すべての PDF には、作成日と最終変更日を記録する PDF Tools の隠しタイムスタンプが含まれています。これらの日付は PDF メタデータ に保存されており、ドキュメントがいつ作成されたかを知ることができます。これは、ドキュメントのバージョンを確認し、タイムラインを確立し、最新バージョンを参照しているかどうかを確認するのに役立ちます。 PDF リーダーのドキュメント プロパティ パネルから作成日を見つけるには数秒かかります。文書の時系列を理解することは、バージョン管理、監査証跡、および最新のファイルを使用していることの確認にとって不可欠です。作成日は、ドキュメントの問題のトラブルシューティングを行う場合にも役立ちます。先週は正常に動作していた PDF にエラーが表示されるようになった場合、変更日を確認すると、そのファイルがその時と現在の間に変更されたかどうかがわかります。何ヶ月も開いていない文書の最近の変更日が予期せぬものである場合は、他の誰かまたは何らかの自動化されたプロセスがファイルを変更したことを示しています。この文書の日付の診断的使用は、この記事で説明するメタデータ スキルの最も実践的な応用の 1 つです。ドキュメントがいつ作成されたかを理解することは、ドキュメントの保存ポリシーにも役立ちます。多くの組織では、ドキュメントを作成日から特定の年数保存することを求めています。 PDF の作成日は、保存期間を計算し、ドキュメントをアーカイブまたは削除できる時期を決定するための客観的な基準点となります。
重要なポイント
PDF の作成日と変更日は、文書情報辞書と XMP メタデータに保存されます。作成日は、PDF が最初に生成された日付を記録します。変更日には、ファイルが最後に保存された時間が記録されます。どちらの日付も、PDF リーダーのファイル プロパティから表示できます。日付は編集できるため、改ざん防止の証拠として扱うべきではありませんが、通常のビジネス文書の場合、文書の年表の信頼できる記録となります。
PDF の作成日と変更日の表示
作成日が空白である場合、または 1970 年の日付など明らかに間違った値が表示されている場合は、文書の作成者に連絡して修正バージョンを要求してください。日付が空白である場合は、通常、文書が疑わしいということではなく、作成ソフトウェアがフィールドにデータを入力しなかったことを示します。ただし、法的またはコンプライアンスの目的により、作成メタデータが欠落しているドキュメントは受け入れられない場合があります。ソースから修正バージョンをリクエストするのが最も簡単な解決策です。
PDF を開き、Ctrl+D を押すか、「ファイル」、「プロパティ」を選択します。 「説明」タブには、パネルの下部近くに作成日と変更日が表示されます。日付は標準形式で表示されます。日付に見覚えがない場合は、PDF リーダーがローカル タイムゾーンではなく UTC で日付を表示している可能性があります。一部の PDF ツールでは、ドキュメントが作成されたタイムゾーンで日付が表示されますが、UTC と現地時間の差により、ドキュメントが予想より 1 日早くまたは遅く作成されたように見える場合があります。
「説明」タブの「追加メタデータ」ボタンからアクセスできる「詳細メタデータ」セクションには、より詳細な日付情報が表示されます。ドキュメントが別の形式から変換された場合、XMP メタデータには、基本作成日とは異なるドキュメント作成日が含まれる場合があります。 Word 文書から作成された PDF には、XMP メタデータに Word 文書の元の作成日が含まれ、基本文書情報に PDF 変換日が含まれる場合があります。通常、XMP の作成日は、コンテンツが最初に作成された日付を理解する上でより意味のある日付です。
2 つの日付フィールドの違いを理解する
作成日は、PDF が最初に生成されたときに設定されます。 Word で作成され、3 月 1 日に PDF として保存された文書の PDF 作成日は 3 月 1 日になります。変更日はドキュメントが保存されるたびに更新されます。 3 月 15 日に PDF を開いてコメントを追加して保存すると、変更日は 3 月 15 日に変更されます。作成日は 3 月 1 日のままです。ドキュメントがデジタル署名されている場合、署名のタイムスタンプは、暗号的に検証され、編集可能な作成日および変更日よりも信頼できる 3 番目の日付を提供します。
同じドキュメントの 2 つのバージョンを比較する場合、変更日によってどちらのバージョンが新しいかがわかります。作成日は、オリジナルがいつ作成されたかを示します。作成日と変更日の両方が同じ場合、ドキュメントは最初に作成されてから一度も変更されていません。それらが異なる場合、ドキュメントは少なくとも 1 回は編集されています。作成日と変更日の間のギャップの大きさは、ドキュメントがアクティブに使用されていた期間を示します。
日付が変更されていないか確認する
デジタル署名により、日付検証の層がさらに追加されます。デジタル署名された PDF には、暗号的に検証された署名認証局からのタイムスタンプが含まれます。署名のタイムスタンプは、署名を無効にしないと編集できないため、文書の作成日よりも信頼できます。作成日と署名のタイムスタンプの両方が存在する場合、署名のタイムスタンプは、ドキュメントがいつ完成したかを示すより信頼性の高い指標となります。
