Word 文書は画面上では完璧にフォーマットされているように見えます。 PDF にエクスポートすると、余白が間違っています。 Word では 1 インチだった左余白が、PDF では 1.25 インチになりました。上部のマージンが 0.5 インチずれました。画面上ではバランスが取れているように見えたドキュメントが、ページ上では中心からずれて表示されます。これはレンダリング エラーではありません。 Word で設定した余白を PDF で忠実に再現しています。問題は、それらを明示的に設定していないことと、Word のデフォルトが意図したレイアウトと一致しないことです。
Word から PDF にエクスポートする前に Word でページ余白を正しく設定すると、PDF が意図したとおりに表示されます。余白設定は、コンテンツの周囲の空白を制御し、ページの視覚的なバランスと、印刷と製本に関する実際の制約の両方に影響します。
Word で余白を見つけて設定する場所
リボンの「レイアウト」タブに移動します。 「余白」をクリックします。 Word にはプリセット オプションが用意されています。標準 (全辺 1 インチ)、狭い (0.5 インチ)、中 (上下 1 インチ、左右 0.75 インチ)、広い (上下 1 インチ、左右 2 インチ)。プリセットを選択するか、ドロップダウンの下部にあるカスタム マージンをクリックします。 「ページ設定」ダイアログが開き、「余白」タブが選択されます。上、下、左、右に希望の値を入力します。 「OK」をクリックします。ドキュメントが新しい余白にリフローされます。
カスタム余白ダイアログには、とじしろの設定ととじしろの位置も含まれています。とじしろとは、書籍やレポートなど、製本されるページの内側の余白に追加される余分なスペースです。とじしろには綴じ具が収まるので、テキストが背表紙に隠れることはありません。一般的なガターは 0.25 ～ 0.5 インチです。文書を印刷して製本する場合は、製本方向に応じて左側または上にとじしろを設定します。
異なるセクションに異なるマージンを設定する
ドキュメントのセクションごとに異なる余白を設定できます。タイトル ページには、タイトルを垂直方向の中央に配置するために、上下に 2 インチの余白が設けられている場合があります。本文ページには標準の 1 インチの余白がある場合があります。セクションに異なるマージンを適用するには、セクションの前後にセクション区切りを挿入します。セクション内にカーソルを置きます。 「レイアウト」、「余白」、「カスタム余白」に移動します。余白を設定します。 「適用先」では、ダイアログの下部にあるドロップダウンで [このセクション] を選択します。 「OK」をクリックします。現在のセクションのみが変更されます。
セクションベースのマージン制御は、コンテンツが混在するドキュメントに役立ちます。縦長のドキュメントの中央に横長の表がある場合、より広いコンテンツに合わせて異なるマージンが必要になる場合があります。セクション区切りはマージンの変更を分離するため、文書の残りの部分には影響しません。
ブック レイアウトのミラー マージン
両面印刷して本のように製本する文書の場合は、ミラー余白を使用します。 「ページ設定」ダイアログの「余白」タブで「複数ページ」を設定します。 「ミラーマージン」に。左余白ラベルと右余白ラベルが内側と外側に変わります。内側の余白が綴じられる端になります。外側のマージンは自由になるエッジです。バインディングに合わせて、内側の余白をより広く (通常は 1.25 ～ 1.5 インチ) に設定します。外側のマージンはさらに狭くなる可能性があります。 Word では、奇数ページと偶数ページの余白が自動的に交互に配置されます。
ミラーマージンにより、テキストブロックが各 2 ページの見開きの中央に配置される、本格的な本のレイアウトが作成されます。見開きページ間の余白のバランスが取れています。 WukongPDF の PDF 印刷 は、エクスポート時にミラー マージンを考慮し、プロフェッショナルな印刷と製本に対応した PDF を生成します。
エクスポートされた PDF の余白の確認
PDF にエクスポートした後、ページの端からテキストまでの距離を測定して余白を確認します。 Adobe Acrobat では、[ツール]、[測定] の下にある測定ツールを使用します。左端からテキストの最初の文字までを測定します。測定値は Word の余白設定と一致する必要があります。異なる場合は、PDF エクスポート設定を確認してください。 [PDF として保存] ダイアログで、[オプション] をクリックし、[ISO 19005-1 準拠 (PDF/A)] が選択されていることを確認します。レイアウトは変更していません。また、PDF の用紙サイズが Word の用紙サイズと一致していることを確認してください。不一致によりマージンが変動する可能性があります。
テストページを印刷します。画面上では正しく見える余白も、紙の上では正しくない場合があります。 1 インチの余白は画面上では広く見えますが、印刷したページを持ってみると狭く感じる場合があります。適切な余白を備えたPDF Exportは、紙の上でも画面上と同じように美しく見えるドキュメントです。印刷結果が期待どおりになるまで、調整して再エクスポートします。余白要件が異なる複数セクションのドキュメントに関する実用的なヒント: [ページ設定] ダイアログの [適用先] ドロップダウンを戦略的に使用します。セクションごとに異なる余白が必要な場合は、必ず「文書全体」ではなく「このセクション」を選択してください。 「文書全体」では、以前に別の方法で設定したセクションも含め、すべてのセクションの余白が上書きされます。誤って文書全体に余白の変更を適用し、以前のセクションごとの設定を復元する必要がある場合は、Ctrl+Z を押してすぐに元に戻してください。 Word にはセクションごとの余白履歴がないため、元に戻すことが唯一の回復手段となります。用紙の両面に印刷される文書の場合、左綴じの文書の場合はとじしろの位置を「左」に設定し、上綴じの文書の場合は「上」に設定します。とじしろのマージンはバインディングの端にのみ追加されるため、ミラー マージンが有効になっている場合、奇数番号のページには左側のとじしろが設定され、偶数番号のページには右側にとじしろが設定されます。これにより、綴じた後、各ページの表と裏の両方のテキストが背表紙から均等に離れた位置に配置されます。