Excel ピボット テーブルは、数千のデータ行をコンパクトな分析ビューに要約します。行と列がグループ化されます。小計が計算されます。フィルターが適用されます。ピボット テーブルを PDF にエクスポートすると、グループ化、ドリルダウン機能、対話型フィルターが失われます。 PDF は、エクスポート時のピボット テーブルの視覚的なレイアウトをキャプチャします。ピボット テーブルに折りたたまれたグループがある場合、PDF には概要のみが表示されます。展開されたグループがある場合、PDF にはすべての詳細が表示されます。エクスポート前にどのフィールドを展開し、どのフィールドを折りたたむかを制御することで、PDF に含まれる内容が決まります。
すべてのフィールドが展開された状態で Excel ピボット テーブルを PDF に変換すると、PDF には概要だけでなく完全なデータが表示されます。このガイドでは、ピボット テーブルを完全に展開するように構成し、PDF にエクスポートする方法について説明します。
ピボット テーブルの Excel から PDF への変換では、エクスポート前にピボット テーブルが目的の表示状態になっている必要があります。
すべてのピボット テーブル フィールドを展開する
Excel で、ピボット テーブル内の任意のセルを右クリックします。 「展開/縮小」を選択してから、「フィールド全体を展開」を選択します。ピボット テーブルのフィールドごとにこれを繰り返します。すべてのグループが展開されました。すべての詳細行が表示されます。ピボット テーブルには完全なデータが表示されます。ピボット テーブルをスクロールして確認します。折りたたまれたグループは残らないようにしてください。
ピボットテーブルエクスポートの印刷設定を構成する
展開されたピボット テーブル全体が含まれるように印刷領域を設定します。すべてのデータが表示されるように列の幅を調整します。ピボット テーブルの幅が広い場合は、ページの向きを横向きに設定します。印刷プレビューを使用して、ピボット テーブル全体がページ境界内に収まることを確認します。必要に応じてスケーリングを調整します。
ピボット テーブルの PDF 印刷設定により、列が切り取られたり、行がページ間で分割されたりすることがなくなります。
PDF へのエクスポート
[ファイル]、[エクスポート]、[PDF の作成] に移動します。エクスポート オプションで、アクティブ シートを公開することを選択します。 PDF には、構成どおりに展開されたピボット テーブルが含まれます。 PDF を開き、すべてのデータが存在し、正しくフォーマットされていることを確認します。 Excel からの PDF Export は、展開された状態のピボット テーブルをキャプチャします。
WukongPDF は、エクスポートされた PDF を圧縮または結合のために処理できます。ピボット テーブル データからの PDF グラフは PDF 内では静的ですが、展開されたデータが正確に反映されます。
PDF 出力でのピボット テーブルの書式設定の保持
セルの色、数値形式、条件付き書式設定などのピボット テーブルの書式設定は、PDF にも引き継がれる必要があります。 PDF 出力を Excel 表示と比較して確認します。フォーマットが欠落している場合は、エクスポート設定の調整が必要であることを示している可能性があります。
ピボット テーブルのExcel から PDF への書式設定の保持により、PDF がオリジナルの Excel と同じように見えるようになります。
スライサーとタイムラインを使用したピボット テーブルの処理
スライサーとタイムラインは、Excel の対話型フィルター コントロールです。 PDF にはエクスポートされません。ピボット テーブルの表示がスライサーの選択に依存する場合は、エクスポートする前にすべてのデータを表示するようにすべてのスライサーを設定します。 PDF は現在のスライサーの状態をキャプチャします。
スライサーを使用して Excel から PDF エクスポート を実行するには、エクスポート前にスライサーを目的の状態に設定する必要があります。 PDF にはフィルタリングされたビューが表示されます。
1 つのワークブックから複数のピボット テーブルをエクスポートする
ワークブックには、異なるシートに複数のピボット テーブルが含まれている場合があります。各シートを個別にエクスポートするか、「ワークブック全体」オプションを使用してすべてのシートを 1 つの PDF にエクスポートします。各ピボット テーブルは、シート構成に従って出力に表示されます。
