Excel グラフを PDF にエクスポートすると、通常、ワークシート全体がエクスポートされます。グラフは、データ テーブル、グリッド線、およびその他のワークシート要素に囲まれたページ上に配置されます。チャートをスタンドアロン グラフィックとしてのみ必要とする場合、チャートを単独でエクスポートすると、ソース データが乱雑になることなく、レポート、プレゼンテーション、およびドキュメントに挿入できる、より明確で焦点が絞られた PDF が生成されます。 Excel から PDF へのエクスポート設定にはグラフのみのオプションが含まれていますが、それにアクセスする方法は必ずしも明らかではありません。
重要なポイント
Excel グラフは、エクスポートする前にグラフを選択し、[選択したグラフ] を選択することで、スタンドアロン グラフィックとして PDF にエクスポートできます。 PDF オプションで。これにより、ページに合わせてサイズ設定された、グラフのみを含む単一ページの PDF が生成されます。グラフのデータは PDF には含まれていません。これは、視覚的な明瞭さの利点と、受信者が基礎となる数値を必要とする場合の制限の両方になります。エクスポート後に編集可能にする必要があるグラフの場合、グラフが静止画像になるため、PDF に変換することは適切な選択ではありません。
選択オプションを使用して単一のチャートをエクスポートする
チャートのタイトル要素ではなく別のテキスト ボックスとして追加されたタイトルがチャートに含まれている場合、そのタイトルは選択エクスポートに含まれない可能性があります。グラフの近くに配置されたテキスト ボックスは、グラフ オブジェクトの一部ではありません。エクスポートする前に、グラフのタイトル、軸ラベル、およびデータ ラベルが、手動で配置されたテキスト ボックスではなく、ネイティブのグラフ要素であることを確認してください。ネイティブのグラフ要素はグラフとともにエクスポートされます。手動テキスト ボックスは PDF に含まれず、今後も表示されなくなります。
グラフをクリックして選択します。グラフ領域は、角と端に選択ハンドルが表示されて強調表示されます。 [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に移動し、形式ドロップダウンから PDF を選択し、[オプション] ボタンをクリックします。 [オプション] ダイアログの [公開内容] で、 「選択」を選択します。選択したグラフのみがエクスポートされます。他のすべてのワークシートのコンテンツは除外されます。 「OK」をクリックして保存します。結果として得られる PDF には、中央にグラフが配置された 1 ページが含まれています。
エクスポートされたグラフでは、Excel でのグラフの現在の外観が使用されます。画面上に表示される書式設定、色、データ ラベル、軸のタイトルはすべて PDF に表示されます。エクスポートする前に、PDF ページ サイズで最適に見えるようにグラフのサイズと書式設定を調整します。数インチ幅でワークシートに埋め込まれているときれいに見えるグラフでも、レター サイズの PDF ページ全体を埋めるように拡大縮小すると、まばらに見える場合があります。 Excel でグラフのサイズを PDF でのおおよその寸法に変更するか、「グラフ領域の書式設定」パネルを使用してグラフ領域を特定のピクセル サイズに設定します。
複数のグラフを複数ページの PDF にエクスポート
グラフで異なるデータ ソースが使用されているが、同じ書式設定が共有されている場合は、エクスポートする前に、最適な書式設定のグラフからグラフ テンプレートを作成し、それを他のすべてのグラフに適用します。書式設定されたグラフを右クリックし、[テンプレートとして保存] を選択してから、他の各グラフを右クリックし、[グラフの種類の変更] を選択して、保存したテンプレートを選択します。エクスポートされた PDF 内のすべてのグラフで一貫した書式設定により、ドキュメントが専門的にデザインされ、まとまりのあるものに見えます。
グラフが同じ軸スケールと書式設定を共有している場合、エクスポート前にグラフを標準化すると、よりプロフェッショナルなマルチグラフ PDF が作成されます。シリーズ内のすべてのグラフに同じグラフ テンプレートを使用します。すべてのページにわたってチャートの寸法、色、フォント サイズが一貫しているため、PDF は無関係なチャートの集合ではなく、まとまりのあるレポートのように感じられます。 Excel のグラフ テンプレート機能は、グラフの書式設定を再利用可能なテンプレートとして保存します。
複数のグラフを 1 つの PDF 内の個別のページとしてエクスポートするには、各グラフを独自のワークシートに配置します。最初のワークシート タブを選択し、Ctrl キーを押しながら追加のワークシート タブを選択して、複数シートの選択を作成します。 [ファイル]、[名前を付けて保存]、[PDF] の順に移動し、[オプション] ダイアログで [アクティブ シート] を選択します。選択した各ワークシートが PDF 内のページになります。各ワークシートにグラフのみが含まれている場合、PDF にはデータ テーブルのないページごとに 1 つのグラフが含まれます。
年末レポートの月次売上グラフなど、共通のテーマを共有するグラフの場合、この複数シートの方法により、きれいな PDF グラフ ポートフォリオが生成されます。エクスポートする前に、各ワークシートにわかりやすい名前を付けます。ワークシート名はリーダーのページ ナビゲーション パネルの PDF ページ ラベルになるため、「April Sales」という名前のワークシートが表示されます。は、受信者がそのグラフに直接移動するのに役立つページ ラベルになります。この小さな構成ステップにより、マルチチャート PDF がさらに使いやすくなります。
