ブランド アイデンティティの中心となる独特のフォントを使用してプレゼンテーションをデザインします。スライドはコンピュータ上で完璧に表示されます。 PDF にエクスポートして印刷所に送信します。プリンタがファイルを開き、「フォントが見つかりません。」というメッセージを表示します。見出しが Arial に表示されます。本文は Times New Roman に掲載されています。これは印刷できません。」慎重に選択したフォントが PDF に埋め込まれていませんでした。プリンタのシステムは、利用可能なデフォルトのフォントをすべて置き換えました。
PPT から PDF へのエクスポートにフォントを埋め込むと、どのフォントがインストールされているかに関係なく、ドキュメントがどのシステムでも正しく表示および印刷されるようになります。フォント データは PDF とともに送信されます。プリンターは、ユーザーが見ているものを正確に認識します。
PowerPoint でのフォント埋め込みの仕組み
PowerPoint を PDF にエクスポートすると、プレゼンテーションで使用される各フォントのコピーを含めることができます。埋め込みフォント データには、スライドに表示されるすべての文字、数字、記号の文字形状が含まれています。フォントがインストールされていないシステムで PDF を開くと、ビューアは埋め込まれたコピーを使用します。テキストは正しく表示されます。フォントの埋め込みにより、PDF をシステム間で移植できるようになります。
すべてのフォントを埋め込むことができるわけではありません。一部の商用フォントには、埋め込みを妨げるライセンス制限があります。 PowerPoint はこれらの制限を尊重し、埋め込みのライセンスが付与されていないフォントは埋め込みません。フォントを中心にプレゼンテーションをデザインする前に、その埋め込み権限を確認してください。 Windows では、「フォント」フォルダーを開き、フォントを右クリックして「プロパティ」を選択し、「フォントの埋め込み可能性」を探します。 「インストール可能」と表示されている場合は、または「編集可能」埋め込むことができます。 「プレビュー/印刷」と表示されている場合は、または「制限付き」それはできません。
PDF エクスポートでのフォント埋め込みの有効化
PowerPoint で、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に移動し、[PDF] を選択します。 「オプション」ボタンをクリックします。 [印刷以外の情報を含める] で、 「ドキュメントのプロパティ」を確認してください。さらに重要なのは、「ISO 19005-1 準拠 (PDF/A)」というラベルの付いたオプションを探すことです。このボックスをチェックすると、PowerPoint ですべてのフォントが埋め込まれ、PDF/A 準拠のファイルが生成されます。 PDF/A は、フォントの埋め込みと長期にわたる文書の忠実性を保証するアーカイブ標準です。
WukongPDF の PowerPoint から PDF へのコンバーターは、出力にすべてのフォントを自動的に埋め込みます。 .pptx ファイルをアップロードすると、コンバーターによって完全なフォントが埋め込まれた PDF が生成されます。確認する設定はありません。ライセンスの問題はありません。出力 PDF はどのシステムでも正しく表示されます。
エクスポート後のフォント埋め込みの検証
エクスポートされた PDF を Adobe Acrobat で開きます。 「ファイル」、「プロパティ」、「フォント」に移動します。リストにはドキュメント内のすべてのフォントが表示されます。各フォント名の横にある「埋め込み」を探します。または「埋め込みサブセット」。 「埋め込み」完全なフォントが含まれていることを意味します。 「埋め込みサブセット」は、実際に使用される文字のみが含まれていることを意味し、正しく表示するにはこれで十分です。いずれかのフォントにどちらのラベルも表示されていない場合、そのフォントは埋め込まれていないため、フォントが存在しないシステムでは置き換えられます。
埋め込まれているPDF フォントもファイル サイズに影響します。埋め込みフォントごとに 50 ～ 200 KB が追加されます。 4 つのカスタム フォントを使用したプレゼンテーションでは、PDF に 500 KB が追加される可能性があります。これは、正しい表示を保証するための許容可能なトレードオフです。この数百キロバイトは、フォントの置き換えによって印刷版が台無しになるリスクよりもはるかに価値があります。
埋め込みできないフォントの処理
ライセンス制限によりフォントを埋め込むことができない場合は、エクスポートする前に埋め込み可能な代替フォントに置き換えてください。 Google フォントはすべて埋め込み可能で、プロフェッショナルな書体の幅広い選択肢を提供します。 Creative Cloud サブスクリプションに含まれる Adobe Fonts は、印刷およびデジタルで使用するために埋め込むことができます。埋め込み可能なフォントに切り替えるという設計上の小さな妥協は、印刷時にフォントが予期せず置き換えられるという大きな妥協よりもはるかに被害が少ないです。埋め込みフォントを使用したPDF 印刷 出力は、デザインしたものが確実に印刷されることを保証する唯一の信頼できる方法です。プレゼンテーション用の実用的なフォント管理戦略: 組織で承認された埋め込み可能なフォントのリストを管理します。このリストには、埋め込みがライセンスされており、すべてのターゲット出力形式にわたって一貫した結果を生成するフォントが含まれています。デザイナーとコンテンツ作成者は、プレゼンテーションを作成するときにこのリストから選択します。このリストにより、慎重に選択したフォントが埋め込めず、置き換える必要があることが土壇場で判明することがなくなります。フォント ライセンスが変更され、新しい埋め込み可能なフォントが利用可能になった場合は、リストを毎年確認してください。このプロアクティブなアプローチにより、フォントの埋め込みがトラブルシューティングのステップから、最初から信頼性の高い出力を生成する設計制約に変換されます。プレゼンテーション PDF を印刷業者に送信する場合は、ファイルと一緒にフォント リストも伝えます。どのフォントが埋め込まれており、どのフォントが埋め込まれていないのかを知らせてください。フォントを埋め込むことができなかった場合、プリンタはジョブを印刷する前にシステムでそれらのフォントをチェックできます。文書内のフォントのリストを電子メールで簡単に送信することで、プリンターが作成中に不足しているフォントを検出するのを防ぎます。フォントの名前はプラットフォームによって異なる場合があるため、PDF の [フォント] パネルに表示されるフォント名を正確に含めてください。この通信ステップには 1 分かかり、フォントの問題に関連した印刷物制作の遅延の最も一般的な原因が排除されます。会議のポスターや展示会のバナーなど、大規模に印刷されるプレゼンテーションの場合、フォントは標準的なオフィス プリンタよりもはるかに高い解像度でラスタライズされるため、フォントの埋め込みはさらに重要になります。便箋では 12 ポイントで適切に置換される欠落フォントが、6 フィートのバナーで 200 ポイントでレンダリングすると、明らかに間違ったものになります。埋め込まれたフォント データにより、どのようなスケールでも正しいレンダリングが保証されます。