複数のピボット テーブルからの PDF チャートは、単一の PDF ドキュメントで包括的なデータ スナップショットを提供します。
ピボット テーブルと一緒にピボット チャートを処理する
ピボット テーブルにリンクされたピボット チャートは、テーブルが更新されると更新されます。 PDF にエクスポートする場合は、グラフが表と同じデータ状態を反映していることを確認してください。両方を一緒にエクスポートして、完全なデータを表示します。
Excel から PDF へのチャートとテーブルのエクスポートにより、視覚的データと表形式のデータの一貫性が保証されます。
複数ページのピボット テーブルの印刷タイトルの設定
複数のページにわたるピボット テーブルには、すべてのページに列ヘッダーが必要です。 Excel で印刷タイトルを設定して、ヘッダー行を繰り返すようにします。 PDF リーダーでは、表示しているページに関係なく列ラベルを確認できます。
PDF 印刷のピボット テーブルの印刷タイトルにより、すべてのページが一目でわかるようになります。
PDF を読みやすくするために列幅を最適化する
ピボット テーブルの列が PDF 表示するには広すぎるか狭すぎる可能性があります。エクスポートする前に Excel で列の幅を調整します。印刷プレビューを使用して、すべての列がページ幅内に収まることを確認します。
PDF Export 列幅の最適化により、水平スクロールなしで読める PDF が生成されます。
履歴データ レコードのピボット テーブル PDF のアーカイブ
ピボット テーブルを毎月 PDF にエクスポートして履歴レコードを作成します。 PDF は、その時点で存在していたデータをそのままキャプチャします。 Excel ソースは変更される可能性があります。 PDF アーカイブにはスナップショットが保存されます。
PDF チャート ピボット テーブル アーカイブは、分析データの時系列レコードです。
カスタム数値形式を使用したピボット テーブルのエクスポート
通貨記号、パーセント記号、小数点以下の桁などのピボット テーブルの数値形式は、PDF エクスポート後も存続する必要があります。フォーマットされた数値が PDF 出力に正しく表示されることを確認します。 PDF 内でパーセンテージが小数として表示される場合は、変換エラーです。
ピボット テーブルのExcel から PDF への数値形式の保持により、データが正しく表示されることが保証されます。
外部データ ソースに接続されたピボット テーブルの処理
外部データベースに接続されているピボット テーブルは、ワークブックを開いたときに更新される場合があります。 PDF は、エクスポート時に存在していたデータをキャプチャします。前回の更新以降にデータ ソースが変更されている場合、PDF には現在のデータが反映されない可能性があります。エクスポートする前にすべての接続を更新します。
外部ピボット テーブルの PDF エクスポート データの鮮度は、最後の更新によって異なります。更新後すぐにエクスポートして現在のデータをキャプチャします。
複数のピボット テーブルを単一の PDF ダッシュボードに結合する
異なるシートの複数のピボット テーブルを 1 つの PDF にエクスポートして、分析ダッシュボードを作成できます。各ピボット テーブルは、独自のページまたはセクションに表示されます。 PDF ダッシュボードは、包括的なデータ スナップショットを提供します。
PDF チャート マルチピボット PDF ダッシュボードは、分析ビューを 1 つの配布可能なドキュメントに統合します。
計算フィールドと項目を含むピボット テーブルの処理
ピボット テーブルの計算フィールドと項目は、他のデータから派生します。 PDF にエクスポートするときは、計算された値が正しく表示されることを確認してください。 PDF 内の計算エラーは、エクスポート前にピボット テーブルが更新されていないことを示しています。
Excel から PDF への計算フィールド検証により、派生データが PDF 出力内で最新かつ正確であることが保証されます。
複数のテーブルのエクスポートに対する一貫した改ページの設定
異なるシートから複数のピボット テーブルをエクスポートする場合は、手動改ページを設定して各テーブルの開始位置を制御します。手動で区切らないと、表が見た目に不自然な方法で複数のページに分割されてしまう可能性があります。
マルチテーブルエクスポート用の PDF 印刷改ページコントロールは、プロフェッショナルで読みやすい出力を生成します。