画面上でのレビューのみを目的としてドキュメントを共有したいと考えています。受信者は文書を読んだり、テキストを検索したり、注釈を追加したりできる必要がありますが、印刷することはできません。 PDF PDF セキュリティ 権限モデルは、この制限の組み合わせをサポートしていますが、印刷とその他のアクションの区別は PDF ビューアによって強制され、すべてのビューアがこれを尊重するわけではありません。
印刷を禁止しながら読み取りを許可する機能は、物理的な配布ではなく、フィードバックが必要な場所にレビュー コピーを配布するという一般的な使用例に対応します。 PDF 権限パスワードを使用すると、表示、検索、テキストのコピー、注釈付けなどの他のすべての操作を有効にしたまま、印刷を無効にすることができます。
PDF のアクセス許可が特定のアクションを制御する方法
PDF 権限パスワードは所有者パスワードとも呼ばれ、一連の独立したフラグを制御します。各フラグは、印刷、テキストのコピー、コンテンツの編集、注釈の追加、フォームフィールドの入力、ページの抽出などの特定のアクションを有効または無効にします。フラグは独立しているため、印刷をブロックしながら注釈を許可できます。
PDF 注釈 権限は、印刷権限とは別のものです。印刷フラグを「許可しない」に設定しても、注釈フラグには影響しません。受信者は、ドキュメントの印刷コピーを作成できなくても、コメント、ハイライト、付箋を追加できます。
権限は、PDF ビューア ソフトウェアがファイルを開くときに強制的に適用されます。権限を尊重する PDF ビューアは、注釈ツールをアクティブにしたまま、印刷オプションをグレー表示します。 WukongPDF は、ブラウザを介した権限設定ツールを提供します。
画面のみのレビューの権限の構成
PDFセキュリティ設定で権限パスワードを設定します。以下を有効にします: スクリーン リーダーと検索のためのコンテンツ コピー、レビュー コメントのための注釈、ドキュメントにフォームが含まれている場合のフォーム入力。印刷とドキュメント編集を無効にします。受信者がこれらの設定を変更できないように、権限パスワードを使用せずにドキュメントを配布します。
権限ベースの制限の制限
PDF permissions are enforced by the viewer software, not by the file format itself. A viewer that chooses not to enforce the restrictions will allow printing.主流の PDF ビューアのほとんどは権限を尊重します。一部のサードパーティ ツールではサポートされていません。 Permissions are a deterrent, not an absolute barrier.
PDF 印刷 の制限は、画面キャプチャを妨げません。受信者は各ページのスクリーンショットを撮り、印刷することができます。印刷制限は、PDF ビューアによる便利な印刷を妨げますが、決定された複製を妨げるものではありません。
アクセス許可と他の保護方法を使用する場合
権限は、ドキュメントが画面レビュー専用であることを通知するカジュアルな保護に適しています。印刷を絶対に禁止する必要があるドキュメントの場合、ダウンロード可能なファイルを提供せずにドキュメントをストリーミングして表示する安全なドキュメント ポータルにより、より強力な保護が提供されます。
配布前の権限のテスト
アクセス許可が制限された PDF を受信者に送信する前に、受信者が使用する可能性のある PDF ビューアでファイルをテストしてください。 Adobe Acrobat、ブラウザベースのビューア、およびモバイル デバイスでファイルを開きます。それぞれから印刷してみます。印刷制限が期待どおりに機能することを確認します。
一部の PDF ビューアには、ドキュメントのアクセス許可が制限されていることを示すバナーまたは情報バーが表示されます。この通知は、受信者に、印刷できないのは意図的なものであり、ソフトウェアやプリンターの技術的な問題ではないことを通知します。
古いバージョンの PDF ビューアを使用している受信者は、印刷制限に遭遇しない可能性があります。これは、古いバージョンではアクセス許可フラグが一貫して強制されていなかったためです。受信者がさまざまな PDF ビューアを使用している場合、アクセス許可のアプローチでは均一な保護が提供されない可能性があります。
許可と他の保護手段の組み合わせ
権限は、ドキュメントが画面レビュー専用であり印刷すべきではないことを示す最初のページの目に見える通知と組み合わせることができます。技術的な制限と目に見える通知は相互に強化します。通知は意図を伝えます。制限はそれを強制します。
印刷制限が不可欠な文書の場合は、すべてのページに表示される受信者固有の透かしを追加することを検討してください。ウォーターマークは印刷を妨げるものではありませんが、印刷されたコピーが見つかった場合に追跡可能になります。印刷制限と組み合わせることで、多層防御を実現します。
表示専用アクセスを備えた安全なポータルを介してドキュメントを配布すると、PDF 権限のみよりも強力な保護が提供されます。ポータルはアクセスを制御し、ダウンロードを防止し、表示アクティビティをログに記録します。 PDF のアクセス許可は、一次保護層ではなく二次保護層になります。
印刷をブロックしながら読み取りと注釈を許可するというシナリオは、法的文書レビュー、学術査読、機密ビジネス提案の評価で一般的です。いずれの場合も、レビュー担当者はコンテンツに関与してフィードバックを提供する必要がありますが、ドキュメントの所有者は物理的な配布を制御したいと考えています。
