iPhone から PDF を送信する必要がありますが、電子メールに添付したり、ポータルにアップロードするには大きすぎます。 iOS には組み込みの圧縮ツールはありませんが、Safari で動作するブラウザベースのツールから専用アプリまで、信頼できるオプションがいくつか存在します。何が機能し、どのようなトレードオフがあるのかを以下に示します。
オプション 1: Safari でブラウザベースのツールを使用する
アプリのインストールを必要としない最も速い方法: iPhone で Safari を開き、www.wukongpdf.com の WukongPDF に移動し、ブラウザーで PDF Compression ツールを直接使用します。 [アップロード] をタップし、ファイル アプリから PDF を選択し、圧縮レベルを選択して、圧縮結果をダウンロードします。
圧縮後、ファイルはファイル アプリのダウンロード フォルダーにダウンロードされます。そこから、メール、メッセージ、AirDrop、またはその他のアプリを介して直接共有できます。サイトを開く、アップロード、圧縮、ダウンロードというプロセス全体には、適切な接続があれば約 1 分かかります。
オプション 2: iOS ショートカット アプリを使用する
iPhone のショートカット アプリは、サーバーにアップロードせずに PDF をローカルで圧縮できます。これは、外部サーバーに送信したくない機密文書に最適なオプションです。
- ショートカット アプリを開き、+ ボタンをタップして新しいショートカットを作成します
- 「ファイルを取得」アクションを追加します。ファイルから PDF を選択するには
- 「PDF を圧縮」アクションを追加します。 — これは iOS の組み込み PDF レンダリングを使用してファイル サイズを削減します
- 「ファイルを保存」を追加します。または「共有」圧縮した結果を出力する
ショートカット圧縮は、専用の圧縮ツールほど積極的ではありません。通常、ファイル サイズが 50 ～ 70% ではなく 20 ～ 40% 削減されます。適度に大きいドキュメントの場合は、これで十分です。大幅な削減が必要な画像が大量に含まれるファイルの場合は、専用ツールを使用するとより良い結果が得られます。
オプション 3: 専用の PDF アプリ
App Store のいくつかの PDF アプリには圧縮機能が含まれています。 Adobe Acrobat の無料 iOS アプリは、アカウント内の PDF の圧縮を提供します。 PDF Expert (有料) には、サーバーへのアップロードを行わないローカル圧縮が含まれています。 Foxit PDF Reader には iOS 上の圧縮機能もあります。
ブラウザ ツールに対する専用アプリの利点は、オフラインで動作し、ファイルをローカルで処理できることです。欠点は、最初のダウンロードと、多くの場合、圧縮機能のサブスクリプションまたは購入コストがかかることです。 iPhone で PDF を定期的に圧縮する必要がある場合は、専用アプリを使用する価値があります。時折圧縮する場合は、ブラウザ ツールの方が実用的です。
大きなファイルの防止: スキャン時に圧縮
大きな PDF が iPhone でスキャンしたドキュメントである場合は、サイズの問題が発生する前に防ぐことができます。 iPhone の内蔵ドキュメント スキャナ (ファイル、メモ、またはカメラ アプリ内) は、スキャンを適切な品質で保存します。サードパーティのスキャン アプリは、多くの場合、デフォルトで高品質で保存されます。「圧縮」の設定を確認してください。または「ファイルサイズ」オプション。
Microsoft Lens と Adobe Scan はどちらも、出力ファイル サイズに大きな影響を与える品質設定を提供します。品質を「標準」に設定するまたは「最適化」 「高い」ではなく、または「最高」ほとんどの文書の読みやすさに大きな違いはなく、60 ～ 80% 小さいスキャンが生成されます。デジタルで送信する領収書やフォームの場合は、低品質でも十分です。
圧縮されたPDFをiPhoneから共有する方法
圧縮された PDF がファイル アプリに保存されたら、ファイルをタップしたままにして共有シートを表示します。そこから、電子メール (Mail) に添付したり、iMessage や WhatsApp 経由で送信したり、Google Drive や Dropbox にアップロードしたり、AirDrop を使用して近くの Mac や iPhone に送信したりできます。圧縮後もファイルが電子メールの添付ファイルの制限を超えている場合は、[ファイルに保存] ボタンを使用してください。オプションを選択し、代わりにクラウド ストレージ リンクを共有します。iCloud Drive にアップロードし、ファイル アプリの共有シートを介してリンクを共有します。これにより、添付ファイルのサイズ制限が完全にバイパスされ、サイズ制限なしで完全品質の PDF Compression 結果が提供されます。