PDF へのエクスポート時にグラフの品質を維持する
これら 2 つの品質チェックにより、エクスポート ワークフローに追加される時間はわずか数秒です。
エクスポートする前に、チャートで使用されているフォントを埋め込みます。 Excel グラフはデフォルトでシステム フォントを使用します。グラフ フォントがインストールされていないシステムで PDF を開くと、PDF ビューアは別のフォントに置き換えることになり、グラフ内のテキストの位置が変更される可能性があります。 PDF エクスポート中にフォントを埋め込むと、グラフのテキストがどこでも同じようにレンダリングされます。
画面上で表示するのではなく印刷するチャートの場合、PDF が専門の印刷所向けの場合は、エクスポートする前にチャートの色を RGB から CMYK に変換します。 Excel チャートはデフォルトで RGB カラーを使用するため、CMYK 印刷機で印刷すると色が変わる可能性があります。色の変化は通常は微妙ですが、特定の色が企業の視覚的アイデンティティの一部であるブランド チャートでは目立つ場合があります。 Excel のバージョンが CMYK 値をサポートしている場合は、[グラフ領域の書式設定] パネルを使用して CMYK 値を使用して色を設定します。
Excel のグラフはベクター グラフィックスです。標準最適化設定を使用して PDF にエクスポートすると、PDF 内ではベクター グラフィックスとして残ります。これは、グラフをピクセル化することなく任意のサイズに拡大縮小できることを意味します。線は鮮明に保たれ、テキストは読みやすく、大きなサイズで印刷してもグラフはプロフェッショナルに見えます。 [最小サイズの最適化] 設定では、グラフをビットマップ イメージにラスタライズする場合があり、これによりファイル サイズは削減されますが、PDF をズームしたり大きく印刷したりするとピクセル化が発生します。
PDF でエクスポートされたグラフを 200% ズームでチェックし、ベクトル データとしてエクスポートされていることを確認します。高ズーム時のシャープで滑らかな線は、ベクター エクスポートを確認します。ギザギザまたはピクセル化された線は、ビットマップのエクスポートを示します。グラフがビットマップとしてエクスポートされた場合は、Excel に戻り、PDF の最適化設定を「最小サイズ」から「最小サイズ」に変更します。 「標準」に設定します。また、エクスポート設定に関係なくラスタライズされる、インポートされたロゴ画像などのビットマップ要素がチャートに含まれていないことも確認してください。チャートのベクトル部分はシャープになります。ビットマップ要素のみが解像度に制限されます。 WukongPDF の Excel-to-PDF コンバータはデフォルトでチャート ベクトル データを保持するため、どのズーム レベルでもチャートは鮮明なままです。
よくある質問
受信者が数値を確認できるように、その背後に編集可能なデータを含むグラフを PDF にエクスポートできますか? PDF としてエクスポートされたグラフは静的なグラフィックです。基礎となるデータは PDF コンテンツには含まれません。グラフとデータの両方を共有するには、グラフを PDF にエクスポートし、データの Excel ファイルまたは CSV も共有します。一部の PDF ツールでは、ソース データ ファイルを埋め込み添付ファイルとして PDF に添付できるため、受信者はチャート ページを煩雑にすることなくデータにアクセスできます。
PDF 以外で使用するためにグラフを画像としてエクスポートする最も速い方法は何ですか? Excel でグラフをコピーし、画像エディターに貼り付けて、必要な形式で保存します。これにより、PDF エクスポートが完全にバイパスされ、グラフの PDF ではなく PNG または JPEG が必要な場合に高速になります。貼り付けられたグラフは、Excel がクリップボードに配置する方法に応じて、Windows メタファイルまたはビットマップになります。 [形式を選択して貼り付け] を使用すると、貼り付け形式を制御できます。
編集可能なテキストを含むグラフを PDF にエクスポートできますか?
いいえ。PDF にエクスポートされたグラフは静的なグラフィックになります。軸ラベル、データ ラベル、タイトル テキストは PDF では編集できません。受信者がグラフのテキストを編集する必要がある場合は、グラフを画像としてエクスポートし、テキスト ボックスをオーバーレイできる Word または PowerPoint ファイルに挿入するか、元の Excel ファイルを PDF と一緒に共有します。
PDF ではグラフが Excel と異なって見えるのはなぜですか?
Excel と PDF エクスポート エンジンの間のグラフのレンダリングの違いにより、微妙な変化が生じる可能性があります。最も一般的な違いは、PDF がグラフのフォントのわずかに異なるバージョンを置き換える可能性があるフォント レンダリングと、Excel の画面の色が PDF の印刷指向の色空間と正確に一致しない可能性があるカラー レンダリングです。通常、これらの違いはわずかです。正確な色の一致が重要な場合は、テーマの色ではなく RGB 値を使用してグラフの色を設定します。これにより、エクスポート形式全体でより一貫してレンダリングされます。
チャートのみの PDF をパスワードで保護できますか?
はい。チャートを PDF にエクスポートした後、任意の PDF 保護ツールでファイルを開き、パスワードを適用します。保護は PDF 全体に適用されます。グラフの内容は、ファイルの残りの部分とともに保護されます。グラフのみの PDF には他に何も含まれていないため、グラフのみを保護し、他の PDF コンテンツを保護しないままにする方法はありません。