16:9 ワイドスクリーン形式でプレゼンテーションをデザインします。各スライドが画面いっぱいに表示されます。 PDF にエクスポートすると、レターボックス ムービーのように、すべてのスライドの上部と下部に白い帯が表示されます。または、4:3 でデザインすると、PDF の左右にバーが追加されます。スライドのコンテンツは存在しますが、余白が余分にあるため、スライドが小さく、遠くにあり、プロフェッショナルではないように見えます。これは、PowerPoint と PDF のページ サイズが異なるアスペクト比を使用しているために発生します。
PPT を不要な余白なしで PDF にエクスポートするには、スライド サイズと PDF ページ サイズが一致している必要があります。それらが一致すると、スライドがページの端から端まで埋め尽くされます。そうでない場合、PDF ビューアはスライドをページ寸法内に収めるために余白を追加し、レターボックスまたはピラーボックス効果を作成します。
アスペクト比の不一致の問題を理解する
PowerPoint スライドにはカスタム サイズがあり、[デザイン]、[スライド サイズ] で設定します。一般的なサイズは、13.333 x 7.5 インチ (16:9) のワイドスクリーンと 10 x 7.5 インチ (4:3) の標準です。 PDF ページのデフォルトは、8.5 x 11 インチのレターまたは 8.27 x 11.69 インチの A4 です。 Letter も A4 も PowerPoint のアスペクト比と一致しません。文字はおよそ 1:1.29 です。 16:9 は 1:1.78 です。 16:9 のスライドをレターサイズの PDF にエクスポートすると、必然的に白いバーが生成されます。
修正するには、スライドの寸法と正確に一致するように PDF ページ サイズを設定します。これは PowerPoint のデフォルトではありません。これは、デフォルトでは標準の用紙に印刷可能なドキュメントが必要であることが想定されているためです。画面表示の場合、スライドのサイズを一致させると、スライドショー モードのプレゼンテーションとまったく同じように端から端までスライドが作成されます。
PowerPoint をスライド サイズのページで PDF にエクスポートする方法
「ファイル」、「名前を付けて保存」に移動し、「PDF」を選択します。 「オプション」ボタンをクリックします。 「何を公開するか」で、 「スライド」を選択します。同じダイアログで、「フレーム スライド」を見つけます。チェックボックスをオンにしてチェックを外します。これにより、PowerPoint が各スライドの周囲に細い枠線を追加できなくなります。さらに重要なのは、エクスポートする前に、[デザイン]、[スライド サイズ]、[カスタム スライド サイズ] に移動することです。スライドの正確な幅と高さに注意してください。 WukongPDF を通じて PDF にエクスポートする場合は、これらの寸法を出力ページ サイズとして指定します。このツールは、PDF ページをスライドの寸法に一致するように設定し、余白を排除します。
PowerPoint から PDF へのコンバーターは、スライドの寸法を自動的に検出し、それに合わせて PDF ページ サイズを設定します。 .pptx ファイルをアップロードすると、変換によって各スライドがページ全体に収まる PDF が生成されます。余分な余白はありません。レターボックスはありません。出力は、スライドショー ビューでのプレゼンテーションと同じに見えます。
1 つのプレゼンテーション内での混合スライド サイズの処理
スライドが異なるソースからインポートされたため、一部のプレゼンテーションではスライドのサイズが混在しています。スライドのサイズが異なる場合、PDF エクスポートでは 1 つのページ サイズを選択する必要があります。その結果、ほとんどのスライドは正しく表示され、異常値のスライドには余白が表示されます。最良の方法は、エクスポートする前にすべてのスライドを同じサイズに標準化することです。 [デザイン]、[スライド サイズ] に移動し、標準サイズを選択します。 PowerPoint では、コンテンツに合わせて拡大縮小することができます。これを受け入れてください。スライドが調整されます。調整されたスライドで、拡大縮小によって歪んだり位置が変更されたりしたコンテンツがないか確認します。
一部のスライドのサイズが意図的に異なるために標準化できない場合は、各サイズ グループを個別にエクスポートします。すべての 16:9 スライドを 1 つのプレゼンテーションにグループ化し、エクスポートします。すべての 4:3 スライドを別のスライドにグループ化し、個別にエクスポートします。移行ポイントでページ サイズが変更されることを受け入れて、後で PDF を結合します。別の方法として、すべてのスライドを 1 つのページ サイズに強制すると、選択したサイズに関係なく、一部のスライドに余白が作成されます。
印刷表示と画面表示のマージンの調整
PDF を印刷する場合、実際にはある程度の余白が望ましいです。紙の端までスライドを印刷するには、フチなし印刷が可能なプリンターが必要ですが、ほとんどのオフィス プリンターではフチなし印刷がサポートされていません。プリンターはスライドの端を切り取ります。 PDF を印刷する場合は、プリンターの印刷不可能領域を考慮して、0.25 ～ 0.5 インチの小さな余白を追加します。 WukongPDF の PDF 印刷 エクスポート オプションには、印刷に最適化された出力のためのマージン設定が含まれています。
画面のみの PDF の場合は、余白なしのエクスポートが推奨されます。画面いっぱいに表示される PDF Export は、ライブ プレゼンテーションの視聴に最も近いエクスペリエンスを読者に提供します。これは、ポートフォリオ、デザイン プレゼンテーション、および各スライドの視覚的な構成がメッセージに不可欠な文書の場合に特に重要です。周囲に白いバーがあるスライドは下書きのように見えます。同じスライドが画面いっぱいに表示されると、まるで完成品のように見えます。
エクスポート後、PDF を開いて出力を確認します。各スライドはページ全体に収まる必要があります。 100% にズームし、スライドの端近くのコンテンツが切り取られていないことを確認します。スライドに背景色や画像が端まである場合は、それらが PDF のページの端に達していることを確認してください。すべてのスライドをすばやくスクロールすると、エクスポート設定によって意図した結果が得られたことが確認できます。
背景が暗く、テキストが明るいプレゼンテーションの場合、余白なしのエクスポートが特に重要です。これは、白い余白によって暗いスライドの周囲に厳しいフレームが作成され、プレゼンテーションが専門的に作成された文書ではなく、スクリーンショットのコレクションのように見えるためです。暗いスライドと白い余白のコントラストにより、読者の目はコンテンツではなくページの端に引き寄せられます。スライドの寸法に一致するページ サイズに余白なしでエクスポートすると、全画面モードでのプレゼンテーションと同じように見える端から端まで暗いスライドが作成されます。
物理的な出力のために PDF を印刷所に送信する場合は、ページ サイズが標準の用紙ではなく、スライドの寸法と一致していることを伝えてください。正確な寸法を入力してください。印刷ショップはカスタム ページ サイズを処理できますが、ジョブを開始する前に知っておく必要があります。プリンタに標準以外のページ サイズを使用すると、遅延や不正確な出力が発生する可能性があります。
余白なしエクスポート後の追加チェック: ページ番号、ロゴ、フッター テキストなど、スライドの端近くのコンテンツが切り取られていないことを確認します。スライドのフッター領域に一番下まで広がるコンテンツがある場合、PDF レンダラーによるページ境界の処理方法により、余白なしでエクスポートすると下部が 0.1 インチ切り取られる可能性があります。最初に 1 つのスライドをエクスポートし、プレゼンテーション全体をエクスポートする前に 200% ズームでエッジをチェックしてテストします。