画像がいっぱいのフォルダーは参照するのが難しい場合があります。各画像は独自のビューア ウィンドウで開き、それらを比較するには、ウィンドウを切り替えるか、手動で画面上に配置する必要があります。 PDF コンタクト シートでは、すべての画像のサムネイル バージョンが 1 つ以上のページのグリッドに配置され、各サムネイルの下にオプションのファイル名が表示されます。画像フォルダーから 画像を PDF PDF ページ コンタクト シートに作成するには数分かかり、誰でも開くことができる 1 つの簡単に共有可能なドキュメントが作成されます。
重要なポイント
PDF コンタクト シートは、写真家のプルーフ シートに似た、PDF ページ上の画像サムネイルのグリッドです。ほとんどの画像から PDF 画像から PDF への変換ツールには、ページごとに複数の画像を配置するコンタクト シート モードが含まれています。グリッドの寸法、サムネイルのサイズ、間隔、およびラベル付けは構成可能です。コンタクト シートは、写真ポートフォリオ、製品カタログ、在庫文書、および 1 つのドキュメント内の画像コレクションを参照する方が、各画像を個別に開くより効率的であるあらゆるシナリオに役立ちます。
コンタクトシートのレイアウトを設定する
完了する前にコンタクトシートをプレビューします。設定ダイアログでは適切に見えたグリッドでも、特に細部が細かい画像の場合、小さすぎて画像の内容を識別できないサムネイルが生成される場合があります。サムネイルがその目的を果たすのに十分な大きさでない場合は、グリッド セルのサイズを増やすか、ページごとの画像の数を減らします。コンタクト シートは、受信者がサムネイルから各画像を認識できる場合にのみ役立ちます。
アスペクト比がすべて同じ画像の場合、グリッドは均一でプロフェッショナルに見えます。横長の写真と縦長のスクリーンショットの両方を含むフォルダーなど、アスペクト比が混合された画像の場合、グリッドの各セル内の空白の量は変化します。混合画像から最もきれいなコンタクト シートを作成するには、コンタクト シートを生成する前にすべての画像を一貫したアスペクト比にトリミングするか、画像をアスペクト比ごとにグループ化し、横向き画像と縦向き画像用に個別のコンタクト シートを生成します。
Image to PDF 画像から PDF ツールを開き、コンタクト シートまたはページごとの複数画像オプションを探します。これは通常、「レイアウト」などのラベルの下の変換設定にあります。 「複数ページ」または「コンタクトシート」。行数と列数を構成します。 3 列 x 4 行のグリッドは、レター サイズのページに 12 個の画像を適切な間隔で収めます。 4 x 5 のより密なグリッドは 20 個の画像に適合しますが、ファイル名を入れる余地が少なくなり、小さな画像は区別しにくくなる可能性があります。画像の数と受信者が見る必要がある詳細レベルに基づいてグリッド サイズを選択します。
サムネイル間の間隔を設定します。画像間に 10 ～ 20 ポイントのギャップがあると、画像が一緒に実行されることがなくなり、各画像の下にファイル名を入れる余地が生まれます。ツールに余白設定がある場合は、外側のサムネイルを切り取らずにコンタクト シートが正しく印刷されるように、すべての辺に少なくとも 36 ポイントの余白を設定します。ほとんどのツールでは、設定を調整するときにグリッド レイアウトのライブ プレビューが表示されます。プレビューを使用して、特定の画像コレクションに適したサムネイル サイズとページあたりの画像数のバランスを見つけます。
コンタクトシートにファイル名とキャプションを追加
デジタル カメラの写真からコンタクト シートを作成する場合は、各サムネイルの下に EXIF データからの撮影日を含めます。キャプチャ日付は、ファイル名だけでは提供されないコンテキストを提供します。日付が記載された製品写真のコンタクトシートには、在庫文書のタイムラインが示されています。日付付きのイベント写真のコンタクトシートは、受信者が特定の時期の画像を見つけるのに役立ちます。ほとんどのコンタクト シート ツールは、ファイル名と一緒に EXIF 日付情報を抽出して表示できます。
ファイル名が長いためにファイル名の表示によってコンタクト シートが乱雑に見える場合は、ファイル名を切り詰めるか、拡張子とパスを除いたファイル名のみを表示するようにツールを構成します。きれいなコンタクトシートは、情報密度と視覚的な明瞭さのバランスをとります。完全なファイル名が表示されなくても、受信者は各画像を識別できるため、ファイル名をまったく表示しないよりも、切り詰められたファイル名を表示する方が優れています。
コンタクトシートの設定でファイル名の表示を有効にします。ファイル名は各サムネイルの下に通常 8 ～ 10 ポイントの小さなフォントで表示されます。これは、受信者がどの画像ファイルがどのサムネイルに対応するかを識別できるため、コンタクト シートの唯一の最も便利な機能です。ファイル名がないと、コンタクト シートは単なる写真のグリッドになり、元のファイルを見つける方法がありません。一部のツールでは、画像のサイズ、ファイル サイズ、キャプチャ日などの追加のメタデータを各サムネイルの下に含めることもできます。画像解像度が重要となる写真用コンタクトシートの寸法データを含めます。