PDF 権限フラグを独立して制御できるため、ドキュメントの所有者は受信者が実行できることをきめ細かく制御できます。印刷フラグと注釈フラグを超えて、所有者はテキストのコピーとページ抽出を制御できます。
テキストのコピー許可を許可することは、アクセシビリティにとって重要です。スクリーン リーダーは PDF からテキストを抽出して読み上げます。テキストのコピーを無効にすると、スクリーン リーダー ユーザーはドキュメントにアクセスできなくなります。
権限設定は PDF の暗号化された部分に保存され、権限パスワードでロックが解除されます。このパスワードがないと、受信者は設定を変更できません。
権限によって印刷が制限されている場合、PDF ビューアの [印刷] ダイアログでは通常、[印刷] ボタンがグレー表示されるか、印刷が許可されていないことを示すメッセージが表示されます。一部のビューアでは、物理的な印刷が制限されている場合でも、ファイルへの印刷が可能です。
アクセス許可ベースの制限は、ドキュメントの所有者が受信者を信頼しているが、明確な使用境界を確立したい場合に適しています。クライアントと草案レポートを共有しているコンサルタントは、クライアントを信頼していますが、安易な印刷は避けたいと考えています。
企業内部の文書の場合、権限により文書の取り扱いに関する企業ポリシーを強化できます。印刷制限付きで配布される財務レポートは、機密の財務データをプリンターに残すべきではないというポリシーを裏付けています。
ドキュメント管理へのアクセス許可のアプローチは、ドキュメント セキュリティの文化と組み合わせると最も効果的です。制限の理由を理解し、尊重する受信者は、制限を尊重する可能性が高くなります。
画面のみのレビューの権限を構成する場合は、ドキュメントを特定の表示モードで開くように設定することも検討してください。全画面モードまたはページフィット モードでは、ドキュメントが画面上で読むのに最適に表示されます。
注釈権限により、受信者はドキュメントにコメント、ハイライト、描画を追加できます。これらの注釈は PDF に保存され、ファイルが返されたときに文書所有者が確認できます。
レビュー期間が終了すると、ドキュメント所有者は権限制限を解除し、印刷可能な最終バージョンを配布して、ドラフトから公開までのドキュメントのライフサイクルを反映させることができます。
| 許可フラグ | スクリーンレビューの設定 | 無効時の影響 |
|---|---|---|
| 印刷 | 許可されていません | ビューアで印刷ボタンがグレー表示される |
| コンテンツのコピー | 許可された | スクリーン リーダー アクセスとテキスト検索を有効にします |
| 注釈 | 許可された | 受信者はコメントやハイライトを追加できます |
| 文書編集 | 許可されていません | コンテンツの変更を防止します |
| ページの抽出 | 許可されていません | 文書の分割を防止します |
PDF のアクセス許可モデルは、悪意のある行為者に対する強制ではなく、適切な使用に関するガイダンスを必要とする信頼できる関係者の間でドキュメントが共有される世界向けに設計されました。このモデルはこの設計哲学を反映しています。つまり、絶対的な保護を提供するのではなく、意図を示します。
印刷制限のある PDF を、権限を強制するビューアで開くと、[印刷] コマンドがメニューに完全に存在しないか、グレー表示になっているか、存在していてもクリックするとエラーが表示されることがあります。具体的な動作はビューアの実装によって異なります。 Adobe Acrobat では、[印刷] オプションがグレー表示になります。一部のブラウザ ビューアには、印刷ボタンが含まれていません。
アクセス許可のパスワードは、公開パスワードとは異なるものにする必要があります。両方に同じパスワードを使用すると、ドキュメントを開けば誰でも権限を変更できるため、セキュリティ モデルが損なわれます。オープンパスワードによりアクセスが制御されます。権限パスワードにより使用が制御されます。目的ごとに異なるパスワード。
学習管理システムまたは安全なクライアント ポータルを通じて配布されるドキュメントの場合、プラットフォームは、PDF 権限をオーバーライドまたは補足する独自のアクセス制御を適用する場合があります。表示専用ポータルではダウンロードが禁止されているため、表示専用ポータルのドキュメントには制限的な PDF 権限は必要ありません。権限は 2 番目の層になります。
権限設定のテストには、PDF ビューアからの印刷の試行、PDF がブラウザで開いた場合にブラウザからの印刷の試行、およびビューアのメニュー制限を回避できる Ctrl+P などのキーボード ショートカットの使用の試行が含まれる必要があります。このテストにより、アクセス許可がすべての印刷パスにわたって一貫して適用されているかどうかが明らかになります。
権限を構成した後、注釈ツールが引き続き使用できることを確認します。 PDF を開き、コメント、ハイライト、描画ツールがアクティブであることを確認します。誤って設定された権限セットにより、注釈が誤って無効になってしまうと、フィードバックによる画面レビューを可能にするという目的が損なわれます。
アクセシビリティのために印刷版が必要な視覚障害のある査読者など、制限にもかかわらず印刷する必要がある受信者には、別の印刷可能なバージョンが提供される必要があります。制限付きバージョンは一般向けです。ご要望に応じて、アクセスの必要性の説明を記載した印刷用バージョンを提供します。
印刷制限と注釈の許可を組み合わせることで、所有者の配布設定を尊重しながら共同レビューをサポートするドキュメントが作成されます。