クリック可能なハイパーリンク (ブラウザーで開く URL、作成ウィンドウを開く電子メール アドレス、同じドキュメント内の別のページにジャンプする内部リンク) を PDF に追加すると、PDF はデジタル配布でさらに便利になります。この方法は、ソース文書から作業しているか、既存の PDF に直接リンクを追加しているかによって異なります。
最良のアプローチ: PDF にエクスポートする前にリンクを追加する
Word、Google ドキュメント、またはその他のドキュメント アプリケーションで作業している場合は、PDF にエクスポートする前にそこにハイパーリンクを追加してください。ネイティブ エクスポート ([ファイル] > [ファイル]) を使用すると、ソース ドキュメントに追加されたハイパーリンクが PDF に自動的に転送されます。名前を付けて保存 > Word の PDF では、クリック可能なすべてのリンクが保持されます。これは、後から PDF に直接追加するよりも信頼性が高く、高速です。
Word で、リンクを作成するテキストを選択し、Ctrl+K を押して、URL を入力または貼り付けて、「OK」をクリックします。 Google ドキュメントで、テキストを選択して Ctrl+K を押すか、[挿入] > [;] を使用します。リンク。どちらの方法でも、エクスポートされた PDF に、任意の PDF ビューアで機能する適切な PDF リンク として引き継がれるリンクが作成されます。
リンクが存続するかどうかはエクスポート方法によって決まります
ハイパーリンクは、アプリケーションのネイティブ PDF エクスポートを使用する場合にのみ PDF に転送されます。 Print to PDF を使用すると、すべてのリンクが破棄され、クリックできないテキストになります。これは、ソース文書内にリンクが含まれている PDF でリンクが機能しない最も一般的な理由です。
- リンクを保持します: ファイル >名前を付けて保存 > PDF (Word)、ファイル >ダウンロード > PDF (Google ドキュメント)、エクスポート > PDF (ほとんどのデザイン アプリケーション)
- リンクを破棄します: ファイル >印刷 > PDF として保存 (任意のアプリケーション)、Microsoft Print to PDF、仮想 PDF プリンター
既存の PDF へのリンクの直接追加
ソース文書が利用できない場合は、Adobe Acrobat Pro の PDF にリンクを直接追加できます。 [ツール] > [ツール] に移動します。 PDF を編集 >リンク >追加または編集します。カーソルが十字線に変わり、クリック可能にしたいテキストまたは領域の上に四角形を描きます。リンク アクションを指定するダイアログが表示されます。
- Web ページを開きます: https:// を含む完全な URL を入力してください
- このドキュメントのページに移動します: ジャンプ先のページ番号を指定します — 目次や相互参照に便利です
- ファイルを開く: 同じコンピュータ上の別のファイルへのリンク — 受信者が同じファイル構造を持つローカル配布の場合にのみ役立ちます
リンクは、テキストの上に非表示のクリック可能な領域として配置されます。視覚的に変更しない限り、テキスト自体の外観は変わりません。クリック可能であることが読者にわかるように、リンクされたテキストに下線を引いたり、色を付けたりすることもできます。
Acrobat Pro を使用しないリンクの追加
いくつかのブラウザベースの PDF Editor ツールは、Acrobat Pro を必要とせずにハイパーリンクの追加をサポートしています。 PDF をアップロードし、リンク ツールを使用してクリック可能な領域を描画し、リンク先の URL を入力して、更新されたファイルをダウンロードします。これは、特定のテキストに外部 URL リンクを追加するという最も一般的な使用例をカバーしています。
PDF-XChange Editor (Windows、無料利用枠) は、ほとんどのブラウザ ツールよりも詳細な制御でリンクの作成をサポートするデスクトップの代替ツールです。内部ドキュメントリンク (セクション間のジャンプ) の場合、ブラウザツールでは外部 URL へのリンクアクションが制限されることが多いため、Acrobat Pro または PDF-XChange を使用するとより適切に制御できます。
送信前に必ずリンクをテストしてください
リンクを追加した後、Adobe Reader で PDF を開き、すべてのリンクをクリックして機能することを確認します。 URL が意図した宛先に移動し、内部ページのリンクが正しいページにジャンプすることを確認します。 Chrome の PDF ビューアでもテストします。このビューアでは PDF Links が Adobe とは異なる方法で処理され、一方では機能する一部のリンクが他方では機能しない可能性があります。配布されたドキュメント内のリンク切れは受信者にとって恥ずかしいことであり、摩擦を引き起こすため、送信前に 2 分間のテストを行うことは常に価値があります。