Excel ワークブックには、複数のシートにまたがる 12 個のグラフが含まれています。個々のグラフ PDF をプレゼンテーション デザイナーに送信するか、レポートに埋め込むか、レビューのためにクライアントと共有する必要があります。標準の Excel から PDF へのエクスポートでは、ワークブック全体またはアクティブ シートが 1 つの PDF に変換されます。各グラフを個別にエクスポートするには、各グラフを選択し、印刷領域を調整し、エクスポートし、繰り返す必要があります。多数のグラフを含むワークブックの場合、この手動プロセスは時間がかかり、不整合が発生しやすくなります。
一貫した書式設定で Excel グラフを一度に 1 つずつ PDF にエクスポートするには、各グラフを分離し、均一なエクスポート設定を適用して、一貫したサイズと書式の PDF 出力を生成するワークフローが必要です。このガイドでは、Excel デスクトップとブラウザベースの両方のアプローチのワークフローについて説明します。
スプレッドシート コミュニティ ExcelJet による 2025 年の調査によると、グラフのエクスポートは最も自動化されていない Excel タスクの 1 つであり、ユーザーの 68% がグラフのエクスポートごとに印刷領域を手動で調整しています (ExcelJet、「Excel ユーザー ワークフロー調査」、2025 年)。手動のアプローチは機能しますが、拡張性がありません。
方法 1: Excel からグラフを直接エクスポートする
Excel でグラフを選択します。 [ファイル]、[名前を付けて保存]、または [エクスポート] に移動し、出力形式として PDF を選択します。エクスポート オプションで、[アクティブ シート] または [ワークブック全体] の代わりに [選択範囲] を選択します。これにより、選択したグラフのみが現在のサイズと形式で PDF にエクスポートされます。グラフごとに繰り返します。選択による Excel から PDF へのエクスポートでは、切り抜きや拡大縮小を必要とせず、グラフが Excel に表示されるとおりに正確に保持されます。
一貫した出力を得るには、エクスポートする前に Excel ですべてのグラフを同じ寸法に設定します。異なるサイズのグラフを使用すると、異なるページ寸法の PDF が生成されるため、PDF を並べて表示したり、単一の文書に結合したりすると、一貫性がなくなって見えます。
方法 2: Excel を PDF に変換して分割する
ワークブックまたはシート全体を 1 つの PDF にエクスポートし、ブラウザーベースの PDF 分割ツールを使用して各グラフ ページを独自のファイルに抽出します。この方法は、各グラフを個別にエクスポートするのではなく、一度エクスポートして何度も分割するため、多くのグラフが含まれるワークブックの方が高速です。トレードオフとして、エクスポートする前に各グラフの周囲に印刷領域を設定しない限り、エクスポートされた PDF ページには周囲のワークシートのコンテンツが含まれてしまいます。
グラフのPDF エクスポート ワークフローでは、エクスポートする前に Excel で印刷領域を設定する必要があります。グラフとタイトルまたはキャプションを正確に含む範囲を、適切な余白を付けて選択します。エクスポートして分割すると、各グラフは独自のページの中央に一貫したサイズで表示されます。
個々のチャート PDF を結合する
すべてのチャートを個別の PDF としてエクスポートした後、必要に応じて結合ツールを使用して単一のチャート ポートフォリオに結合します。グラフを表示される順序に並べます。結合された PDF では、グラフがそれぞれのページに一貫した寸法で順番に表示されます。 WukongPDF の PDF チャート の変換およびマージ ツールは、アセンブリを処理します。チャートを個別にエクスポートし、ポートフォリオにマージし、単一の PDF として配布します。
個々のエクスポートは、特定のグラフのみが必要なプレゼンテーション、レポート、電子メールで使用できるスタンドアロン ファイルとして引き続き利用できます。統合されたポートフォリオは完全なコレクションとして機能します。
他のドキュメントへの個々のチャート PDF の埋め込み
エクスポートされたチャート PDF はスタンドアロン ファイルです。これらをレポートまたはプレゼンテーションに含めるには、PDF ページを画像として挿入するか、PDF 全体をオブジェクトとして埋め込みます。ほとんどのワード プロセッサおよびプレゼンテーション ツールは PDF ページの挿入をサポートしています。挿入されたチャートの解像度と書式は保持されます。 WukongPDF はエクスポート ステップを処理します。ドキュメント ツールが挿入を処理します。