PDF メタデータ の日付は編集可能です。 PDF メタデータ エディターを持っている人は誰でも、作成日と変更日を任意の値に変更できます。日常的なビジネス文書の場合、日付を改ざんする理由はほとんどなく、日付は信頼できます。日付の信頼性が重要となる法律、規制、または調査の状況では、裏付けとなる証拠を探します。デジタル署名された PDF にはタイムスタンプが付いていますが、署名を無効にしない限り変更することはできません。ファイル エクスプローラーに表示される PDF ファイルのファイル システム作成日はオペレーティング システムによって設定され、内部の PDF 日付よりも改ざんが困難です。
電子メールの添付ファイルには追加の日付の証拠が含まれています。電子メールの送信日、添付ファイルのファイル システムの日付、および PDF の内部日付はすべて一致している必要があります。 PDF が 6 月に作成されたと主張しているのに、転送メールが 5 月に送信されていた場合、日付の 1 つが間違っています。複数の日付ソースを相互参照すると、個々の日付が編集された可能性がある場合でも、信頼できるタイムラインが構築されます。
よくある質問
PDF の各ページがいつ作成されたかを知ることはできますか? PDF は、標準メタデータでページごとの作成日をネイティブに追跡しません。一部の PDF アセンブリ ツールはページ レベルでカスタム メタデータを埋め込みますが、これは非標準であり、アクセスするには専用のメタデータ ビューアが必要です。実際には、ドキュメント レベルの作成日は、すべての PDF リーダーで確実に使用できる唯一の日付フィールドです。
PDF ページが作成された順序はドキュメントレベルの作成日に影響しますか?いいえ。ドキュメント レベルの作成日は、個々のページが作成された日ではなく、PDF ファイルが最初に生成された日を反映します。さまざまな時期に作成されたページから組み立てられた PDF では、組み立て日がドキュメントのプロパティの作成日として報告されます。個々のページの作成日が存在する場合は、標準のプロパティ パネルには表示されないページ レベルのメタデータに保存されます。
PDF がスキャンされた紙文書から作成されたのか、デジタルで生成されたのかを判断できますか?デジタルで生成された PDF には通常、選択可能なテキスト、埋め込みフォント、およびベクター グラフィックスが含まれています。スキャンされた PDF には、オプションの OCR テキスト レイヤーを含むページ画像が含まれています。ドキュメント プロパティの [プロデューサー] フィールドは、PDF が「Canon Scanner」や「HP Scan」などのスキャナ アプリケーションによって作成されたか、「Microsoft Word」などのデジタル作成ツールによって作成されたかを示す場合があります。 [プロデューサー] フィールドにスキャナ ソフトウェアが存在すると、スキャンされた原点が確認されます。
PDF を作成した特定のソフトウェアを確認できますか?
はい。ドキュメントのプロパティ パネルには、「作成者」パネルが含まれています。 Microsoft Word や Adobe InDesign など、PDF を最初に作成したアプリケーションを識別するフィールド。 「プロデューサー」フィールドは、最後に変更したアプリケーションを識別します。これらのフィールドは自動的に設定され、標準のメタデータ パネルから編集することはできません。これらは PDF の作成元の信頼できる指標であり、互換性の問題のトラブルシューティングを行うときに役立ちます。 WukongPDF のドキュメント プロパティ パネルには、作成日、変更日、および XMP メタデータの日付が 1 つのビューに表示され、ドキュメントの年表を一目で簡単に確認できます。
XMP メタデータ セクションには、PDF の作成時に割り当てられる一意の識別子であるドキュメント ID が含まれる場合もあります。文書 ID は作成日を直接エンコードしませんが、各 ID がいつ発行されたかを記録する文書管理システムと照合できます。管理対象システムに保存されているドキュメントの場合、ドキュメント ID は検証可能な作成タイムスタンプを提供しますが、ID を変更しないと編集できず、管理システムへのリンクが切断されてしまいます。
一部の PDF で作成日が 1970 年 1 月 1 日と表示されるのはなぜですか?
これは、作成アプリケーションが作成日フィールドを設定しなかった場合に使用されるデフォルトの日付です。これは Unix エポックに対応し、日付フィールドが空であるか、データが入力されていないことを示します。 PDF コンテンツは 1970 年のものではありません。日付フィールドは、PDF を作成したソフトウェアによって単に入力されていません。
PDF を共有する前に作成日を削除または非表示にできますか?
はい。メタデータ削除ツールを使用すると、PDF から作成日と変更日を削除できます。受信者がドキュメントのプロパティを表示すると、日付は空白で表示されます。一部の PDF ツールでは、「サニタイズ」機能も提供しています。すべてのメタデータを削除する機能。受信者が標準のメタデータの表示を期待している場合、日付を削除するとドキュメントが不審に見える可能性があることに注意してください。