のセクションとしてナビゲートすることが予想されるさまざまなソースからの資料を組み合わせている場合、空白の区切りページは視覚的な移行の合図として機能します。レポートとその付録の間に空白のページがあると、読者が文書の構造を理解するのに役立ちます。アーティファクトである空白のページを削除します。読みやすさを向上させるものを残しておきます。
ページ サイズの正規化によりほとんどのマージ アーティファクトが防止される仕組み
結合中の空白ページを防ぐ最も確実な方法は、ページ サイズの正規化です。マージする前に、各ソース ファイルを開いて、そのページのサイズを確認してください。寸法はドキュメントのプロパティにリストされます。ファイルに異なるサイズ (A4 とレターなど) が使用されている場合、または異なる向きが使用されている場合は、少数のファイルのサイズを大部分のファイルに合わせて変更します。ブラウザベースの PDF ツールは、ページのサイズを標準の寸法に変更できます。正規化後、すべてのソース ファイルは同じページ サイズと方向を共有します。マージ ツールは均一な入力を受け取り、空白ページで解決する必要のある構造的な競合はありません。正規化手順にはファイルごとに数分かかり、マージ後のクリーンアップ手順が不要になります。月次レポートを四半期ドキュメントに結合するなど、定期的な差し込みワークフローの場合は、ソースでページのサイズを標準化します。一貫したページ サイズを使用するようにレポートを生成するアプリケーションを構成します。これにより、マージ サイクルごとに正規化ステップが必要なくなります。
ページ番号付けは、空白ページの挿入によって中断されることもあります。差し込みツールが空白のページを挿入すると、後続のページのページ番号が移動し、印刷されるページ番号が PDF リーダーのページ カウンタと一致しない可能性があります。空白ページを削除した後、目次や相互参照などの内部ページ参照が依然として正しいページを指していることを確認します。文書で相互参照のない単純な連続ページ番号が使用されている場合、空白ページを削除しても番号付けの問題は発生しません。文書に詳細な目次や索引が含まれている場合、空白ページを削除するには、それらの参照を更新する必要がある場合があります。
結合ツールの設定が原因の場合
一部の差し込みツールには、空白ページの挿入を明示的に制御する設定が含まれています。この設定には、「両面印刷用に空白ページを挿入」などのラベルが付いている場合があります。または「ドキュメント間に区切りページを追加する」。特定の差し込みツールから常に空白のページが表示される場合は、この動作を無効にするオプションの設定を確認してください。多くの場合、この設定はデフォルトで有効になっています。これは、このツールでは、結合されたドキュメントが両面に印刷されることを想定しており、各ソース ドキュメントが奇数ページで始まることが望ましいためです。画面表示および片面印刷の場合、この設定は不要なページのみを追加します。これを無効にすると、空白のページが表示されなくなります。