各ページのフッターにページ番号が注意深く配置された、完成した PDF レポートが完成しました。 2 ページの目次にはこれらのページ番号が記載されています。次に、文書の前面に表紙を追加する必要があります。ページを挿入すると、すべてのページ番号が 1 つずつ移動し、目次が壊れ、フッターのページ番号が間違ったものになります。既存の番号付けを崩さずに PDF 表紙 を追加するには、特別なアプローチが必要です。
課題は、PDF ページにはドキュメント内の位置に基づいて連続した番号が付けられていることです。先頭にページを追加すると、後続のすべてのページが前方に移動します。 3ページ目は4ページ目になります。フッターに印刷される表示ページ番号は、自動的には更新されません。これらは静的テキストであり、動的フィールドではありません。解決策には、論理ページ ラベルを使用するか、表紙を挿入した後に表示されるページ番号を調整する必要があります。
物理ページ番号と論理ページラベルの理解
すべての PDF には、ファイル内の各ページの 1 から始まる連続した位置である物理ページ番号が付いています。これらは固定されており、ページが追加または削除されるたびに変更されます。 PDF は、物理的な番号とは異なる表示番号である論理ページ ラベルもサポートしています。 PDF では、物理ページ 1 を表紙として表示し、物理ページ 2 をページ 1 として表示できます。
PDF ページ 論理ラベルは、PDF ページのラベル設定で構成されます。番号付けスタイル、前付のローマ数字、本文の内容のアラビア数字、および各セクションの開始番号を定義できます。表紙には番号や表紙のようなラベルは付けられません。本文ページには、最初のコンテンツ ページの 1 から番号が付けられます。
WukongPDF は、ブラウザを介したページ操作ツールを提供します。文書を外部サーバーにアップロードせずに、表紙の追加やページ番号の調整を行うことができます。
方法 1: 論理ページ ラベルを使用する
表紙を挿入した後、PDF エディターでページ ラベル設定を開きます。最初のページを、番号が表示されていない表紙として定義します。残りのページを 1 から始まるアラビア数字で定義します。物理的なページ番号はシフトされていますが、論理ラベルには正しい表示番号が表示されます。
論理ラベルは、PDF ビューアのページ ナビゲーションに表示される内容、およびビューアがページ ラベルを印刷するように構成されている場合にページ番号として印刷される内容に影響します。フッターに印刷される静的なページ番号は、別途更新する必要があります。論理ラベルはナビゲーションの問題を解決しますが、フッターの問題は解決しません。
方法 2: 挿入後にフッター ページ番号を更新する
フッターのページ番号が透かしまたはヘッダー/フッターのテキストとして適用されている場合は、表紙を挿入した後に同じツールを使用して番号付けを更新します。既存のフッター テキストを削除し、正しい開始番号を使用して再適用します。この方法では、表示されるページ番号が修正されますが、フッター ツールがページ番号変数をサポートする必要があります。
フッターのページ番号が元の文書コンテンツの一部である場合、それらを自動的に更新することはできません。各ページのフッターを個別に編集するか、最終的な PDF エクスポートの前に表紙を含めたドキュメントをソース ファイルから再作成する必要があります。
方法 3: 最終エクスポートの前に表紙を準備する
最も信頼できる方法は、PDF にエクスポートする前に、ソース文書、Word、InDesign、Google ドキュメントに表紙を追加することです。ソース文書のページ番号付けは、表紙を正しく処理します。最終ステップとして、表紙を含む完全なドキュメントをエクスポートします。別の表紙 PDF の Merge PDF は必要ありません。
表紙を別ファイルとして追加する
表紙が別の PDF として存在する場合は、結合ツールを使用してメイン文書と結合します。表紙を差し込み順序の最初に配置します。結合後、論理ページ ラベルを適用して、番号なしの表紙と 1 から始まる本文ページを表示します。
結合後、ページ数と番号付けを確認します。表紙が物理的に 1 ページ目であり、論理的に番号または表紙が表示されていないこと、および最初のコンテンツ ページにページ 1 が表示されていることを確認します。文書をスクロールして、番号付けが全体で一貫していることを確認します。
適切な表紙の形式とデザインの選択
表紙は本文と同じページ寸法でデザインする必要があります。本文ページがレターサイズの場合、表紙もレターサイズにする必要があります。表紙のサイズが一致していない場合、読者が表紙を通過してページの寸法が突然変化するときに、不快な変化が生じます。
表紙のデザインには、文書のタイトル、著者名または組織名、日付、機密保持または分類マークを含める必要があります。これらの要素は一目で文書を識別し、その後のコンテンツの雰囲気を決定します。