説明的なファイル名を持つ画像からコンタクト シートを作成した場合、そのファイル名は組み込みのキャプションとして機能します。 「product-red-sweater-front.jpg」という名前の画像コンタクトシートに自己文書化されています。 「IMG_4721.jpg」などの説明的ではないファイル名の画像の場合は、ファイル名はあまり役に立ちません。ファイル名が唯一のキャプション テキストになる場合は、コンタクト シートを生成する前に画像ファイルの名前を変更します。バッチ名前変更ツールを使用すると、数秒で数百の画像にわかりやすい名前を適用できます。 WukongPDF のコンタクト シート ジェネレーターには、各サムネイルの下にファイル名と EXIF データの表示オプションが含まれているため、コンタクト シートにはプロジェクトに必要なだけのメタデータが含まれます。
画像の順序と改ページを選択する
コンタクト シートをクライアントまたは外部パートナーと共有する場合は、各ページにプロジェクト名と日付を含むヘッダーを追加します。識別情報のない裸のコンタクト シートは、別のフォルダーに保存したり電子メールで転送したりすると、コンテキストから切り離される可能性があります。シンプルなヘッダーにより、コンタクト シートがどこに移動しても、何回転送されても、確実に識別できるようになります。
印刷するコンタクト シートの場合は、コンタクト シートの生成後に PDF の各ページにページ番号を追加します。サムネイルのファイル名は受信者にどの画像であるかを伝えますが、ページ番号は、多くのページにまたがる印刷されたコンタクト シートをナビゲートするのに役立ちます。ほとんどの PDF エディターは、バッチ操作でページ番号をヘッダーまたはフッターとして追加できます。
画像は、ソース フォルダーに表示される順序 (通常はファイル名のアルファベット順) でコンタクト シートに配置されます。順序が重要な場合は、コンタクト シートを生成する前に、数字の接頭辞を付けてファイル名を変更します。 「01-product」のような接頭辞は、 「02-製品」そして「03-product」正しく並べ替えて、意図した順序でコンタクト シートを作成します。 「10 個の製品」は 10 個の製品であるため、先頭のゼロは重要です。 「9-product」の後にソートされます。アルファベット順ですが、「09-product」の後にあります。適切にゼロ埋めされた順序で。
大規模な画像コレクションの場合は、1 つの巨大な PDF を作成するのではなく、画像をカテゴリごとに個別のコンタクト シートにグループ化することを検討してください。 50 ページのコンタクト シートは、カテゴリごとに整理された 10 ページのコンタクト シート 5 枚よりも閲覧しにくいです。配布に 1 つのファイルが必要な場合は、画像をカテゴリごとにサブフォルダに分割し、サブフォルダごとにコンタクト シートを生成し、カテゴリ間に区切りページを含む 1 つの PDF に結合します。
よくある質問
コンタクトシートの 1 ページに配置すべき画像の最大数はいくつですか?実際の限界は、サムネイルの認識可能性によって決まります。 5 x 6 のグリッドに 1 ページあたり約 30 個の画像があると、個々のサムネイルが小さすぎて、ズームインしないと画像の内容を識別できなくなります。ほとんどの場合、1 ページあたり 12 ～ 20 個の画像が、情報密度と個々の画像の視認性の適切なバランスになります。 1 ページにより多くの画像を収める必要がある場合は、コンタクト シートが視覚的な参照として機能するか、在庫リストとして機能するかを検討してください。在庫リストには、認識可能なサムネイルは必要ありません。視覚的な参照が可能です。
サブフォルダーに保存されている画像からコンタクト シートを作成するにはどうすればよいですか?ほとんどのコンタクト シート ツールは、単一フォルダー内の画像のみを処理します。サブフォルダーの画像を含めるには、コンタクト シートを生成する前にすべての画像を一時的に 1 つのフォルダーに移動するか、再帰的なフォルダー処理をサポートするツールを使用します。バッチ ファイル管理ツールは、1 回の操作でフォルダー階層を 1 つのフォルダーにフラット化できます。
コンタクトシートのサムネイル画像の理想的な解像度はどれくらいですか?
サムネイルには高解像度は必要ありません。ほとんどのコンタクト シート ツールは、画像をサムネイル サイズに自動的にダウンサンプリングします。ソース画像をコンタクトシートの表示サイズで 150 DPI に設定すると、画面表示には十分です。印刷されたコンタクト シートの場合、200 ～ 300 DPI により、印刷時にサムネイルが鮮明になります。フル解像度の画像から生成されたコンタクト シートと、事前にダウンサンプリングされた画像から生成されたコンタクト シートとの間のファイル サイズの違いは、大規模なコレクションの場合には顕著です。
コンタクトシートのサムネイルをクリックしてフルサイズの画像を開くことはできますか?
標準の PDF コンタクト シートには静止画像が含まれています。サムネイルは何にもリンクされていません。サムネイルをクリックするとフルサイズの画像が開くインタラクティブなコンタクト シートを作成するには、コンタクト シートの生成後に PDF エディターでリンクを手動で追加する必要があります。各リンクは、フルサイズの画像がホストされている外部ファイルまたは URL を指す必要があります。
縦向きと横向きの画像を組み合わせたコンタクト シートを作成できますか?
はい。ほとんどのコンタクト シート ツールは、元のアスペクト比を維持しながら各画像をグリッド セル内にフィットさせることにより、混合方向を処理します。ポートレート画像は、セルの高さ全体を占め、側面に空白スペースがあります。風景画像は幅全体を占め、上下に空白スペースがあります。グリッド レイアウトは、グリッド セルが最小画像の最小寸法を明確に表示するのに十分な大きさである限り、両方の向きに自然に対応します。