はい - Adobe Acrobat Pro がなくても、PDF を無料でパスワード保護できます。無料のオプションがいくつかあり、利便性、暗号化強度、ファイルがローカルで処理されるかサーバーで処理されるかという点で、トレードオフが若干異なります。ここでは、どんなものがあるのか、そしてその選び方をご紹介します。
無料のブラウザベースのツール
ブラウザベースの PDF ツールは、ソフトウェアのインストールやコストをかけずに、PDF Password 保護を提供します。 www.wukongpdf.com の WukongPDF がこれを処理します。PDF のアップロード、パスワードの設定、保護されたファイルのダウンロード。このプロセスには 1 分もかかりません。ブラウザを備えたあらゆるデバイスで動作します。
信頼できるブラウザ ツールによって適用される暗号化には、金融機関や政府のシステムで使用されているのと同じ規格である AES-256 が使用されます。強力なパスワードと AES-256 暗号化を組み合わせることで、真に安全な保護が実現します。ファイルは、どの PDF ビューアで開こうとしても、パスワードがなければ読み取ることができません。
オンライン ツールによるプライバシーのトレードオフ
ブラウザベースのツールは、サーバー上のファイルを処理します。機密性のない文書 (会社パンフレット、一般報告書など、一般に公開されるあらゆるもの) の場合、これは心配ありません。個人情報、財務データ、または機密コンテンツを含む文書の場合、PDF Security を追加するために外部サーバーにアップロードすると、パスワードが適用される前に暴露のウィンドウが作成されます。
機密文書の場合は、代わりにローカル ツールを使用してください。文書が本当に保護する必要がある場合、処理はサーバーではなくデバイス上で行われる必要があります。
無料ローカル オプション: アップロードは不要
- LibreOffice (Windows、Mac、Linux): LibreOffice Draw で PDF を開き、[ファイル] > [ファイル] をクリックします。 PDF としてエクスポートします。エクスポートダイアログで、「セキュリティ」タブをクリックし、オープンパスワードを設定します。 LibreOffice は AES 暗号化をローカルに適用します。ファイルがデバイスの外に出ることはありません。
- PDF-XChange エディター (Windows、無料枠): ファイル >ドキュメントのプロパティ >セキュリティ、パスワードを追加します。無料版はウォーターマークなしのパスワード保護をサポートしています。
- Ghostscript (コマンド ライン、すべてのプラットフォーム): 無料、オープンソース、完全にローカルで処理されます。 1 つのコマンドで、指定された暗号化を使用してパスワードを追加します。コマンドラインに慣れている必要があります。
- Apple プレビュー (Mac のみ): ファイル > PDF としてエクスポートし、暗号化オプションをオンにして、パスワードを設定します。 Preview の暗号化では AES-128 が使用されます。AES-256 よりも強度は劣りますが、ほとんどの目的には十分です。
パスワードの強度はどれくらい必要ですか?
AES-256 暗号化は事実上解読不可能ですが、これはパスワード自体が強力な場合に限られます。 AES-256 暗号化の弱いパスワードは、攻撃者が暗号化そのものではなく、ブルート フォース攻撃または辞書攻撃を通じてパスワードをターゲットにするため、保護が弱くなります。
- 機密性の低い文書の場合 (偶発的なアクセスを防ぐため): 8 文字以上の覚えやすいパスワード
- 中程度の機密性の場合 (ビジネス文書、契約書): 文字、数字、記号を組み合わせた 12 文字以上のランダムなパスワード
- 高機密性 (財務記録、個人データ) の場合: ランダムに生成された 16 文字以上のパスワードがパスワード マネージャーに保存されます。
パスワードを安全に共有する方法
保護された PDF と同じ電子メールでパスワードを送信しないでください。電子メールが傍受されたり、受信トレイにアクセスされたりすると、ファイルとキーの両方が危険にさらされます。ファイルを電子メールで送信し、パスワードをテキスト メッセージで送信するか、パスワードを口頭で伝えます。受信者が複数の場合は、グループ メッセージではなく個別のメッセージを送信して、各人がパスワードを非公開で受信できるようにします。保護された各ドキュメントに使用したパスワードを記録しておいてください。パスワードを失うということは、ファイルに永久にアクセスできなくなることを意味します。