PDF の結合は通常は簡単です。ファイルをアップロードし、順番に並べて、結合された 1 つのドキュメントをダウンロードします。このプロセスでは、すべてのソース ファイルが互換性のあるページ サイズと方向を持っていることを前提としています。そうしないと、A4 縦長のレポートが法定横長のスプレッドシートやレターサイズのプレゼンテーションと結合されると、視覚的な一貫性のない、サイズや方向の間でページが切り替わる文書が作成されます。受信者は結合されたファイルをスクロールすると、無関係なドキュメント間を切り替えているように感じます。
競合する形式の PDF を結合するには、結合する前にソース ファイルを一貫したページ サイズと方向に正規化するという追加の手順が必要です。このステップにはさらに数分かかり、マージされた出力がぎこちないパッチワークからまとまりのあるドキュメントに変換されます。
Merge PDF 操作自体は簡単です。複雑さは完全に準備にあります。ソース ファイルが正規化されると、元のファイルがどれほど異なっていたとしても、マージによって一貫性のあるドキュメントが生成されます。
マージ前にフォーマットの競合を特定する
各ソース ファイルを開いて、ページ サイズと方向を確認します。ページ サイズは通常、ドキュメントのプロパティに A4 (210 x 297 mm)、レター (8.5 x 11 インチ)、またはリーガル (8.5 x 14 インチ) としてリストされます。向きは縦向き (横幅より縦長) または横向き (高さより横幅) のいずれかです。各ファイルのサイズと方向に注意してください。通常、最も多くのページまたは最も重要なコンテンツを含むファイルが、他のファイルが一致するように正規化される基準を設定する必要があります。
すべてのファイルが標準の用紙サイズを使用しているが、A4 とレターの間で異なる場合、その違いはほとんどの受信者が気付かないほど小さいです。ファイルに縦向きと横向きが混在している場合、方向の違いはすぐに明らかになるため、結合する前に解決する必要があります。 PDF ページ の正規化の決定では、送信者の利便性よりも受信者の読書エクスペリエンスを優先する必要があります。
結合前のページ サイズの正規化
ページのサイズ変更をサポートする PDF ツールを使用して、すべてのソース ファイルを同じサイズに変換します。少数派のファイルのサイズを、多数派の形式と一致するように変更します。サイズを変更するときは、コンテンツを新しいページ サイズにどのように適合させるかを選択します。 [フィットするように拡大縮小] では、コンテンツが新しい寸法に合わせて縮小または拡大されます。 [中央に配置して元のサイズを維持] では、元のコンテンツが新しいページ サイズの中央に白い余白を付けて配置され、元のスケールは維持されますが、大きなページではコンテンツが小さく見えたり、見えなくなったりする可能性があります。
通常は、ページ全体の領域を一貫して使用するため、結合には [拡大縮小] の方が適しています。例外は、拡大縮小によってテキストが小さすぎて快適に読むことができない場合です。その場合は、元のサイズを維持し、余白を受け入れてください。ページのサイズ変更と結合のための WukongPDF の PDF Tools は、両方のアプローチを処理します。
混合方向の処理
結合されたドキュメントに単一の向きが必要な場合は、横向きのページを縦向きに、またはその逆に回転します。回転すると読み取り方向が変わります。横向きのスプレッドシートを縦向きに回転すると、縦向きの画面では横向きに表示されます。これは、完全な向きよりもコンテンツを保持することが重要なページの場合には許容されます。縦向きのテキストと並んで幅の広いデータテーブルを含むレポートなど、向きが混在することが避けられないドキュメントの場合は、すべてを単一の向きに強制するよりも向きを混在させた方がよい場合があります。
結合後、文書全体をスクロールし、すべてのページが正しく表示されていることを確認します。ソースファイル間のトランジションに注意してください。これらは、向きの変化やサイズの不一致が最も目立つ場所です。素早くスクロールすると、誤って間違った方向に回転したページが見つかります。
マージが適切な解決策ではない場合
文書によっては、別個に保管したほうがよいものもあります。ソース ファイルが異なる対象者に提供されている場合、異なるセキュリティ要件がある場合、または混乱を招く結合ドキュメントが作成される場合は、ソース ファイルを個別のファイルとして保持し、フォルダーまたは ZIP アーカイブで共有します。受信者には、文書間の境界があいまいになる結合されたファイルではなく、関連しているが個別の文書が表示されます。マージはツールであり、必須ではありません。