1MB 未満の PDF を取得することは、テキストの多いドキュメントの場合は簡単ですが、画像の多いドキュメントの場合はより困難です。目に見える品質の低下なしにその目標を達成できるかどうかは、元のコンテンツによって異なりますが、写真を多く使用しないほとんどのドキュメントの場合、1 MB は達成可能な目標です。
ブラウザ圧縮ツールから始める
PDF を WukongPDF の PDF Compression ツールにアップロードし、圧縮バージョンをダウンロードします。履歴書、契約書、レポートなどのテキストベースのドキュメントの場合、開始サイズに関係なく、結果は多くの場合 500KB 未満になります。このツールはテキストおよびベクター コンテンツに可逆圧縮を適用し、品質を変えることなくこれらの要素を大幅に削減します。画像は、可読性を維持する品質レベルで効率的な JPEG 圧縮を使用して再エンコードされます。
ダウンロード後、ファイルサイズを確認してください。すでに 1MB 未満になっている場合は、完了です。そうでない場合は、ドキュメントの内容を確認してください。それによって、どの追加手順を試す価値があるかが決まります。
画像を多く含むドキュメントの場合: 画像の解像度を下げる
PDF に埋め込まれた高解像度の写真が、1MB に達する主な障害となります。 300 DPI で埋め込まれた 1 つのフルサイズのカメラ写真は、それだけで 3 ～ 5 MB になることがあります。ドキュメントを 1 MB 未満にする必要があり、複数の写真が含まれている場合、ある程度の画質の低下は避けられません。
ソース文書にアクセスできる場合は、PDF にエクスポートする前に、埋め込み画像の解像度を下げてください。 Word で各画像を選択し、画像の書式設定→画像の圧縮を使用して、電子メール (96 DPI) または画面 (150 DPI) に設定します。デザイン ソフトウェアでは、画像を配置する前に 72 ～ 150 DPI で画像をエクスポートします。 PDF を再エクスポートし、サイズを確認します。
不要なコンテンツを削除
埋め込みフォント、改訂履歴、メタデータ、非表示レイヤーはすべてファイル サイズを増加させます。圧縮ツールを使用して PDF を実行すると、このほとんどが自動的に削除されます。それでもファイルの大きさが十分でない場合は、ドキュメントに添付ファイル (一部の PDF にはファイルが埋め込まれています)、不要なブックマーク、または元のスキャンの空白ページが含まれているかどうかを確認します。これらはすべて削除してサイズを減らすことができます。
品質を損なうことなく 1MB を実現できない場合
フルページのカラー写真を含む 20 ページの文書は、大幅な視覚的劣化なしに 1MB に達することはできません。画像圧縮の物理的性質には限界があります。特定の品質しきい値を下回ると、画像は画面上でも印刷物でも明らかに劣化して見えます。これらのドキュメントの場合、1MB が厳しい要件なのか、それとも単なる好みなのかを検討してください。
ハードリミット (1MB を超えるものは拒否するアプリケーション ポータルや電子メール システム) の場合は、ドキュメントをセクションに分割することが、品質の低下を受け入れる代わりになります。各セクションを個別に送信するか、クラウド リンク経由でフル品質バージョンを共有し、必要な場合に圧縮されたセクションのみを送信します。
送信前に必ず品質を確認してください
圧縮後、結果を開き、数ページ (特に画像や細かいテキストが含まれるページ) を 150% に拡大して、送信する前に出力が許容できることを確認します。写真、ぼやけたテキスト、またはピクセル化されたグラフィック上の圧縮アーティファクトは、100% で正常に見えても、ズーム レベルを高くすると目に見えます。ファイルがクライアントや雇用主に届く前にこれらを検出するには 60 秒かかり、厄介なフォローアップを回避できます。