Google ドライブでは、PDF を開いて Google ドキュメント形式に直接変換できます。サードパーティのツールは必要ありません。これはドライブに組み込まれており、ほとんどのテキストベースの PDF では、すぐに編集可能なドキュメントが作成されます。
やり方
drive.google.com にアクセスし、PDF をドライブ ウィンドウにドラッグするか、[新規] → [ファイル アップロード] オプションを使用してアップロードします。アップロードしたら、ドライブ内の PDF ファイルを右クリックし、[プログラムから開く] → [Google ドキュメント] を選択します。 Google は PDF を変換し、編集可能な Google ドキュメント ドキュメントとしてブラウザの新しいタブで開きます。元の PDF は変更されずにドライブ内に残ります。
それがプロセス全体です。変換されたドキュメントは、元の PDF とは別に、Google ドキュメント ファイルとしてドライブに自動的に保存されます。
変換されたドキュメントの外観
手紙、報告書、単純な契約書などの単純なテキスト文書の場合、変換は通常正確です。テキストは編集可能で、見出しは保持され、基本的な書式設定は引き継がれます。元のフォントが Google の標準ライブラリに含まれていないフォントを使用していても、コンテンツは正しく読み取れる場合、フォントの置換が発生する可能性があります。
より複雑なドキュメント (表、複数列のレイアウト、テキストと画像が厳密に配置された PDF) は、手動によるクリーンアップが必要になる傾向があります。テーブルはプレーン テキストとして送信されることがあります。列レイアウトは 1 つの列に結合される場合があります。画像が欠けたり、ずれたりする場合があります。これらのドキュメントの場合、多くの場合、専用の PDF Converter ツールを使用すると、Google ドキュメントの組み込みアプローチよりも適切に変換を処理できます。
スキャンされた PDF も機能しますが、制限があります
Google ドキュメントは、スキャンした PDF を開き、OCR を自動的に実行してテキストを抽出できます。精度はスキャン品質によって異なります。印刷されたテキストをきれいに高コントラストでスキャンすると、うまく変換されます。色あせたスキャン、手書きの内容、または低解像度の画像では、修正が必要なエラーがさらに発生します。変換後、編集する前にドキュメントに目を通し、OCR の間違いを修正してください。
変換されたドキュメントの共有とエクスポート
Google ドキュメントにアクセスすると、リアルタイム編集のために共同編集者と共有したり、コメント モードで編集を提案したり、別の形式にエクスポートして戻すことができます。 [ファイル] → [ダウンロード] に移動して、Word .docx ファイル、プレーン テキスト ファイルとして取得するか、PDF として取得します。コンテンツを編集して新しい PDF を作成することが目的の場合、ドキュメントで編集してから PDF としてダウンロードするのが最もクリーンなワークフローです。
編集可能性よりも書式設定が重要な場合
レイアウトをそのままにしながら、適切に書式設定されたドキュメントに小さな変更を加えることが目的の場合、Google ドキュメントへの変換には危険が伴います。実際の編集よりも、失われた書式設定の復元に多くの時間を費やすことになります。このような場合、PDF エディターを使用してテキストの変更を PDF に直接オーバーレイする方がより現実的です。 Google ドキュメントの変換は、コンテンツを大幅に書き直すか再構成する必要があり、後で書式設定を再構築する必要がない場合に最適に機能します。