Mac で PDF に署名を追加するには、すべての Mac に付属しているプレビュー以外には何も必要ありません。署名を作成して文書に配置するプロセス全体には、初回は約 2 分かかります。その後、署名が保存され、再利用するには数秒かかります。
ステップ 1: プレビューで署名を作成する
PDF をプレビューで開きます。 [マークアップ] ツールバー アイコン (ウィンドウの右上に表示されるペン先のボタン) をクリックします。表示されるツールバーで、筆記体の署名のように見える署名ボタンをクリックします。パネルが開き、すでに保存した署名と、新しい署名を作成するオプションが表示されます。
署名を作成するには、3 つの方法のいずれかを選択します。トラックパッド: [トラックパッド] をクリックします。トラックパッド上で指を使用して署名を描きます。完了したら、いずれかのキーを押します。カメラ: [カメラ] をクリックします。白い紙に名前を署名し、それをカメラにかざすと、プレビューが署名の形状を自動的にキャプチャします。 iPhone または iPad: Apple デバイスが近くにある場合は、iPhone または iPad の画面で署名するオプションをクリックすると、署名がすぐにプレビューに表示されます。
ステップ 2: 署名を配置する
作成したら、パネル内の署名をクリックすると、PDF ページに署名が表示されます。それを署名欄までドラッグします。角のハンドルを使用してサイズを変更し、ドキュメント上の利用可能なスペースに比例させます。署名は注釈として配置されるため、保存する前に位置を変更したり削除したりできます。
配置が適切であれば、「ファイル」→「PDF としてエクスポート」に移動して、署名されたバージョンを保存します。元の署名されていないファイルをそのまま保持したい場合は、通常の「保存」を使用しないでください。PDF としてエクスポートすると、新しいファイルが作成されます。
保存された署名の再利用
プレビューでは署名が永久に保存されます。次回 PDF に署名する必要がある場合は、プレビューで開き、マークアップ ツールバーをクリックし、署名ボタンをクリックすると、保存した署名がサムネイル オプションとして表示されます。いずれかをクリックすると、ページ上にドロップされ、配置できる状態になります。再描画する必要はありません。
プレビューでは、保存された複数の署名がサポートされているため、異なる署名スタイル (契約書用の正式な署名と内部文書用のよりカジュアルな署名) がある場合でも、両方を利用できるようにしておいて、毎回正しいものを選択できます。
カメラメソッドが最良の結果を生み出すとき
カメラ方式は、トラックパッドの近似ではなく実際の手書きをキャプチャするため、最もきれいに見える署名を生成する傾向があります。明るい白い紙に暗いペンで署名し、明るい照明の下で紙をカメラに向かってまっすぐにかざすと、プレビューによって署名の形状の輪郭が自動的に輪郭付けされます。その結果、どんな文書でも自然に見える透明な背景を持つ、きれいで孤立した署名画像が得られます。
代替: ブラウザベースの署名
Preview のオプションがニーズに合わない場合、たとえば、Preview のインターフェイスで署名画像ファイルを作成するのではなく、既存の署名画像ファイルをアップロードしたい場合は、ブラウザベースの Sign PDF ツールを使用すると、その柔軟性が得られます。 PDF をアップロードし、署名画像をアップロードして配置し、ダウンロードします。これは、何らかの理由でプレビューにアクセスできない Mac を使用している場合、または他の人のコンピュータから署名する必要がある場合にも機能します。