カラー PDF を白黒で印刷する場合は、ほとんどの場合、ファイルの問題ではなく、プリンタの設定の問題です。 PDF 自体にはカラー情報が含まれていますが、カラー出力をトリガーする方法でプリンターに届いていないだけです。ここが見どころです。
印刷ダイアログの設定を確認してください
他の作業を行う前に、印刷ダイアログを開いて色の設定を探します。 Adobe Reader で: [ファイル] → [印刷] → [プロパティ] または [プリンター設定] をクリックし、[カラー] オプションを見つけて、白黒またはグレースケールではなくカラーに設定されていることを確認します。 Chrome の場合: 印刷ダイアログには [カラー] ドロップダウンが直接表示されます。 Mac のプレビュー: 印刷オプションのカラー モードを確認します。
ほとんどの場合、これで解決します。特にオフィスのプリンタは、カラーインクを節約するためにデフォルトで白黒になることが多く、プリンタを設定した人がすべてのユーザーのデフォルトをグレースケールにしている可能性があります。印刷ダイアログで変更すると、その特定の印刷ジョブのデフォルトが上書きされます。
プリンタードライバーのデフォルト設定
毎回切り替える必要がないようにデフォルトを永続的に変更したい場合は、アプリ内の印刷ダイアログではなくプリンタードライバーの設定を変更する必要があります。 Windows の場合: [コントロール パネル] → [デバイスとプリンター] に移動し、プリンターを右クリックして [印刷設定] を選択し、そこで色の設定を変更します。 Mac の場合: [システム設定] → [プリンターとプリンター] に移動します。スキャナー、プリンターを選択し、「オプションと」をクリックします。必要なものを用意し、デフォルトのカラー モード オプションを探します。
オフィスの共有プリンタでは、コスト管理策として白黒印刷を強制するために、IT 部門によってこの設定がロックされている場合があります。その場合、ドライバー レベルで変更することはできません。アカウントでカラー印刷を許可するか、別のプリンターを使用するように IT 部門に依頼する必要があります。
PDF は実際にはグレースケールである可能性があります
あまり一般的ではありませんが、チェックする価値があります。PDF 自体がグレースケールでエクスポートされている可能性があります。一部のエクスポート ワークフロー (特に文書が白黒印刷用に設定されている場合の Word からのエクスポート、または特定の出力目的を持つデザイン ソフトウェアからのエクスポート) では、すべての色情報がグレー値に変換された PDF が生成されます。この場合、プリンタは正しく動作しています。そこに到達する前に色が除去されました。
簡単に確認する方法: PDF を開いて、色を付ける必要がある領域を拡大します。画面上でも灰色に見える場合、ファイルはグレースケールです。画面上では正しく見えても印刷がグレーになる場合は、プリンターの設定に問題があります。ドキュメントを自分で作成した場合は、色空間または出力インテント オプションのエクスポート設定を確認し、RGB または CMYK で再エクスポートします。
低インクトリガーグレースケールモード
一部のプリンタでは、1 つ以上のカラー インク カートリッジが残り少ないか空になると、自動的にグレースケールに切り替わります。インクがなくなるとプリンターは正確な色を生成できなくなるため、黒インクのみに戻ります。プリンター ソフトウェアまたはプリンター自体のコントロール パネル ディスプレイを通じてインク レベルを確認します。残量が少ないカートリッジを交換すると、カラー出力が復元されます。
関連する問題: プリントヘッド内のシアン、マゼンタ、またはイエローのインクが乾燥した場合 (数週間使用しなかったプリンタによくあります)、プリンタのメンテナンス メニューからプリントヘッドをクリーニングすると、カートリッジを交換せずにカラー出力を復元できます。ほとんどのインクジェット プリンタには、プリンタの設定メニューからアクセスできるプリントヘッド クリーニング サイクルが組み込まれています。