Excel のチャートやグラフを PDF に変換するのは簡単なことのように思えますが、通常は簡単です。しかし、やり方によっては、グラフが途切れたり、凡例が欠けたり、色が画面のバージョンと一致しなかったり、ファイルが大きすぎて共有が不可能になったりする可能性があります。エクスポートする前にいくつかの意図的な選択を行うことで、クリーンな結果と修正が必要な結果が変わります。
実際に変換しているもの
Excel グラフは、Excel 内に存在する場合はベクトル オブジェクトです。固定画像として保存されるのではなく、データからレンダリングされます。ワークブックを PDF に変換すると、Excel はエクスポート時にそれらのグラフを PDF にレンダリングします。そのレンダリングの品質は、エクスポート設定と、シート上でのチャートのサイズと位置の設定方法によって異なります。
これは、チャートを画像 (PNG、JPG) として保存して PDF に追加することとは異なります。このプロセスでは、チャートが固定解像度でラスタライズされます。 Excel から PDF へのネイティブ変換では、解像度上限のない高品質のレンダリングとしてグラフが保存されます。これが、ほとんどの目的で画像ルート上でグラフを使用する理由の 1 つです。
単一のグラフを独自のグラフとしてエクスポートする PDF
周囲のスプレッドシート データではなくグラフだけが必要な場合は、グラフをクリックして選択し、[ファイル] > [ファイル] に移動します。印刷します。グラフを選択すると、Excel の印刷プレビューには、スプレッドシート全体ではなくページ全体にグラフが表示されます。 [PDF として保存] または PDF プリンタを選択すると、ページに合わせたサイズのグラフのみを含む PDF が得られます。
エクスポートする前に、印刷プレビューをよく確認してください。グラフは端が切れることなくページ全体に収まる必要があります。グラフが印刷可能領域を超える場合は、エクスポートする前に Excel でサイズを変更するか (グラフの境界線をドラッグする)、ページ余白を調整します。プレビューに表示される内容は、PDF で取得されるものです。
データと一緒にチャートをエクスポート
グラフをサポート データ (下に基礎となるテーブルが表示されるグラフ) と一緒に表示する必要がある場合は、最初に印刷領域を設定します。 Excel で、含めるセルとグラフを選択し、[ページ レイアウト] > [ページ レイアウト] に移動します。印刷範囲＞印刷範囲を設定してエクスポートします。選択した範囲のみが PDF に表示されます。
エクスポートする前に、ページ レイアウトで次の設定を確認してください。
- Orientation: 幅広のグラフは、多くの場合、横向きでより適切に機能します。チャートの右側が切れている場合は、縦向きから横向きに切り替えます。
- スケール: 「1 ページにシートを合わせる」コンテンツの幅が若干広すぎる場合は、「ぴったりと合わせて拡大縮小」のオプションを使用すると便利ですが、慎重に使用してください。拡大縮小が小さすぎると、グラフのラベルとデータ ポイントが判読できなくなります。
- マージン: マージンを狭くすると、グラフにさらに多くのスペースが与えられます。ページレイアウト＞余白 > Narrow では、デフォルトの 1 インチの代わりに 0.75 インチの余白が使用されます。これは、グラフがきれいにフィットするかわずかにトリミングされるかの違いとなる可能性があります。
__PDF で色が違って見える場合__
Excel グラフでは、画面表示用に設計された RGB カラーが使用されます。 PDF に変換されて印刷される場合、これらの色はスクリーンから CMYK への変換を経て、特定の色相 (特に明るい青、緑、オレンジ) が変化する可能性があります。最終出力の色の精度が重要な場合は、印刷に送信する前に、キャリブレーション済みの画面で PDF を確認してください。
電子メール、共有 PDF、プレゼンテーション ディスプレイなど、画面上でのみ表示されるグラフの場合、CMYK 変換によるカラー シフトは関係ありません。 PDF の色は、実用上十分に画面のバージョンと一致します。
Excel がインストールされていない状態で Excel ファイルを変換する
Excel が利用できない場合 (Office のないコンピューターを使用している場合、または .xlsx ファイルを受け取ったのですぐに変換する必要がある場合) は、www.wukongpdf.com にある WukongPDF の Excel to PDF ツールを使用して、グラフを含む Excel ファイルをブラウザーで直接変換します。 Excel をインストールする必要がなく、.xlsx ファイルをアップロードして PDF をダウンロードします。
チャートの出力品質は、標準的なチャート タイプ (棒、折れ線、円、散布図) では通常良好です。カスタム書式設定、複数の軸、または特殊なグラフ タイプを使用した複雑なグラフは、元の Excel バージョンと多少の違いが表示される場合があります。チャートの正確な外観が重要な一か八かの出力の場合は、可能な場合は Excel のネイティブ エクスポートを使用し、配布する前に結果を検証してください。
変換後のファイル サイズの管理
多数のグラフを含む Excel ワークブック、または大規模なデータセットを含むグラフを含む Excel ワークブックでは、大量の PDF が生成される可能性があります。結果のファイルが大きすぎて快適に共有できない場合は、エクスポート後に PDF Compression ツールを使用してファイルを実行します。 WukongPDF の圧縮は、チャートの多い PDF を適切に処理します。チャートのベクトル レンダリングは、ラスター イメージの圧縮で見られる品質の低下なしに効率的に圧縮されます。通常、中程度の圧縮では、目に見える違いはなく、チャートの多い PDF が 40 ～ 60% 削減されます。