表紙の画像とロゴは、使用目的に適した解像度で埋め込む必要があります。画面表示用に設計されたカバーでは、150 DPI の画像を使用できます。印刷用にデザインされたカバーには 300 DPI の画像を使用する必要があります。表紙は第一印象であり、画質は文書全体に反映されます。
表紙挿入後のページ番号付けのトラブルシューティング
論理ページラベルを設定した後に論理ページラベルが正しく表示されない場合は、PDF ビューアのページ表示設定を確認してください。一部のビューアはデフォルトで物理ページ番号を表示するため、論理ページ ラベルを表示するように構成する必要があります。 Adobe Acrobat では、デフォルトで論理ラベルが表示されます。ブラウザベースのビューアは論理ラベルをまったくサポートしていない場合があります。
フッターのページ番号が元のページ コンテンツの一部であるために自動的に更新できない場合は、PDF エディターを使用して古いページ番号の上に白いオーバーレイ長方形を適用し、その上に正しい番号を含む新しいテキストを配置することを検討してください。このアプローチは、自動フッター ツールが利用できない場合の手動修正として機能します。
定期的に更新されるドキュメントの場合は、正しい論理ページ ラベル構成を含む表紙テンプレートを作成します。テンプレートを新しいバージョンごとに適用します。テンプレートのアプローチにより、更新ごとにページ番号を再構成する必要がなくなります。
物理ページ番号と論理ページ番号の区別は、多くのユーザーが見落としている PDF 仕様の機能です。この機能を利用すると、完成した文書からページを挿入したり削除したりする際によく発生する、ページ番号付けの煩わしさを感じることなく、本格的な文書の組み立てが可能になります。
前付にローマ数字、本文にアラビア数字を使用する文書の前に表紙を挿入すると、番号付けスキームがより複雑になります。表紙自体には番号を表示しないでください。元の前付けページはローマ数字で継続する必要があります。
表紙挿入後のページ番号付けのテストには、PDF ビューアのページ ナビゲーション コントロールの視覚的なフッター番号と論理的なページ ラベルの両方をチェックする必要があります。 2 つの間の不一致は、一方の番号付けシステムが更新されたが、他方は更新されていないことを示します。
文書の製本コピーまたは印刷コピーの場合、通常、表紙はページ番号にまったくカウントされません。表紙の後の最初のページが 1 ページ目です。 PDF でこの規則を模倣すると、印刷された文書によって確立された読者の期待が尊重されます。
PDF 仕様では、ドキュメントの異なるセクションで異なる番号付けスタイルを使用できるページ ラベル範囲がサポートされています。文書には、番号のない表紙、ローマ数字の目次、1 から始まるアラビア数字の本文が含まれる場合があります。
文書を両面印刷する場合、本文の内容が右ページから始まる場合は、表紙の後に空白の左ページを配置する必要があります。この空白のページでは、章が右側のページから始まる前後のレイアウトが維持されます。
PDF ビューアの中には、タイトル バーに論理ページ ラベルを表示するものと、物理ページ番号を表示するものがあります。閲覧者間の不一致は、異なるソフトウェアを使用している受信者には異なるページ番号が表示される可能性があることを意味します。
アクセシビリティに準拠するために、論理ページ ラベルは表示されるページ番号と一致する必要があります。スクリーン リーダーは論理ラベルを読み上げます。論理ラベルが表示される数字と異なる場合、スクリーン リーダーのユーザーは一貫性のない情報を受け取ります。
PDF プロパティのドキュメント タイトルなどの表紙のメタデータは、表紙が追加されたときに更新する必要があります。表紙に新しいタイトルまたは改訂されたタイトルが導入されている場合、メタデータはこの変更を反映する必要があります。
PDF を特定の書式要件に従って裁判所、代理店、または機関に提出する場合は、表紙の追加とページ番号付けの方法がそれらの要件に従っていることを確認してください。
既存の番号付けを崩さずに表紙を追加する手法は、レポート、提案書、マニュアル、ポートフォリオ、法的申請など、多くの種類の文書に適用できます。
| 番号付けの側面 | 物理ページ | 論理ラベル | 表示フッター |
|---|---|---|---|
| 表紙 | 1ページ目 | なし / 「カバー」 | 番号が表示されない |
| 最初のコンテンツページ | 2ページ目 | 1ページ目 | 1ページ目 |
| 本文ページ | 2ページ目から順次 | 1から順次 | 論理ラベルと一致します |
| 付録 | 最後の本文ページから連続 | A-1、A-2フォーマット | 論理ラベルと一致します |
正しいページ番号を付けて表紙を挿入することは、PDF 仕様で使用可能な物理ページ番号付けシステムと論理ページ番号付けシステムの両方を理解することで有益となる一般的な文書アセンブリ作業です。
このテクニックにより、ドキュメントがプロフェッショナルに見え、番号付けが全体的に正しいままになります。